
2024年公务员文秘岗位职责.docx
32页2024年公务员文秘岗位职责 篇:文秘岗位职责文秘岗位职责 1、在办公室主任领导下,承办职责分工范围内的工作 2、遵守公司各项规章、制度 3、草拟、校对、印发公司各类文件(函件)、资料 4、严格执行文书处理程序,承办文书的签收、登记、分办、传阅、催办、查办、督办事项 5、承办发文笺的填写、发文稿的送签、缮印、校对、用印、送发、登记等工作 6、承办办毕文件的清退、销毁、移交工作,检查文件的办理结果,提出文件未办理的处理看法 7、建立收、发文、()运用、发文编号、传(办)、文件(资料)交接、来人来访等登记簿,刚好登记 8、承办文件处理笺、文件头(纪要)、报表处理笺、信笺等的印制工作 7、负责支配打字员的打、印工作,检查打、印资料的登记状况 8、负责定期检查微机、复印机、机、摄像机、空调等办公设施、设备的管理,审核各种耗材运用状况,提出(处理)运用、管理中存在的问题 9、承办的接听、的收、发、来人、来信(函)的登记与处理 10、承办网络信息的收集、发布、整理、送阅及公司订阅的报纸、杂志的收、发、上夹、归档、装订等工作 11、参与公司、部门举办的培训、会议及各项活动,记录相关培训、会议内容,整理睬议纪要。
12、承办办公室的清洁卫生和员工的考勤、统计、上报工作 13、刚好向上级领导请示、汇报工作,提出工作中的合理化建议 14、按时完成上级领导交办的其他工作 1 第2篇:文秘岗位职责文秘岗位职责篇1:办公室秘书岗位职责办公室秘书岗位职责一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,刚好精确须要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,仔细热忱,看法亲善,做到主动主动、不推诿、不拖拉负责保管和正确运用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错四、刚好、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、确定的起草,印发,同时帮助公司领导起草有关行政文件六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况刚好汇报秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息领导身边无小事,须要领导来过问信息的重要性不言自明秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失假如信息走样,必将影响领导决策,畅通而精确的信息将有助于领导的正确决策。
办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位 主要工作职责 负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作 廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不刚好;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定防范措施1、加强学习,强化自身素养,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度; 严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透亮,工作中自觉接受群众监督工作描述:秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、支配事务并帮助机构或部门负责人处理日常工作的人员秘书的工作特别繁琐,大致有以下几项:? 接听,向询问者供应信息,记录留言,转接;收发与回复日常邮件;?撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;?? 会谈、会务支配;支配商务旅行,做好预订工作;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;?接待访客;?? 选购 、分发和限制办公用品等等秘书工作的范围非常广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素养及工作效率干脆影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力:学问要求:一般状况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本学问,并有肯定的外语基础技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调实力和逻辑思维与分析实力,娴熟运用各种办公自动化设备,在授权范围内有肯定的预见实力和推断实力阅历要求:具有一年以上相关职位的工作阅历,对所在行业和企业状况有所了解职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理实力、工作主动主动并长久,具备较强的心理承受力和保密意识职业现状:秘书职业一直是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参加管理的特别助手,他们不仅要娴熟驾驭办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的状况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和推断力,并在赐予的权力范围内坚决做出确定这也是为什么秘书需求不断上涨的缘由所在风险与回报:秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要在企业中秘书起着承上启下的作用,是上司与员工之间的纽带。
秘书还要能够正确理解上司的意图,替上司过滤重要的事物另外,秘书是协助型角色,而不是决策型角色,所以把握分寸是关键据权威部门统计,80%以上的秘书月薪在3000元以下,月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%;月薪在8000以上的秘书只有2.02%职业趋势:发展路径:做秘书得先有“秘书证”,国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、高级秘书要求秘书持证上岗转型机会:依据秘书的学问结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并须要较高的沟通协调实力的工作,假如外语水平高,还可从事涉外文秘的工作职业典范:每一个胜利者的背后都有一个静默耕耘、辛苦工作的秘书,他们的名字往往 不被人们所关注和提起,千寻万觅,最终找到一个,她就是世界首富比尔?盖茨的秘书——露宝,比尔?盖茨曾说“微软的胜利有她的一份功劳”参考资料:职场网 http:///dingwei/秘书人员应具备的素养(一)、基本素养1、身体素养:健康的身体应当是做好任何工作的一个重要前提要有一个健康的体魄身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的2、心理素养:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被心情所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作一个有着心理障碍的人,一个对社会充溢仇恨的人,一个喜怒无常的人是不行能做好秘书工作的3、思想素养:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的改变日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会常常有一些新颖 事、突发事,今日你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个挚友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了这些都会令你感慨,但不要受各种状况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,立刻又一转念,做人还是谨慎为好!(二)、业务素养1、理论学问:必需相识到理论学习的重要性,一方面要驾驭扎实的基础学问,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它学问另一方面也留意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态2、实践阅历:要留意工作中好的阅历,尽量避开走弯路,要常常进行阅历沟通,要多向有阅历的人学习。
3、办事实力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必需具备较高的办事实力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要留意熬炼自己的办事实力,提高办事效率并应驾驭肯定的办事方法与技巧详见“四”)(三)、文化素养1、社会科学 学好专业学问应是至少的要求,而懂得一点文史哲,具备肯定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人 语出惊人,顿受青睐江南秀才们进而问到,先生的学问原委有多大?王随口吟到:天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章由此,一句对联,一首诗完成了招考工作2、自然科学:仲裁、调解案件五花八门,经常要涉及自然科学的有关学问,如机械设备,建筑工程,医药化学等一方面,我们平常要留意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的学问3、外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,常常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要常常运用外语。
我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才四)此外,学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的俗话说,“艺不压身”假如你具备了肯定的素养,驾驭了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则肯定会有你无地自容的那一刻但有一点要明确,我们必需始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充溢自己的其它学问与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业”四、秘书人员要驾驭肯定的工作原则、方法和艺术 工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则 工作方法:为了达到工作目标而实行的手段和途径比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法 工作艺术:通过运用超群的、奇妙的、具有创建性的工作方法, 顺当地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应当学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术为此,我们要做到以下几点: 1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等在协调与本部门领导的关系时,要作到敬重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。
比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜爱单刀直入、开宗明义,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作当然,在敬重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神那种对领导一味迎合,无原则地听从,则是不足取的那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不肯定会观赏这种人对待当事人要热忱周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气高级秘书应具备的素养享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐随着各类中外秘书证书蜂拥而至,许多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径然而,阅历告知我们,理论学问当然重要,实践经验和敬业精神更是不行或缺的两项法宝要成为一位“全能型”的高级秘书,你须要具备以下的素养:1、高效的工作实力能将琐碎繁忙的工作变得井然有序,能适应各种环境的改变和工作节奏的突变做到临危受命、忙而不乱2、擅长人际沟通秘书最重要的职能是上传下达当老板和员工之间的沟通有了障碍,甚至影响到了团队关系和公司的动作,秘书应当用沟能的艺术,化解上下级之间的尴尬和猜疑。
