服饰品牌整体运作流 OP-BUY-001買貨部買賣貨品流程.doc

1文件編號: 頁數: 1/3文件名稱: 買貨部買賣貨品流程 版本: 簡介此流程描述買貨部買賣貨品程序標準,以配合公司銷售計劃,達至相關的毛利目標,及控制貨存積壓◦2. 適用範圍此流程適用於 賣貨部(男女童裝各系列)3. 相關流程設計部工作流程 001採購部工作流程 001陳列部工作流程 001市場部工作流程 001零售部工作流程 0014. 定義無5. 備相關之買貨資料,包括上季之銷售分析,尺碼分佈,其他品牌之售價比較,貨 品類型等,以供內部參考之用◦前線同事召開貨品回顧會議,搜集貨品銷售反應◦ 準備買貨計劃按照管理層之開季貨品方向,連同設計部及採購部之貨品資料,預備初部買貨 計劃書◦編寫人:期: 29/5/2000 審批人:期: 29/5/20002文件編號: 頁數: 2/3文件名稱: 買貨部買賣貨品流程 版本: 買貨會中,確認買貨款式、數量及零售價◦採購部落實貨品成本後,完成買貨計劃及毛利目標以供管理層審批及確認◦據以往銷售分析,向採購部提供商品之明細色碼尺寸分貨表◦開季前兩星期向採購部提供貨品分貨表以供分貨到店之用◦ 據買貨計劃書,與採購部確認返貨時間及數量◦ 提供店舖同事貨品資料手冊及返貨船期資料◦同設計部向前線員工提供產品會議以增強員工對產品之認識及了解其銷售 重點◦ 備每星期之產品銷售報告◦產品銷售進行徹底分析,包括商品類別銷售百分比,最佳及最差銷售貨品,顏 色分析,尺碼分析,重點產品分析等◦ 貨品轉運工作請參閱 " 店舖貨品轉運工作指示流程 "◦ 貨部每週對各貨品進行分析,個別款式於銷售時反應十分理想,可推介進行 翻單◦買貨部會根據銷售資料及造貨期製定「翻單建議書」,建議返單數量、尺碼及顏色分配◦編寫人:期: 29/5/2000 審批人: 期: 29/5/20003文件編號: 頁數: 3/3文件名稱: 買部買賣貨品流程 版本: 單計劃批簽買貨部把製定之「翻單建議書」,經每週營業會確定後,交管理層批簽後交採購部◦貨品推介工作對於銷售較差之商品,可與市場部商討,製定「建議書」,於每週營業會提出後 經管理層審批◦減價計劃根據銷售資料、存貨數量、毛利分析、製定「減價計劃書」, 建議減價折數及日期,並於每週營業會提出,及交管理層審批◦編寫人:期: 29/5/2000 審批人: 期: 29/5/20001。