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第五章第五章 公文用语技巧公文用语技巧 第一节 公文的文体特征 文体是文章的体裁，即文章的表现形式公文采用应用文体的形式表达思想内容，因而，熟悉公文的文体特征及相应的表达方式，对于正确得体地撰拟公文非常必要 一、公文具有应用文的一般特点 1.明确的目的性 2.全面的真实性 3.格式的规范性 4.应用的广泛性 二、公文表达方式的特点及其应用要求 大多数的公文内容比较复杂，篇幅较大，层次较多这就需要采用恰当的表 达方式公文不仅具备应用文的一般属性，而且在表达方式上，具有不同于一般应用文的特殊属性，即公文兼有记叙文、说明文、议论文的一般表达特点 （一）叙述方式及其在公文中的运用要求1.在叙述事件时应要素齐全 2.在叙述程度上以概述为主 3.在叙述线索上以顺叙为主 （二）说明方式及其在公文中的运用要求1.举例说明方法 2.定义说明方法 3.分类说明方法 4.引用说明方法 5.比较说明方法 （三）议论方式及其在公文中的运用要求 公文中的议论方式与普通论说文的议论手法相比，有如下特点: 1.议论方式处于从属地位 2.议论方式重在就事论理 3.议论说理切忌主观武断  公文语言是公文的基本要素之一。

依赖公文语言，公务信息才被系统地组织起来，完整地记录下来，准确地传递出去因此，拟写公文的过程，实际上就是语言运用的过程要写好公文，首先必须明确公文语言表达的基本特征，其次必须掌握公文语言的组织规则 第二节第二节 公文语言的基本特征与组织公文语言的基本特征与组织要求要求 一、公文语言表达的基本特征 （一）准确表达 1.准确反映发文意图和客观实际 2.遵守语法和修辞规则3.符合逻辑要求 （二）简练表达1.简短表达2.简明表达 （三）庄重表达 1.使用庄重严肃的书面语言，不用口语、方言和晦涩难懂的行业用语2.使用含义明确而限定的词语，注意语义单一，避免出现歧义 （四）得体表达 1.根据收发文双方各自的地位、职能及其相互关系，选用恰当的语气和词语2.根据不同类别的公文文种，确定不同的语言表达形式行文时，公文语言要与不同文种相互对应 二、公文语言的组织要求 公文语言包含词、词组和语句等要素要正确使用公文语言，一个关键环节就是合理地组织公文语言，使其更好地为表达公文内容服务公文语言的组织要求从内容来说，主要是表意清晰、合乎事理;就形式而言，要做到搭配合理、成分完整、语序妥当。

（一）表意清晰 公文语言必须清楚地表达发文者的意图，词能达意，让人看得懂，听得清， 好理解，便于执行 （二）合乎事理 公文语言必须符合事理和逻辑规律 （三）搭配合理 合理搭配句子成分，是组织公文语言过程中非常重要的要求，也是最容易出问题的环节在公文写作中应注意避免搭配不合理的错误 （四）成分完整 成分完整是组织公文语言的基本要求，起草公文时不能漏掉或隐去语句中必须有的成分，一旦滥用省略，造成成分残缺，势必影响公文语意的完整准确 （五）语序妥当 语序妥当是指公文的语言组合要讲究一定的次序，这既是尊重语言习惯的要求，也是影响语言表达效果的重要因素  公文写作固然有很强的规范性，这并不意味着撰写公文只能用呆板乏味、没 有生机的语言相反，公文写作也非常注重语言色彩当然，公文所追求的并非华丽的辞藻，而是崇尚精粹简洁之美、庄重朴素之美 第三节第三节 公文修辞手法与公文专用词语公文修辞手法与公文专用词语 一、恰当运用修辞手法 （一）主要使用消极修辞方法 （二）适当使用积极修辞中的某些辞格 二、规范使用公文专用词语 由于公文写作具有一定的程式性，随着长期的公文写作实践的积淀，特别是语言应用过程的自然选择（有一部分从文言文中提炼筛选而成），逐渐形成了一些便于理解、言简意赅、庄重得体的公文专用词语，有些已形成固定的语式。

 在一篇公文的写作过程中，经常涉及诸如时间、地点、数量、名称等多种要素这些要素是构成公文内容的不可缺少的组成部分，也是公文语言的重要形式能否准确表述这些要素，有时会成为决定公文整体质量的关键因素 第四节第四节 公文常见要素的表述方法公文常见要素的表述方法 一、时间的表述方法 1.精确 2.完整3.恰当 二、空间的表述方法二、空间的表述方法 1. 1.准确、具体地说明有关的单位、处所，特别是重准确、具体地说明有关的单位、处所，特别是重要事件、重大事故发生的地点要事件、重大事故发生的地点 2. 2.涉及不为人们熟知的地名或重复的地名时，要按涉及不为人们熟知的地名或重复的地名时，要按照由大到小的顺序，标照由大到小的顺序，标 明国家或省、市、县的名明国家或省、市、县的名称，以便准确表达所在地点称，以便准确表达所在地点 3. 3.使用地名的全称或规范的简称，必要时还应当标使用地名的全称或规范的简称，必要时还应当标明准确的译名明准确的译名 4. 4.内容涉及不同的国家或地区时，不能以国家统称内容涉及不同的国家或地区时，不能以国家统称 三、数量的表述方法 1.反复核实，表述确切无误2.精选数字，切忌过于繁琐 3.加强分析，避免零乱堆砌 4.规范使用，避免产生歧义 【考考你】 1.怎样理解公文文体的基本特征? 2.叙述、议论、说明表达方式的含义及其在公文表达中的运用要求。

3.公文语言表达的基本特征是什么? 4.联系公文写作实际说明积极修辞和消极修辞的表达效果。