业务跟单员职责(新)（可编辑）.docx

业务跟单员职责(新)第一篇：业务跟单员职责(新) 一、 订单评审及回复客户交期 各业务员跟单在接单后将客户订单转化为公司内部受订单，并进行订单评审，再根据评审结果回复客户交期如有异常，要变动交期的订单，首先要与客户及内部协调沟通达成一致，以免延误交期 二、产过程中安排、督促工作 1、 材料及辅料跟踪确认：确认相应订单产品的材料、规格、数量以及包装唛头和标贴等，异常要及时与生产部门沟通 2、 跟进生产：在生产定单安排生产后，督促生产，向各工序的管理人员了解各款产品在生产过种中所碰到的问题，并及时一书面形式向部门课长、部长反映问题及建议 3、交货期和质量：督促生产部门确保定单的交货日期并让品质部门严格控制掌握好产品的质量 在此过程中跟单员需积极发现问题并与生产部和品质部门协调解决 4、 产成品出货：产成品发货凭跟单员开具提货单发货，确保发货的产成品的包装唛头、材料符合客户要求 三、维护客户关系，了解客户需求 1、建立详细的客户信息档案 2、根据客户要求，进行产品询价、报价 3、寄送样品给客户进行确认 4、按照客户要求生产，确保正确无误。

5、维护好订单交期，跟进生产进度，按时按质交货 6、处理好客户退货品质问题，并将相关信息传递到相关部门 四、协助财务及时回收货款 1、及时催收公司应收货款 2、做好相关开票资料 五、安排出货 1、通知客户验货 2、及时回收周转箱及托盘事宜 3、要求客户及时签收相关进仓资料 六、客户的每月对账及开票事宜 1.及时对账并开具发票，寄送到相应客户并确认之 七、包材回收 1.各业务人员在安排送货时要跟客户提前联系好包材回收事宜，并通知仓库客户端有无周转箱、托盘及其它包材要回收 第二篇：跟单员职责(新) 跟单员岗位职责 概 论 跟单员的定义，工作界定，工作定位，工作特点，跟单员的素质，工作内容及知识，技能要求及跟单员工作的重要性 一 、跟单员的定义： 跟单员是指在企业运作过程中，以订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员 二 、跟单员的工作界定： （1）业务跟单：对产品进行跟进尤其是对外协厂加工的产品； （2）生产跟单：对已接来的订单进行生产按排。

对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中 三、跟单员的工作定位： （1）寻找盲点：通过工作中的问题，寻找工作重点，杜绝控制盲点 （2）设定目标：每天3电3计6审，把工作着重点及分配的工作在当天完成，不拖延 （3）传播信息：将公司及部门通知会议记录，传达到每个厂子 （5）提供服务：给予物料管理组及质量组最好的服务 （6）收集信息：收集各厂每时每刻情况（工作日记），并及时将所收集信息反馈到部门经理 （7）分配产品：计划表的定制和执行，辅料采购及协调工作 四、跟单员的主导意识： 跟单员要对所处的环境，担负的任务及产生的结果有深刻的了解，这样你去做你的工作的主导意识就会很强作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了，你们如何生产？何时完成？出来的产品怎样？与我无关，那就不能做好跟单员工作你就没有主导意识 有责：全局意识，责任感，对一切负起责任 有方：有办法，有主意，遇到问题有解决的能力 有效：有效率，有结果 目标要达到：所有工作以最终结果，最终目标作为我们的指导思想最终失败了，就没什么好说的 总之，主导意识的你心中要装着大目标，要有全局观念，每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。

