函结束ۥ语.doc

函完毕语 篇一：函的写法 函的写法 函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间 标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 正文 函的正文是文件的主要部分强调就事论事，应直陈其事第一部分是表达事项，第二部分说明希望和要求去函的正文先写商洽、恳求、询征询或告知的事项，然后提出希望、恳求或要求最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”特此函达等事项”部分根本是表达和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清晰要求”部分可多可少，假如事项非常简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；假如事项复杂些，或要求多些能够单列一段来写，甚至分条列项来写，而且不管是哪一种内容，也不管是对哪一级，要求的口气都是谦和的 复函正文的一般构造是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容如“贵厂字号文悉”如此的格式，也能够直截了当写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要精确表达本机关的意见，态度要鲜明 复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语在复函中要针对来函中提出的征询题予以答复：同意或不同意，同意将如何办；不同意是什么缘故或应该如何办，不应该如何办等。

文中用语应言简意赅 落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章 函 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文，主要适用于互相商洽工作、询征询和答复征询题向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准某一事项时也用函，不用请示，例如某单位向某高校恳求代培技术人员，应向该高校发函联络由于上下级机关之间也能够就某些详细的事项用函来联络沟通、征询答复，因此函在实际工作中事实上是一种不受严格的行文关系限制的文种 函有公函和便函之分公函涉及的事项一般都是比拟重要的，因此行文郑重，多采纳正式公文格式发函便函用于一般事务，好像日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就能够了 函有去函和复函之别，这是从行文方向上来看的假如依照行文主旨，也能够将函分为商洽函(联络工作、商洽合作)、询征询函(征询征询题)、答复函(答复询征询)、请批函(恳求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项，类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等 函的正文分三个层次，一是发函缘故，即因何事致函假如是答复函，答复公函时通常采取援用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比方“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。

二是详细事项，内容较多时能够分条列项陈述，答复函那么应依照对方来函内容逐一答复清晰三是完毕语 去函的完毕语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的完毕语常用“特此函复”、“此复”等便函还能够用“此致 敬礼”完毕，但公函不用这种表示方法篇二：商务信函结尾语 商务信函结尾语： If you would like to have more details, please let us know. Thank you for your inquiry for You company was kindly rocommended by As for our credit standing,please refer to篇三：函的格式 函的格式 函的分类 函能够从不同角度分类： （一）按性质分，能够分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至能够不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 （二）按发文目的分函能够分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函那么是为回复对方所发出的函 （三）另外，从内容和用处上，还能够分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等 函的格式 由于函的类别较多，从制造格式到内容表述均有一定灵敏机动性主要介绍标准性公函的构造、内容和写法 公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部主要包括标题、主送机关两个工程内容 1、标题公函的标题一般有两种方式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成 2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号 （二）正文其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、依照、缘故等内容，然后用“现将有关征询题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依照，以说明发文的缘由 2、主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事不管是商洽工作，询征询和答复征询题，依然向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简约得体的语言把需要告诉对方的征询题、意见叙写清晰。

假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性 （三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助处理某一征询题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等 （四）结语通常应依照函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的完毕语如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也能够不用完毕语，如属便函，能够像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼” （五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章 撰写函件考前须知 函的写作，首先要留意行文简约明确，用语把握分寸不管是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函，那么要留意行文的针对性，答复的明确性 其次，函也有时效性的征询题，特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进展 函的范文一 商洽事宜函 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究工程上互相支持，获得了一定的成绩，建立了良好的协作根底为了稳固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

略） 二、依照所、校各自的科研开展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进展协作略） 三、依照所、校各自人员装备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以协助略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用略） 五、加强图书材料和情报的交流 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作特此函达，务希研究见复 中国科学院研究所（盖章） 一九九五年月日 函的范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等征询题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监视局： 为进一步开展我国羊毛消费，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依照国务院领导同志的批示，现就有关征询题通知如下： 一、要实在抓紧抓好草场改造和羊种改良工作略） 二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作略） 三、要尽快组织直截了当进入国际羊毛拍卖市场略） 四、为了促进国内养羊业的开展，支持纺织工业消费和扩大出口创汇略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛消费区认真研究落实，执行中的征询题，由国家计委和经贸办协调，并催促落实。

国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 函的范文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理方法（草案）》意见的函 国办函 [**] 号 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理方法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们 国务院办公厅（盖章） 一九九九年月日 函的范文四 恳求批准函 广州局销售公司恳求批准函 局销办函 [**] 5号 广州局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准 可否，请批复 广州局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 函的范文五 答复事宜函 市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚征询题请示的复函 市政办函 [**] 40号 市市容环境卫生治理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚征询题的请示》收悉现复函如下： 《中华人民共和国行政处分法》于**年10月1日起执行该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定按照行政处分法和国务院《关于贯彻施行〈中华人民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

…… 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进展清理，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻施行，促进市容卫生治理工作 此复 市人民政府 一九九六年十月七日 函的范文六 报送材料函 关于上报《公司二期改造工程评估》的函 工银商字 [199] 号 市分行： 现呈报〈 公司二期改造工程评估〉，请批阅 附件：公司二期改造工程评估报告略） 工商银行（盖章） 一九九年十一月五日 函的范文七 转办函 省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 人函 [**] 2号 省人民政府： 省九届人大三次会议已经闭幕会间，省人民代表以主人翁精神，对改良省人民政府的工作提出了许多珍贵建议，同时提出了一些应当处理的征询题和要求依照大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院亲密配合 。