WZ00 物资管理部组织架构与工作职责.docx

物资管理制度 WZ00 物资管理部组织架构与工作职责1. 组织架构文 员机电设备采购主管经 理装饰性材料、设备采购主管2. 部门工作内内容2.1 经办自营项项目和对对外总承承包项目目的物资资采购工工作2.2 整理供应商商的投标标资格预预审资料料，负责责评价供供应商履履约情况况，建立立并管理理合格供供应商名名册2.3 管理物资采采购合约约2.4 掌握物资信信息，为为经营销销售部门门和设计计管理部部门提供供决策依依据2.5 为项目发展展提供材材料和设设备价格格信息，配配合合约约管理部部估算项项目工程程成本2.6 根据项目发发展计划划编制项项目物资资采购供供应计划划2.7 负责报板及及催办定定板、审审批程序序2.8 发放物资及及管理结结余物资资2.9 办理零星采采购业务务2.10 负责物资样样板及书书面资料料管理3. 各岗位职责责3.1 经理3.1.1 对部门各项项工作和和各个环环节负责责负责责对部门门员工的的绩效考考评，关关注员工工的个人人发展，激激励员工工的工作作热情。

3.1.2 安排部门员员工的分分工与协协作，批批办来函函3.1.3 审阅、签发发外发函函件，审审批发往往其他部部门的内内部存档档的格式式文件3.1.4 组织制定部部门的管管理制度度，负责责向本部部门和其其他部门门员工解解释管理理制度，了了解管理理制度的的执行情情况，适适时修订订管理制制度3.1.5 负责对其他他部门的的协作配配合3.1.6 拟订部门招招标程序序和采购购合同方方面的通通用文件件，指导导员工的的具体工工作3.1.7 在选择中标标供应商商和确定定物资价价格上提提出专业业意见供供领导决决策3.1.8 参加对供应应商的考考察，审审批或报报批供应应商的投投（议）标标资格3.1.9 完成领导交交办的其其它事项项3.1.10 附：需由经经理审阅阅、审批批、报批批、或签签发的格格式文件件：A. 《供应商投投(议))标资格格审批表表》B. 《供应商合合同履行行评估表表》C. 《供应商合合同履行行投诉调调查表》D. 《供应商资资格取消消审批表表》E. 项目物资采采购计划划F. 项目报板计计划G. 《装饰性材材料、设设备招标标样板报报批表》H. 供应商遴选选报告I. 招标（或议议标）文文件J. 投标邀请函函。

K. 采购报告L. 议标报告（视视需要而而定）M. 中标通知书书（视需需要而定定）N. 物资采购合合同文件件O. 《机电设备备投标评评审表》P. 《零星采购购物资价价格审批批表》Q. 物资移交清清单（视视需要移移交给其其他部门门管理）R. 《物资采购购付款证证书》S. 各类补充协协议T. 《物资采购购合同支支出明细细表》U. 物资采购合合同决算算确认函函V. 《装饰性材材料、设设备采购购合同结结算报告告》W. 《物资管理理部结余余物资明明细表》X. 《物资领用用审批表表》3.2 采购主管3.2.1 编制项目物物资采购购计划和和项目报报板计划划3.2.2 广泛搜集产产品信息息，掌握握产品消消费潮流流及市场场行销状状况3.2.3 接待供应商商来访，了了解供应应商及其其产品情情况，初初步筛选选供应商商及其产产品3.2.4 组织对供应应商考察察，搜集集整理供供应商资资料，听听取各部部门对供供应商的的评价意意见3.2.5 初步筛选产产品样板板，及时时向设计计管理部部门报板板，协助助设计管管理部门门组织评评板3.2.6 负责发标、答答疑、组组织开标标、填写写《开标标书》，组组织领导导和有关关部门评评定投标标样板，以以此为依依据开展展评标工工作。

3.2.7 审核分包商商物资需需求计划划，组织织供应商商按计划划供货，组组织首次次验收3.2.8 负责到货前前的准备备工作协协调解决决供应商商、分包包商在物物资交接接、质量量认定方方面的矛矛盾3.2.9 管理物资采采购合同同，监督督合同履履行，办办理合同同变更手手续；合合同完成成后办理理结算手手续3.2.10 协助工程部部门或售售后服务务部门做做好回访访工作，注注意了解解产品的的使用效效果，为为设计管管理部门门选择产产品提供供意见3.2.11 监督供应商商售后服服务3.2.12 办理零星采采购业务务3.2.13 接受经理指指派，管管理结余余物资3.2.14 接受经理指指派，管管理供应应商名册册3.2.15 完成领导交交办的其其它工作作3.2.16 附：需由采采购主管管经办、拟拟订、报报批、或或完成的的格式文文件：A. 《供应商名名册》B. 《供应商投投(议))标资格格审批表表》C. 《供应商合合同履行行评估表表》D. 《供应商合合同履行行投诉调调查表》E. 《供应商资资格取消消审批表表》F. 项目物资采采购计划划G. 项目报板计计划H. 《装饰性材材料、设设备招标标样板报报批表》I. 《投标样板板评审表表》。

J. 供应商遴选选报告K. 招标（或议议标）文文件L. 投标邀请函函M. 《开标书》N. 采购报告O. 议标报告（视视需要而而定）P. 中标通知书书（视需需要而定定）Q. 物资采购合合同文件件R. 《机电设备备投标评评审表》S. 《零星采购购物资价价格审批批表》T. 物资移交清清单（视视需要移移交给其其他部门门管理）U. 《物资采购购付款证证书》V. 各类补充协协议W. 《物资采购购合同支支出明细细表》X. 物资采购合合同决算算确认函函Y. 《装饰性材材料、设设备采购购合同结结算报告告》Z. 《物资管理理部结余余物资明明细表》3.3 文员3.3.1 负责文件、图图纸、合合同的收收发、登登记、传传递、立立卷、归归档3.3.2 负责部门文文件、合合同的打打印、复复印、装装订、分分发、登登记工作作3.3.3 保管部门印印章，维维护公用用办公设设备3.3.4 负责部门办办公用品品的申报报、领取取、分发发3.3.5 负责整理、装装订供应应商及其其产品资资料，并并编目、保保管3.3.6 在部门其他他员工外外出时，负负责接听听；；负责接接收供应应商资料料，回答答供应商商疑问，为为供应商商传达留留言3.3.7 为其他员工工查阅文文件、资资料。

3.3.8 领导交办的的其它事事项3.3.9 附：需由文文员完成成的格式式文件：：A. 《采购合同同分发登登记表》版次/修订码：A/0 4。