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技 术 白 皮 书OA 技术白皮书办公协同治理〔 OA〕系统XXXX 信息技术2022 年 10 月OA 技术白皮书名目1. 系统研发背景 42. 系统功能介绍 5第 1 章 52.1 办公正台 52.2 流程治理 52.3 内部邮件 52.4 文件公告 52.5 个人学问库 62.6 沟通 62.7 日程安排 62.8 个人设置 72.9 系统治理 72.10 公文档案 82.11 企业学问库 82.12 异地数据同步 82.13 表单〔工作流〕治理 102.14 系统用户(三员) 103. 安装环境 114. 产品功能特色 114.1 集中式治理、分布式防护 114.2 科学的内部安全策略治理机制 114.3 用模块化设计，便利的系统升级 124.4 系统的部署具有优秀的兼容性 124.5 多重安全机制，确保自身安全性 125. 联系我们 12OA 技术白皮书1. 系统研发背景随着信息化社会的进一步进展，计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工 作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作 伙伴越来越广泛。

传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已 经不能满足企业进展的需要，影响了企业领导的决策和业务的进展，迫切需要利用已 经拥有的计算机、网络资源，实现企业的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效 利用XXXX 信息智能办公〔OA〕系统是以计算机网络技术为根底，以数据共享为中心， 综合运用 B/S 架构技术、即时通讯技术、 INTERNET 技术，重点实现以丰富强大的消 息治理、即时通讯、远程办公、短信留言办公等技术方式来强化公司治理的标准化， 流程化，将日常治理数据在信息数据链上准时、准确地反映出来，为企业员工供给简 单快捷的日常办公支持，对部门领导和公司领导供给企业内部资源数据支持从而使 公司的整体办公效率得以提高，以适应公司在新的生产形势下生产技术治理需要而开 发的办公自动化平台系统的总体目标：“以公司局域网络为载体，以实现公司办公应用为导向，搭建一个 掩盖公司各单位自动化办公信息平台，实现治理标准化、流程制度化，逐步实现公司 治理向无纸化的方向转变，提高治理执行效率，降低治理本钱，并实现与公司生产管 理信息系统的有效集成标准单位治理行为通过办公自动化系统的信息流程约束，标准治理过程，追求 抱负治理结果。

实现治理标准化，流程制度化提高效率、节约开支通过办公自动化系统的实施应用，提高使用者的办公效率， 削减单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，到达开源节支，增产增效的目 的办公自动化系统是一个社会——治理——技术系统，它涉及多学科领域，是集计 算机 技术、网络技术、系统集成技术、治理科学、档案学于一体的综合系统因此， 系统的实现需要公司治理者的大力支持和公司全体人员的通力合作第 4 页OA 技术白皮书办公自动化系统是一个人——机的统一体，它是建立在现代计算机通讯技术根底 之上的，利用计算机作为关心工具，完成各项办公工作因此，系统要充分利用现有 的计算机资源，发挥工作人员的主观能动性，才能提高系统的性能2. 系统功能介绍2.1 办公正台包括：电子邮件、待办事宜、通讯录、运行中的流程、流程历史记录、工作托付、 发送文件、接收文件、已发文件2.2 流程治理流程是为企事业单位供给的一个特地进展日程治理安排的模块供给流程文件管 理、运行中的流程、流程历史记录等功能2.3 内部邮件主要用于内部用户邮件的收发可按用户、角色、部门或自定义用户组发邮件能同时给上千人发送邮件；在对方未读邮件的状况下，可删除、回收邮件；要有 丰富的提示功能。

邮件发送后，自动保存在发件箱里可查看对方的查阅状况，支持邮件批导出2.4 文件公告文件公告是企事业单位信息公布的平台在信息公布中，可以公布公告、通知、5OA 技术白皮书新闻、红头文件等等，您也可以对这些已公布的或是未公布的信息进展编辑，删除等 等的操作，来更好的治理维护它们通过使用信息公布这个平台，用户可以便利、快 捷、准确地获得各种公共信息，有效地提高个人工作效率信息公布不是公共模块， 它是需要通过权限的安排来指定某些治理人员进展实际治理的2.5 个人学问库个人学问库是一个对个人收录的学问信息的存储库，每个用户都会拥有自己的个 人学问库它的长期使用，累计的学问信息将对个人将来的工作供给很大的帮助，方 便用户收录学问，查找学问，使用学问个人学问库是私有的，他人一般是无法看到 您的学问库，只有您个人可以随时治理和查阅但是，在这里我们也供给了一个可以 与他人共享的方案，通过这层治理，您也可以赐予他人查阅您库中某些学问的权利， 但也仅仅限于查阅，不能对其做其他的治理操作2.6 沟通沟通为用户供给了一个能够相互沟通的平台在这里，用户们可以畅所欲言， 发表自己的言论假设是存在隐私，也可通过一对一的形式实现彼此的沟通。

