李田保《采购实战精要》读书笔记.docx

第一章 采购途径与原则第一节 采购途径一、 狭义采购工作内容：1.物料规格的制定2.价格分析3.供应市场调查4.谈判5.购买6.合同管理7.库存控制8.运输9 货物接收与仓储二、 广义1. 租赁：经营性租赁、融资租赁2. 交换3. 外包：减少资金占用，缩短产品获利周期，灵活，主动，有利于在核心业务上集中资源，提高企业核心竞争力4. 外包管理的要点：可行性评估合同制造商的评估跟进管理5. OEM CEM ODM 基本含义及范畴OEM(Original Equipment Manufacturer) 拥有知识产权的制造商；CEM(Contract Electronics Manufacturer ) 合同制造商，电子制造服务商；ODM（Original Design Manufacturer） 原始设计制造商，即将设计出的产品知识产权转售给 OEM.第二节 自制与外购一、 外购的重点：1.选择什么样的供应商；2.如何管理供应商第三节 采购原则一、5R 原则1.适价（Right Price）多渠道报价比价议价定价：保证三家以上供应商备择2.适质（Right Quality）3.适时（Right Time）4.适量（Right Quantity）5.适地（Right Place）第二章 采购部组织架构（O-Chart）与人力资源CPO 首席采购官运 营 总 监经 析系 统 工 具 管理销 售 数 据 专员KA数 据 专 员费 用 专 员采 购物 料 组OEM组QC包 材 组开 发 组计 划 物 流包 材 组成 品 组QC物 料单 据物 流 专 员产 品 部助 理第二节 采购职责一、 部门职责1. 按公司需求完成采购工作；2. 通过各种途径降低采购成本；3. 新供应渠道，新产品开发；4. 现有供应链的管理；5. 处理与供应商有关的所有问题；6. 重点采购事故的处理。

7. 合理控制库存，保障生产有序进行的前提下，降低库存压力；8. 自制和外购决策；9. 合理选择物流渠道，控制物流成本；10. 合理规划供应商货款对账及结算事宜二、 采购经理的职责1. 编制年度采购计划及预算；2. 编制采购部年度工作目标；3. 追求全球及本地市场物料的供应趋势，及时调整采购策略；4. 与供应商建立并维持良好的合作关系；5. 采购及相关部门人员的招聘；6. 安排部门工作，监督部门员工的工作表现；7. 协调采购部与其他部门之间的关系；8. 为下属提供必要的资源和培训，处理部门重大事件；9. 制定部门行为规范，作业流程及作业标准；10. 参与公司重要会议11. 合理规划部门工作；12. 负责主要、关键原材料的采购；13. 走访主要供应商，推动采供关系良性发展；14. 参与，指导采购人员谈判工作；15. 对供应商进行评估三、 采购工程师的主要职责1. 了解物料的市场供求变化及价格趋势；2. 开发新供应商及物料；3. 对采购价格进行分析；4. 评估供应商及样品；5. 制定采购部相关技术、品质文件；6. 处理有关技术、品质的问题；7. 对供应商进行现场评审四、 采购员的工作职责1. 订单作业，采购一般物料；2. 催单，跟踪交期；3. 处理订单数量及品质问题；4. 处理付款操作中的问题；5. 参与供应商的走访。

五、 采购文员的工作职责1. 整理，归类采购部文件，资料，记录，接收与派发文件；2. 收集，整理采购单据及报表；3. 统计采购数据；4. 处理采购部其他杂务工作第三节 采购部人力资源一、 采购部的配置与人员获得二、 采购人员的素质要求1. 工作技能要求a． 采购部管理岗位素质要求1） 相关专业大学以上文化；2） 优秀的英语听说读写能力；3） 优秀的管理、沟通、协调能力；4） 两年以上管理职位工作经验；5） 熟悉物料市场行情；6） 擅长谈判，有丰富的供应商开发，评估经验；7） 具 ISO9000 实际操作经验b． 采购员岗位素质要求：1） 大专以上文化；2） 一年以上相关工作经验；3） 优秀的沟通能力与谈判技巧；4） 了解物料市场行情；5） 熟练操作日常办公软件；6） 了解 ISO9000 品质管理体系2. 道德品质要求第四节 采购人员作业水平提升一、 采购人员知识体系1. 所采购物料相关的专业知识；2. 模具知识；3. 品管知识；4. 物流知识；5. 语言知识；6. 战略眼光；关注全球经济发展趋势及物料供求关系新动向，适时调整采购策略7. 商务合同知识，法律知识；8. 财务会计知识；9. 贸易知识；10. 谈判技巧；11. 心理学知识。

