文广局印章管理制度.doc

文广局印章管理制度3篇 文广局印章管理制度第1篇一、单位印章由办公室指定专人保管，局长印章由财务室专人管理印章管理人员必须具有高度的政治责任感，坚持原则，遵守纪律，严格把关，确保印章管理安全 二、单位行政印章由局长负责把关审阅，单位党组织印章（党组、总支）由党组书记负责把关审阅 三、印章使用实行审批制度 （一）凡重大事项、对外事务、重要文件分党政工作由局主要负责人审批； （二）科室一般性发文、日常业务工作需由分管副局长审阅后由局主要领导批准； （三）机关日常事务使用印章，需经办公室主任请示局主要领导后批准； （四）以单位名义发出的法律文书，凡需上报的先进材料及加盖本局印章的各类报表及科室出具的证明材料，须经分管副局长审阅，局主要领导签字后用印； （五）局长印章用于本局财务报表、银行支票、合同协议书，由本局出纳人员保管除银行支票以外，用印时，须经局长签字为据； （六）其他需使用印章问题，由办公室主任报局主要领导审阅后，根据具体情况审批 （七）行政许可专用章、行政审批专用章由政务大厅工作人员统一保管，人员交接时做好登记音像制品、出版物、移动存储介质等审阅，由政务窗口工作人员审查用印；各类文化场所新办、变更等业务由文化市场稽查大队大队长审核，分管副局长审查，局长审批后用印。

（八）实行所有印章使用登记制度，用印时经办人需详细登记，以备后查 四、印章必须在办公室（或政务中心大厅窗口）内使用，不得携带外出使用，如遇特殊情况，需经主要领导同意对违反规定使用印章造成严重后果的，追究保管人或负责人的行政责任或法律责任印章不用时必须存入专柜加锁未经局领导批准，印章不得擅自携带外出或委托他人代管使用 为加强机关印章管理，确保印章使用的安全性、规范性和严肃性，特制定本制度 一、本制度所指印章包括政协印章、政协办公室印章、政协工委印章 二、机关印章由办公室指定专人保管、用印和监印 三、以机关名义签发的文件、文书用印，以文件、文书领导签批件为准 四、各类合同、项目协议以及重要材料或重大事项需加盖印章的，由主席同意后方可盖章 五、凡涉及个人事项需加盖印章的材料，如贷款、担保等一律由财务人员提供真实信息并签字，分管主席同意后方可盖章 六、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、一般报送材料、便函、介绍信需加盖印章的，由秘书长同意后方可盖章 七、办公室要建立印章使用登记薄，主要内容包括：用印类型、时间、事由、批准人、审核人、用印人、印数 八、严禁将机关印章带出办公室，特殊情况需经有关领导同意方可带出。

使用者应妥善保管，否则造成丢失等后果由使用者负责 九、机关印章一律不得在空白纸页上使用，严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章 为进一步加强印章管理，规范印章使用，特制定本制度 一、印章使用范围 1.本制度所指印章主要包括公章、党组章、财务章、法人章等，机关各科室业务专用章由各科室负责人明确使用范围及要求 2.公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；各类合同、项目协议、责任书；代表局对外工作联系的介绍信、需证明的各类材料及其它需要的签章等 二、印章使用要求 3.印章使用遵循先审批，后用印的原则凡使用印章，经办人应提前告知本科室分管领导，并填写《印章使用登记表》 4.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章 5.单位印章一律不得在空白页面上使用，包括各类空白的纸张、表格、合同、证明等如遇特殊情况，必须提出申请，经分管领导同意后，方可用章 6.印章原则上应在办公室使用，禁止带出本单位如因特殊需要，必须经办公室负责人和分管领导同意后，方可带出印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担相应责任。

7.印章管理人员须严格用印把关，按照管理程序办事，对不符合规定的，不予用章特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管领导汇报同意后方可先行用章，公章使用人应在事后及时补办手续 8.有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理 三、印章保管 9.本局所有印章由专人负责管理，如出现保管人员出差、请休假等事由，须事前报告相关领导指定其他人暂时代管印章 10.如印章丢失，要迅速报告局领导，按规定办理遗失声明，并报有关部门备案 11.原有印章损坏或因工作需要需新增印章的，相关科室提出申请，报分管领导签字同意后，交由办公室统一更换或制作。