沟通 是针对群体群众的，所以每个用户都拥有登上这个平台的权限包含两个功能点：聊 天和论坛2.7 日程安排主要是对将来要做的事务进展安排日程安排可以指定时间提示自己日程分为工作日程和个人日程，有权限的上级领导可以查阅下级员工的工作日程， 也可以直接给下属员工安排工作日程6OA 技术白皮书而个人日程除自己以外的其他人员无法查阅可以安排周期性日程，可以设置工 作日程的轻重缓急程度2.8 个人设置个人设置模块是用来设置和个人相关的一些信息，包括个人信息、密码修改、工 作托付、电子签名等模块着重介绍电子签名和工作托付电子签名:主要是针对错批、假批、误批、恶意批复等现象进展把握的用户必需 要有电子签名才能进展审核/审批任务的处理电子签名是由两局部组成的，密钥文件 和签名口令，二者缺一不行工作托付:当用户在某段时间内不能访问协同办公系统，不能进展日常的处理工作， 可以通过工作托付功能将自己的工作托付给同事来进展处理，依据用户的处理动作和 托付的时间段来设置托付事宜，比方可以将发文的核稿工作在 2022.10.15-2022.10.20 之间托付给 AA 理当超出这个时间段，系统自动回收 AA 理权限。

假设不设置处理 的时间范围， AA 拥有当前用户的核稿处理权限2.9 系统治理系统治理是协同办公系统的根底功能模块、也可以说是核心功能模块它整个系 统运行的根底包括组织机构、用户帐号、系统角色、系统日志、资源治理、权限定 义、根底设置、个人学问库配置、企业学问库配置、编码维护等重要的治理功能模块 对系统治理模块的授权必需慎重，否那么会导致系统崩溃7OA 技术白皮书2.10 公文档案档案治理是对公文处理子系统以及其他子系统中需要归档的电子文件进展治理， 功能主要包括提交、整理、编目、归档、查询、统计、借阅等通过档案治理系统和 公文处理系统的结合，可以实现文档治理一体化，完成文件的生命周期治理档案治理子系统功能扩大以后可以治理企业全部部门需要归档的电子文件、纸介 质文件，实现电子化和手工治理的一体化2.11 企业学问库企业学问库是对用户所在部门组织内部全部公开学问的治理， 也就是说用户只能 对所属组织部门内的学问进展治理维护企业学问库的治理该模块的工作授权给拥有 学问库治理员角色的用户，而且该用户学问治理的范围仅限自己所属部门内部2.12 异地数据同步协同办公系统支持集中式和分布式两种部署方式，至于承受集中式还是分布式部署， 取决与客户的需求而定。

集中式：8OA 技术白皮书分布式：承受分布式部署就存在数据同步的问题，多套系统中有些数据必需是协同的、共 享的、必需进展数据同步，否那么就无法表达分布式系统的优势协同办公系统是利用 协议来进展数据同步的在数据同步之前先进展数据安 全加密，在接收端解密、 MD5 校验，假设同步的数据发生错误，那么系统自动二次同步 直至发送端的数据和接收端的数据完全全都即可完毕本次数据同步协同办公系统支持静态同步和动态同步两种静态同步是对系统中如文件发送、通知公告等模块的数据同步系统依据上述功 能模块的接收对象(部门或用户)的根部门 ID 来推断是否进展数据同步，假设根部门 ID9OA 技术白皮书和当前登录有用户所处的根部门 ID 不同，那么系统自动建立同步任务列表，并定时对任 务列表扫描进展数据同步数据同步后自动更新同步任务列表动态同步是对公文流程的同步系统依据流程节点的处理对象来推断是否进展流 程同步，假设流程中流程节点的处理对象所处的根部门 ID 不同，那么系统自动建立流程 同步任务列表，并定时对任务列表扫描进展数据同步数据同步后自动更新同步任务 列表数据同步完全由系统来自行把握，无需用户干预。

为了增加数据同步的机敏性， 要对数据同步功能进展调整，对同步的工程、同步的频率进展把握，可以依据用户需 求来进展调整让用户具有数据同步的操纵权，什么时候同步，同步什么工程完全有 用户自己来把握2.13 表单〔工作流〕治理供给企业单位需要的各类表单定制并且参加流程把表单参加任务 例如企业请假表单，定制完成后，可以选择请假流程请假人填写请假表单--------〔小于 2 天〕直接领导批阅〔大于2天〕部门领导批阅 ----------领导批示意见----------表单归入表单档案充分的实现了办公无纸化操作2.14 系统用户(三员)系统治理人员，系统安全人员，系统审计人员系统治理人员赐予人员的增、删、改、查等权限系统安全人员赐予人员在系统中的角色系统审计人员赐予人员在系统中查看记录日志10OA 技术白皮书3. 安装环境客户端软件环境操作系统扫瞄器Windows XP/ Windows 2000 /Windows 2022IE6 等目前流行的扫瞄器效劳器软件环境操作系统 根底软件 数据库扫瞄器windows Server 2022JDK1.6 以上， TOMCAT 或 WEBSPHEREORACLE9i 以上IE6 以上，并兼容目前流行的扫瞄器4. 产品功能特色4.1 集中式治理、分布式防护系统由客户端、效劳器和治理平台三局部组成，将全部治理配置功。