医院hrp财务项目技术规格书.docx
9页技术规格一、技术需求1.磋商项目内容大类类别项目描述医院财务运营管理医院收 入及成 本管理医院科 室成本 管理搭建全院科室成本管理分析平台,包括医院科室成本、以及各项成 本分析报表医院收 入及应 收管理搭建医院医疗收入管理平台,HIS系统与HRP系统集成,准确获取 每日的医疗收入收款、预收、欠费数据,实现医疗数据日常稽核与 财务凭证的自动生成,实现医院收款的日结对账医院财务应付管理医院应付管理实现医院财务应付管理,包括应付发票、付款管理,实现应付凭证 自动生成医院财务核算管理医院财务核算管理实现业务流程中的节点,如应收收入节点,发票、付款节点等自动 生成财务凭证,并可以按照规则进行合并,出具医院要求的财务报 表医院人事运营管理人事管 理人事管 理实现医院人事管理,包括人员管理、组织管理、职位管理、基础人 事管理等内容2用叩项目详细需求2.1系统基础架构要求2.1.1系统基础架构及要求① 系统需要支持B/S架构,需要通过网页直接访问(不能通过网页跳转到客 户端或者JAVA控件),不用安装操作客户端② 系统嵌套图形化展示功能,可以通过配置的方式(无需通过代码)对部分 核心数据实现柱状图、折线图、饼图等常用图形化方式展现;③ 二次开发语言支持最新的Python语言;数据库能支持开源数据库 PostgreSQL;④ 支持单据与单据,单据与业务处理记录,业务处理记录与凭证间的双向追 溯,例如反向追溯下可以从折旧凭证界面点击链接,可以查看该凭证的来源资产 折旧记录,从资产折旧记录可以查看对应的资产卡片,从资产卡片可以直接链接 至对应的前端采购及入库单据;正向追溯同理;2.1.2权限控制要求用户权限分配两部分:功能权限和数据权限,二者需能通过系统配置方式灵 活实现如下:不同用户可访问不同的功能项(如菜单、界面等),且互相屏蔽;不同用户访问相同的功能项(如同一操作界面),但界面某些特性(如字段 属性、操作控件、视图)可以根据用户不同互相屏蔽。
不同用户访问相同的功能项(如同一操作界面),用户可访问(增删查改) 的数据范围依据用户不同、业务属性不同、操作对象不同而互相屏蔽;例如:不 同仓库的库管员同样在执行出库功能,但执行出库数据需互相屏蔽;药品采购员 和耗材采购员查看、取消采购订单数据也需要互相屏蔽;不同用户访问相同的功能项(如同一操作界面),用户在界面功能中的具体 字段的取值范围,也依据用户不同,业务属性不同,操作对象不同而互相屏蔽;以上用户权限的管理,必须由前台配置灵活实现,配置需求如下:可以针对单个用户进行配置;可以针对批量用户一次配置;支持勾选方式实现支持权限分配分层级管理,例如管理员用户可以将药品管理相关权限分配至 药品功能管理员,药品功能管理员在其权限范围内对权限进行管理; 2.1.3主数据管理要求主数据是业务经营的基础性共享性数据,是业务运营的基础载体单元,HRP 系统将医院运营管理的关键主数据进行统一管理,包含但不仅限于如下几个方面:组织结构:包含根据医院财务制度要求下的双轨制可以搭建不同的账套、医 院法人、会计核算主体等,并有效维护各层级管理的逻辑结构,以搭建符合核算管理、业务运营管理的整体组织结构体系业务伙伴:包括业务伙伴的分类管理、付款条件、财务信息(如同一供应商 不同业务线下负债类科目差异)等。