而不是以某一个人，一个部门来评定因此，在你的工作中，你心中要把别人（工作环节涉及到的人）看成是自已的部下不是说你就是领导，而是要给他们布置任务，明确目标，提供条件你的目标很明确：就是对最终结果负责 五、跟单员的工作内容及知识，技能要求： 跟单员的工作内容主要有：白茬生产跟单，物料采购跟单，成品生产过程跟单，货物运输跟单及协厂联络跟踪 (1)白茬生产跟单；了解白茬生产流程及质量标准知识 (2)物料采购跟单了解生产成品所有所需材料及采购周期 (3)生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通 (4)货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，了解和根据货物运输情况 (5)协厂联络跟踪，了解协厂的管理，和现状 六、物料采购及物料进仓跟踪 我们要掌握：物料采购跟单的基本要求 物料采购跟单的原因 物料采购跟单的流程 物料采购跟单的方法策略 物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期更进行跟踪目的：满足企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，避免停工待料 1、采购跟单的基本要求： 适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。

适时，适质，适地，适量，适价） 2、物料采购跟单的原因： 以下原因造成我们要对物料进行跟催： （1）供应商方面的原因：由于供应商方面的原因造成交货不及时，而使我们必须跟单的原因有：超过产能的订单和超过技术水准的订单单制程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多 （2） 企业方面的原因：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查不足所要求的品质没说清楚价格的决定很勉强进度的掌握和督促不力下订单到过远的地方 （3）沟通方面的原因：信息交换不及时 3 、物料采购跟单流程： （1） 制作订购单: 跟单员接到核算员的工程物料需求单，转给采购制订购单时注意：审查请工程物料需求单确认物料需求量，将要采购的物料名称， 规格型号，数量，价格交期等要求表达清楚采购单经审核无误后由采购部发给供应商 （2）订单跟踪 物料需求单，转采购部后，待发货前24小时跟进将工厂发运由采购出单确认 （3）物料检验 确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题 (4)物料进仓 协调送货，协调接受，通知送货，物料入库，处理接受问题 4、物料采购跟单的方法策略： 催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本降低。

七、催单的方法： 按订单跟催按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催 联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催 统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催 八、生产跟踪：（生产过程跟单） 要掌握生产过程跟单的基本要求 生产过程跟单的流程： 生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期，产品是否按订单生产，因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度，发现问题要及时处理因为生产过程跟单的基 本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货所以我们要深入到生产线，查看进度，查看质量 1、生产过程跟单的基本要求： （1）按时交货：要使生产进度与订单交货期相吻合，做到不提前也不推迟按时交货跟单的要点： （2）按质交货：生产出来的产品符合订单的质量要求 2、生产过程跟单的流程： （1）下达生产通知书 跟单员接到生产通知单后，应将其记录在生产通知单登记表上通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等 （2）分析生产能力 生产通知单下达后，要分析企业的生产能力能否按期，按质地交货。

如不能应采取什么措施？ （3）制定生产计划： 生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败跟单员要根据实际生产能力分析制定计划表 （4）跟踪生产进度 4.1生产进度控制流程： 4.2生产进度控制作业程序 4.3生产进度控制重点： 4.4实际进度与计划进度发生差异，要找原因通常有下列原因： 4.4.1原计划错误 4.4.2机器设备有故障 4.4.3材料没跟上 4.4.4不良率和报废率过高 4.4.5临时工作或特急订单的影响 4.4.6前制程延误的累积 4.4.7员工工作情绪低落，缺勤或流动率高 4.5跟踪生产进度的表单： 生产日报表，生产进度差异分析表，生产进度控制表，生产异常处理表，生产线进度跟踪表 3、材料的收发和产品的收发 （1）材料的收发流程： 收：供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格（不合格退给供应商）——入库入帐——表单的保存与分发 发：生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录（表单的保存与分发） （2）成品的收发流程： 收：成品生产——检验——是否合格（退回生产线）——人库人帐《成品入库单：成品入库单即是成品库存管理之入库凭据。

成品一旦入库成品仓权责人员既有责任对其未来去向要有交代， 发：出货指令——出货检验——是否合格（返工）——产品出货——记帐——表单 （3）成品出仓：仓管员接到《提货单》后，开出《成品出仓单》，经主管签字认定 满洲里联众木业有限责任公司 2022-6-12 第三篇：跟单员职责 关键字：跟单员详细工作流程， 跟单员工作流程，跟单员工作重要性 跟单员详细工作流程， 跟单员工作流程， 跟单员详细工作流程 9 / 9。