二、 培训a． 内训1） 企业采购流程；2） 供应商基本情况；3） 企业所用物料情况；4） 谈判技巧；b． 外部培训1） National Association of Purchasing Management——美国国家采购管理协会 NAPM 2） Purchasing Management Association of Canada——加拿大采购管理协会 PMAC3） International Federation of Purchasing and Materials Management——采购与物料管理国际联盟 IFPMM4） 美国采购协会——APS 成立于 1970 年5） 美国认证协会——ACI6） Certified Purchasing Professional——专业采购人员 CPP7） Certified Professional Purchasing Mangager——专业采购经理人员 CPPM第三章 采购基础知识第一节 基本概念及相关知识一、供应商代码（vendor code）1.编制方法；4-6 位数字二、物料编码；1.编码的原则1）唯一性2）完整性3）系列性4）充足性2.编码的方法1）数字法X X X XXXX——XXXX供应商代码物料具体编码物料小类或特性物料中类物料大类2）数字和字母混合法三、物料清单（BOM）Bill Of Material——产品结构树受控文件，有研发部编制及更新。

四、ABC 分类法（柏拉图法）a．作用：1. 对所有供应商按采购金额排序分类，找出主要供应商实施重点监控；2. 对所有外购物料按采购金额排序分类，找出消耗采购资金较多的项目，对这些项目的库存量实施重点监控以降低采购资金压力b．操作步骤：五、预测a.预测方法1.关联法2.历史数据法六、采购提前期（Purchasing Leadtime） （前置时间）1.采购方处理 P/R,P/O 的时间；2.供应商的生产时间（含原材料的准备时间） ；3.物流配送时间；4.收货验收时间七、库存八、安全库存安全库存=紧急订货所需天数* 日均销量九、订购点订购点=安全库存 +日均销量*采购提前期十、独立需求物料企业外部需求决定需求量的物料如产品，成品，样品，赠品，备品等十一、非独立需求（即相关需求）由独立需求物料的需求而决定需求量的物料如半成品，零部件，原材料等第二节 物料需求计划（MRP）Material Requirments Planning是利用主生产计划（MPS） ，物料清单（BOM） ，库存量，在途量，采购提前期等资料计算出需订购的物料数量及确定订购时间的一种物料管理技术关注的焦点是生产计划和物料需求。

MRP 系统预算流程图MRP 解决的三个问题：1. What？2. When？3. How many？Q1 如何确认物料需求量？订单 预算主生产计划物料需求计划物料需求计划物料清单 库存控制例行报告配件生产计划 原料外购品采购计划1. 确认总需求量= 毛需求量+ 已分配量；计算毛需求量四要素：1） BOM 结构；2） 独立需求与相关需求；3） 提前期（采购提前期+ 制造提前期） ；4） 损耗2. 计算净需求量=毛需求量+已分配量-库存量-在途量；3. 下达计划生产和/或采购的数量及时间；生产批量确认方法：1） 固定周期法；确认固定的订货周期和到货周期，批次订购量变化；2） 固定批量法；一般用于订购费用较大的物料；3） 直接批量法；订购量= 净需求量，用于订购连续生产的物料，大量生产的物料，高价物料，设备仪器等4） 经济批量法（EOQ=Eoconomic Order Quantity） ；目标是保证订购费用与保管费用之和最优订购费用包含人工费用，通讯，差旅，运输费等；保管费用包含验收，仓储费，物料损耗，资金占用的利息，仓库管理费用等经济订购量=4. MPR 系统流程图MPR 系统流程图经营规划生产规划可行？主生产计划 MPS粗能力计划 PCCP 可行？物料需求计划 MRP能力需求计划 CRP可行？能力需求计划 CRP采购作业 生产作业成本会计实施评价关键资源。