支持将账务处理中凭证往来业务伙伴中,以客户形式进行管理,与供应商业 务伙伴区分,在客户形式下支持相关收入类信息的维护;会计科目:包括科目层级、科目类型(资产、负责、权益类型等)分析账户:包括分析账户层级,分析账户分类(成本中心,项目,地区等)部门:依据医院管理,部门可与成本中心一一对应,也可以依据人事管理结 构符合医院实际业务管理进行设置,并与财务管理的成本中心进行映射;2.1.4工作流管理要求编号需求 简述需求详述01串行审批支持一个节点一个节点的处理审批02并行审批支持流转到某个节点前需要流程在几个部门之间并行流转03条件审批支持按条件进行不同的流转,根据条件进入事务处理分支流程;在流程节点设置 榔用户的岗位、角色、表单中的字段等作为判断条件(表单中的任何一个字段 都可以为判断条件,多条件可组合),判断下 步的分支04审批角色定义支持按照提交人、上一节点的审批人员的直接主管、部门主管等定义节点的审批 人,支持按照当前申请单据中的任意人员字段定义节点审批人;支持按照指定的 审批角色组定义节点审批人;支持手工选择下一节点的审批人;05流程会签审批支持流程单个节点的人员会签或非会签或依此逐个审批处理流程;支持流程的分 叉及合并06审批撤回支持流程提交但未审批前的直接撤回;支持定义流程未完成审批前是否允许撤回07审批回退支持审批中的流程回退至前几个审批节点08审批转交支持审批中节点转交其他人进行审批09图形 化工 作流请求流转的过程中,可以利用图形化工具快速获取请求流转的情况。
包括当前所 在节点、节点操作者、所流经的路由和即将流经的路由10流程抄送/知会可设定流程抄送/知会对象,或用户在审批处理时自行添加审批人/知会人11流程提醒支持流程到达邮件提醒、短信提醒、消息提醒,并可设定指定流程提醒内容;可 按照工作日定义审批超时提醒编 号需求 简述需求详述12流程代理可支持按照时间段设定流程代理人13流程干预允许管理员对流程进行干预3.2总账管理编号需求简 述需求详述01总账凭 证凭证操作:包括复制、导入、审批、登账、取消、冲销、打印等;凭证批量处理:包括批量导入、批量审批、批量登账、批量冲销、批量打印等; 支持新政府会计制度的预算会计处理,以及分析报表体系支持从业务记录(如付款记录,收入记录、收款记录等)通过财务会计和预算 会计相关配置,同时生成财务会计凭证和预算会计凭证,二者相互关联平行记 账;02业务处理分录资产创建、折旧、报废等业务自动产生会计分录; 费用报销业务自动产生会计分录;HIS收入收款业务自动产生会计分录;03总账查 询按照凭证或凭证行查询;从凭证追溯至前端的所有事务处理明细;界面余额/发生额查询、报表余额/发生额查询;04辅助核 算科目可以设置辅助核算维度,并控制是否强制核算; 手工凭证支持按照科目录入多维辅助核算项; 业务凭证支持自定义自动生成多维辅助核算项;05报表管 理预置资产负债表,收入费用总表等报表;预置现金流量表项,现金流量表、现金流量明细表等;按照科目查询并输出科目总账、科目明细账;按照辅助核算项查询并输出辅助核算总账、辅助核算明细账;可以按照登账/未登账查询科目余额表;支持根据科目或科目类型自定义个性化报表;2.3应付管理需求简述需求详述01供应商管理可以在全局统一管理供应商主数据,同时支持各供应商维护部门分别维护 供应商信息,并满足同一供应商可以结算多个负债科目;能够建立完整的供应商财务及业务信息,包括供应商编号、名称、类别、联系人、税率、多个地址、银行账户信息等;系统能够支持多维度的供应商分类管理,如药品供应商、高值耗材、低值 物资、固定资产等;02应付结算模 式支持经济类发票管理功能,支持发票台账记录,支持发票下产品信息维护; 对应前端多种应付结算模式,如货票同行/不同行下的发票入账、寄售类业 