固定资产管理制度模板（四篇）.doc

固定资产管理制度模板一、为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度二、固定资产的标准本公司将单位价值在____元以上或使用期限超过____年的设备、器具、工具，作为固定资产管理三、固定资产的分类1、电子设备：包括显示器、主机、打印机、机、复印机、，装订机等相关办公设备；2、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等；3、其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理分发到个人使用的固定资产，由个人管理和保管行政部管理职责：1、审核部门要求申购的固定资产是否合理；2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库；3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人；4、对固定资产的变更进行记录；5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符个人管理职责：1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。

若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；2、保持固定资产的日常清洁卫生；3、固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门；2、财务部设置固定资产账目；3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理；4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点，做到帐物相符5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、固定资产的购置1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购各部门要购置固定资产，需填写“固定资产申购单”(格式后附1)，由部门经理、财务经理、总经理审核后，行政部备案；2、经批准后，由行政部安排专人负责采购，一定要写清楚购买物品的、规格、数量、金额3、固定资产收到后，由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号；4、各部门应于每月____日之前将下月的固定资产申购单交到行政部，审核完成后，采购部应在次月____日前完成采购流程，行政部验收后交到使用人手中六、固定资产的变更1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单”(格式后附2)，由部门经理、行政部审核通过后，将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换。

2、在固定资产变更后，固定资产编号重新编号七、固定资产的出售固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部，填写“闲置固定资产明细表”(格式后附3，提出处理意见，由行政部核定是否有使用价值1、固定资产如需出售处理，需由行政部提出申请，填写“固定资产出售申请表”(格式后附4)2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理和财务部审批3、固定资产出售申请经批准后，行政部对该固定资产进行处置4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的财务处理八、固定资产编号编号原则：1、自____年____月____日起对公司所有固定资产予以整理编号2、固定资产编号：公司简称拼音首字母—使用部门—购置年月+编号例：销售部一台笔记本电脑：JSL-____S-____071601九、固定资产的清查1、公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中和年终____次，由行政部和财务部共同执行，使用部门配合执行2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附5)，详细反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等，并与固定资产帐面数核对，做到帐物相符若有盘盈或盘亏，列出原因和责任，报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的财务调整。

十、本制度由财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部十一、本制度自发布之日起实行附件一《固定资产申购单》附件二《固定资产变更单》附件三《闲置固定资产明细表》附件四《固定资产出售申请表》附件五《固定资产盘点明细表》附件一固定资产申购单附件二固定资产变更表附件三闲置固定资产明细表附件四固定资产出售申请表申请日期：申请部门：附件五固定资产盘点明细表盘点人：盘点对象负责人：固定资产管理制度模板（二）一、为加强局机关国有资产管理，提高资产使用效益，依据《行政事业单位国有资产管理办法》，特制定本办法二、本办法所称固定资产包括:1、固定资产的使用年限要在一年以上2、单位价值在____元以上一般设备以及房屋单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批量同类物资一般设备包括:(1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等2)汽车:轿车、面包车、越野车等3)其他:以上未列入的一般设备房屋:办公用房等三、固定资产管理部门:1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。

四、固定资产核算部门:1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作，做到帐实相符五、固定资产的购置:1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划，由办公室根据当年办公设备购置需要，与资金计划衔接，制订固定资产购置计划，经局领导审定批准后实施2、属政府采购范围内的固定资产，不得自行采购先由办公室填报设备政府采购申请表，再由综合计划财务处根据经费来源，向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续3、不属于政府采购范围的固定资产，应在进行广泛的市场询价基础上择优购置六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、报废:1、新购入的固定资产，应先做好验收工作由使用部门及使用人验收，验收人员要严格把关，对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查经办公室签署意见登记备案后，连同发票交综合计划财务处2、各部门使用的固定资产，领用及保管要落实使用责任人贵重财产除安排专人保管外，还要落实安全保管措施。

