一卡通管理系统使用手册.docx

一卡通管理系统使用说明书目 录一、 系统引言 41. 系统简介 4二、 功能说明 41. 系统登录 42. 系统操作 52.1 系统配置 52.2 界面锁定 102.3 切换账户 102.4 修改口令 102.5 数据维护 102.6 操作日志 102.7 退出系统 113. 企业组织 113.1 企业结构 113.2 人员管理 123.3 用户权限 134. 设备管理 134.1 设备管理 134.2 设备分组 164.3 卡证中心 164.4 名单分配 264.5 管理卡-管理 274.6 管理卡-名单 274.7 下发名单 274.8 下发存款 284.9 数据采集 294.10 运行监控 305. 考勤管理 305.1 出勤设定 305.2 节假日设置 305.3 上班定义 315.4 申请类型 315.5 排班管理 315.6 异常申请 325.7 记录增补 325.8 照片核对 325.9 考勤结算 335.10 定餐定义 335.11 手动定餐 335.12 定餐名单 345.13 定餐统计 345.14 考勤统计 346. 消费管理 346.1 消费设定 356.2 餐次时间 356.3 消费增补 356.4 批量存款 356.5 记录确认 366.6 消费结算 366.7 消费统计 377. 门禁管理 377.1 门禁设定 377.2 区域定义 387.3 时段模板 387.4 门配置 397.5 用户配置 397.6 门禁名单 407.7 控制台 407.8 门禁统计 408. 水控系统 418．1、水卡设置： 418．2、水控管理： 418．3、水控统计： 439电控系统 439．1电卡设置： 439.2电控管理： 439.3电控统计： 4410 帮助 4510.1使用手册 4510.2常用工具 4510.3版本信息 45一、 系统引言1. 系统简介企业一卡通系统以集成了RFID（射频识别）非接触技术的卡和IC卡为媒介，形成在卡设备上的卡实现管理、考勤、门禁、消费等一系列功能的企业智能卡管理系统。

此系统以企业的内部局域网为基础，建立一卡通系统平台，它包括企业人事管理系统、考勤管理系统、消费管理系统、门禁管理系统由服务器、电脑、发卡器、考勤机、门禁机、充值机、消费机、管理软件等组成二、 功能说明1. 系统登录双击“Card”图标（ ），进入系统登录界面，在设置数据链接界面中，根据数据库服务器配置信息输入相应数据，并勾选“首次运行，创建数据库”（如图1），再点击“创建”，系统将自动在SQL Server数据库中建立名为“Card”的数据库，并跳转至“用户登陆”界面注：数据源类型如果选择“Access”，系统将自动在根目录中创建名为“Card”文件图1） 在“用户登陆”界面中，输入管理员提供的人员编号/用户名和密码，并点击“登陆”，进入系统注：系统默认人员编号为：0000000001，密码：默认为空2. 系统操作初次使用系统时，需对该系统进行相关系统配置2.1 系统配置 点击系统左上角菜单栏中的【系统操作】→【系统配置】，进入系统配置界面，包含系统名称、适用环境、运行参数2.1.1系统名称在【系统名称】中可对该系统的显示名称与使用该系统的单位名称进行修改，例：在系统名称中输入“企业一卡通系统—企业版”，并点击“保存”按钮，然后点击“关闭”按钮，系统将自动修改该系统名称（如图2（图2）2.1.2适用环境在【适用环境】中，根据发卡器种类的不同，卡证类型系统的适用环境配置也不同，按发卡器的种类可分为：ZK11、ZK12适用环境配置。

1) ZK11发卡器适用环境配置在【适用环境】中，根据发卡的卡证类型设置系统的适用环境，选择好卡证类型，选择卡扇区并输入密码（见红色标识处），蓝色标识处正常默认即可，如果是学校类的单位，适用单位类型选择学院即可，卡证模式分为：脱机工作、联机工作，目前卡证模式几乎都为为脱机工作，如果是联机，选择联机工作模式，联机工作模式比较少见，如果要设置联机应先向相关技术人员确定是联机系统后设置，否则保留软件默认配置，最后点击“保存”按钮（如图3）（图3）发卡卡证类型：分为ID卡和IC卡（IC卡包括普通IC卡与UIM卡），用户需根据自身的卡证类型进行选择（如图3）2）ZK12发卡器适用环境配置在【适用环境】中，根据发卡的卡证类型设置系统的适用环境，选择发卡卡证类型（见红色标识处），IC卡读写下面的卡扇区与密码不用设置（密码在卡证中心设置），蓝色标识区的配置与ZK11一样，可以保留默认配置，最后点击“保存”按钮（如图4）接着还需要设置密码图4）密码设置：单击“设备管理”-“卡证中心”-再单击“密钥管理”，输入消费密码、充值密码单击保存并确定，这样就设置好了ZK12发卡器的适用环境配置如下图所示：适用单位类型：包含企业和学院（默认选择企业）（如图3）。