务下的发票入账;03应付发票匹支持正常采购发票与采购退货红字发票的管理;编号需求简述需求详述配与录入管 理支持手工发票的直接录入;支持质保金发票的录入,可以管理全额开票部分付款、部分开票全额付款, 全额开票全额付款后退款等多种质保金管理方式;04应付发票信 息管理供应商及发票账龄管理:维护供应商付款条件,用于管理应付账龄;供应商付款方式管理:维护供应商付款方式,用于供应商付款分类管理参 考;业务类别管理:发票按供应商类别进行分类统计,并核算至不同的负债科 目,支持同一张发票维护多种供应商类别;发票价格差异:系统可以按照允差范围控制发票价格差异;05付款申请能够根据付款条件订立付款计划,对付款进行预测;系统提供付款申请功 能,且能够设置付款审批路径,进行付款审批。
付款申请:付款申请需要关联发票,对需要付款的发票提出申请,支持维护多种付款申请并进行分类管理;付款计划:可以按照到期日进行筛选,批量选择已到期的发票;付款发票:按照到期日先后顺序选择发票进行付款;预付款申请:预付款申请不需要与发票进行关联,支持关联采购订单或采购合同,申请通过并付款完成后自动生成预付款申请;费用付款申请:支持未录入发票的费用付款申请,付款完成后自动生成费 用发票与付款单据;06应付报表管 理按照发票匹配记录输出应付暂估余额表; 查询或追溯查询并输出供应商余额汇总表; 可以按照多种供应商账龄输出供应商账龄报表2.4应收管理编号需求简 述需求详述01通用接 口提供与前端HIS系统的通用接口体系,通过系统配置即可将前端HIS系统的应 收、收入数据接入至HRP系统并转换形成财务信息;02应收稽核平台建立完善的营收稽核体系,系统需提供营收稽核平台,HIS系统形成的营收财 务信息需要通过应收会计在系统中进行稽核无误后导入系统形成财务信息(也 可根据医院的实际情况选择手工录入/导入凭证的方式行程财务信息);应收数据主要包括:门诊挂号收入、门诊收费、住院收费、住院结算、住院预 交金、医院诊疗卡、app、支付宝等应收及收入数据;自动凭证:凭证通过稽核和审核之后可以自动生成凭证,并支持凭证的反查及 修改;03稽核管 理支持医院设定的多级稽核流程,并能在系统中体现稽核审核过程; 支持对应收/收入数据按照多种维度进行汇总稽核;04收费项 目管理支持系统同步HIS系统明细的收费项目与收费项目类别,并能提供按照住院/ 门诊维护不同的收入会计科目,根据此对应关系自动生成收入类会计凭证; 支持医院根据自身需要选择不同层级收费项目核算收入数据;05收款方式管理支持根据HIS系统的支付方式在应收管理模块定义相应的收款方式,并可以根 据收款方式指定对应的收款现金类科目,用于支持将具体收款数据转换为自动 会计凭证;编号需求简 述需求详述06业务类别区分支持根据门诊、住院业务的不同性质,区分不同阶段确认收入;支持医院对门诊挂号、门诊收费、住院收费、住院结算、门诊和住院预交金等 业务进行分类管理和稽核;07收费明细管理支持系统同步HIS系统的收入明细数据,并能包括具体收入的执行科室与开单 科室、病患信息、医疗项目信息;支持门诊与住院的收费明细数据区分与统计;支持收费明细数据按照收费项目、开单科室、执行科室、收费日期等进行分类 汇总查询;2.5成本管理编号需求简述需求详述01成本管理总 体需求支持《医院会计制度》、《医院财务制度》及《政府会计制度》的科室成 本核算要求;建立医院科室全成本核算,保证成本核算数据与财务核算数据的一致性, 保证财务核算数据的精细度、颗粒度应满足成本分析的要求;02科室分摊基本结构管理系统的分摊结构需根据医院的需求,。