各部门负责人是本部门固定资产管理的第一责任人固定资产外借必须经部门负责人批准，未经批准不得随意转借3、固定资产变更使用管理部门，必须经办公室同意并办理相关手续计算机使用及管理根据《____局机关计算机管理规定》执行4、固定资产的减少变动(调出、变卖、盘亏、报废、丢失、损坏)都必须按规定履行报批手续对尚有利用价值但已不适宜机关使用的固定资产，应根据实际情况，先考虑机关内公开拍卖拍卖不成，再作为废旧物资处理残值回收资金一律交财务部门入帐七、固定资产的清查:要坚持固定资产定期清理、清查制度各部门使用的固定资产应每年自查一次，每二年全面清查一次，做到账物相符八、固定资产的赔偿:各部门的固定资产都应保证安全、完整由于管理使用不妥，造成损失或者遗失(包括失窃)的，都要按情节轻重给予一定的经济赔偿，情节严重的，给予必要的行政处分附件:固定资产政府采购目录:1、办公自动化设备:计算机、打印机、机、复印机、速印机、投影仪、扫描仪2、网络设备:服务器、路由器、交换机3、电器设备:摄影、摄像器材(不包括普通相机)、空气调节设备4、办公室、会议室家俱5、车辆:小轿车、大轿车、摩托车、专用车辆固定资产管理制度模板（三）为了加强公司财产管理和固定资产管理，保护公司合法财产不受损害，同时让公司员工能正确使用公司财产，特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上，使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币，但公司要求按固定资产来管理的财产。

按存放地点，分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产2:低值易耗品，是单位价值在____元人民币以内，使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等3:公司道具，包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时，事先由请购部门填写《固定资产请购单》，由人事部审批，财务部复核库存情况任何未经批准，擅自采购固定资产，由当事人自行承担一切费用2):固定资产由公司人事部统一验收、管理不合格的固定资产坚决拒收，并由经手人负责进行退回或调换3):人事部门验收合格后，应在发票上签名并注明实收数量并同时填写《固定资产验收入库单》，每一联人事部存，第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制，其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管，各部门每月申请领用2):电脑、通讯耗材，适用固定资产采购办法3:道具采购1):新开店的道具采购，严格按公司已制定的店铺标准执行，不得随意降低或提商道具档次2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出，并附上预算表，经财务经理审核后，报总经理审批。

3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整4):采购部根据审核后的道具采购方案，进行统一采购5):加盟商道具的发放，拓展部提出道具发放的申请，经市场部经理，财务经理在公司费用标准范围内执行，超过标准的，报总经理批准拓展部尽量安排旧道具的重复使用6):直营店道具领用，市场部根据店铺装修及道具方案，提出道具发放的申请，财务经理在费用标准范围内执行，超过标准的，报总经理批准应尽量按排旧道具的重复使用三:资产保管与领用1:财务部按部门、分类别建立资产台帐2:由人事部建产资产领用制度，资产外借制度，3:各部门应对使用中的资产进行妥善保管，因保管不善，在资产折旧期内人为损坏的，应按资产帐面价值赔偿各部门借出资产，应遵循人事部门制定的外借制度任何人违反该制度，外借资产，造成损失的，按帐面价值全额赔偿四:资产盘点制度1:公司每季度应对固定资产进行盘点，具体盘点由财务部组织执行2:店铺固定资产盘点应按公司盘点制度执行，盘点结束后，应由店长将固定资产盘点表带回公司财务部3:固定资产盘点发现丢失、损坏的，由保管人员应按帐面价值赔偿，因保管人员不明确的，由领用人按帐面价值赔偿4:店铺固定资产盘点发现丢失、损坏的，零售经理承担帐面价值的____%，店长承担____%，其余部份在店员之间进行分摊。

五:废旧物资处理1:废旧物品处理方式包括:变卖、报废2:各种废旧物品处理必须填写《废旧物品处理申请单》(表格见附件)1):废旧商品处理由物流部提出申请，经物流部经理、财务经理审核，报总经理批准执行;2):固定资产处理由人事部提出申请，人力事经理复核，财务经理审核，报总经理批准执行;3):办公用品处理由人事部提出申请，人事部经理复核，经财务审核后，财务经批准执行;4):废旧道具处理，由拓展部提出申请，拓展部经理审核，经物流经理、财务经理批准执行;5):废旧包装物处理由仓库提出申请，仓库主管部门负责人及财务部费用会计审核执行3:变卖废旧。