应用卡证模式：包含联机工作和脱机工作（默认选择脱机工作）（如图3）时间同步：同步来源包含取数据库时间、数据库服务器和公网标准服务器（默认选择去数据库时间）；同步来源地址默认填写：127.0.0.1（如图3）2.1.3 运行参数在【运行参数】中，根据操作需要，选择各窗口默认起至时间（默认选择上月）并设置系统日志保留天数（默认天数为90天），最后点击“保存”按钮，完成系统配置的所有操作2.2 界面锁定操作人员如要离开座位，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【界面锁定】功能，对该系统进行界面锁定，防止他人使用该系统，如要使用，则需输入密码并点击“登陆”按钮解除锁定2.3 切换账户操作人员如需使用其他账户进行登陆，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【切换用户】，根据其他账户的用户名/人员编号和密码登陆系统，进行用户的切换2.4 修改口令用户根据管理员提供的密码进行登陆后，如需修改密码，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【修改口令】，并输入原密码和要设置的新密码，最后点击“完成”按钮，修改登陆密码2.5 数据维护用户如需对系统进行数据备份，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【数据维护】，并点击“压缩事务日志”，系统将自动备份并提示操作成功2.6 操作日志点击系统左上角菜单栏中的【系统操作】→【操作日志】，进入操作日志界面，包含操作日志、当前、SQL查询。

2.7 操作日志用户如需查询人员操作历史，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【操作日志】，根据要查询的操作，选择相应的查询条件，然后点击“查询”按钮，系统在将页面下显示查询结果数据2.8 当前用户如需查询当前系统人数，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【操作日志】→【当前】，并点击“查询”按钮2.9 SQL查询可以使用SQL语句查询数据库中的数据，点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【操作日志】→【SQL查询】，在文本框中输入SQL语句，并点击“查询”按钮，即可访问数据库中的数据2.10 退出系统用户如要退出当前系统，则点击系统左上角菜单栏【系统操作】→【退出系统】，选择“是”则退出该系统，选择“否”则继续使用该系统3. 企业组织3.1 企业结构企业结构是用于管理企业内部的部门体系结构，用户如需根据企业规划建立部门结构，则可点系统菜单栏【企业组织】→【企业结构】，对企业结构进行“新增”、“修改”或“删除”管理企业部门信息新增：管理员初次使用该系统时，需对企业部门结构进行新增操作，点击“新增”按钮，在新增界面中选择并填写相关部门信息，并点击“完成”按钮注：若部门为为一级部门，则上级部门选择“无”；若要连续添加部门信息，则可在新增界面中勾选“连续处理”，系统将自动保存当前信息并新增。

修改：管理员如要对企业部门结构进行部门重组或重命名，可选择要修改的部门名称，然后点击“修改”按钮，在修改界面中进行相关修改，然后点击“完成”按钮例：如要将行政部的下级部门的“人力资源组”改名为“人资组”，则可选择该部门名称，并点击“修改”按钮，然后在本部门名称中将人力资源组改为人资组，最后点击“完成”按钮，则系统将自动修改其部门名称删除：管理员如因部门重组需删除多余部门，则需选择要删除的部门名称，并点击“删除”按钮，系统将自动弹出提示信息，选择“是”则删除该部门信息，选择“否”则取消该删除操作，回到原界面注：如在要删除的部门下有员工名单，则无法删除该部门信息，需转移该部门下所有人员名单后才可删除3.2 人员管理人员管理是用于统一管理企业各部门下的员工信息，用户如需对企业成员信息进行任何操作，则可点系统菜单栏【企业组织】→【人员管理】，对企业成员信息进行“新增”、“修改”或“删除”操作，点击界面上的“”图标，可以提供当前窗口的操作说明新增：如需增加企业员工人员信息，则需选择要新增的员工的部门名称（系统将自动选择该员工的所属部门），并点击“新增”按钮，在新增界面中选择并填写相关人员信息，并点击“完成”按钮。

修改：管理员如需修改企业员工信息，则需点击要修改的员工名称，并点击“修改”按钮，修改完成后，点击“完成”保存修改后信息高级查询：用户如要查询某些员工信息，则可点击“高级查询”按钮，根据某些员工共有的信息条件，在人员查询条件页面中选择查询条件，对企业所有员工进行模糊搜索，查询结果将显示在列表中3.3 用户权限用户权限是用于对某些企业员工进行授权管理，用户如需对企业某成员分配其某些权限，则可点击系统菜单栏【企业组织】→【用户权限】，勾选要授权的成员名单，并点击页面右边的“管理”按钮，对所选员工进行角色授权4. 设备管理4.1 设备管理设备管理是用于对所有设备统一管理并进行参数的设置，其中，系统支持的设备包括各业务系统所需要的多种设备（发卡机、考勤机、门禁机、充值机、消费机等），用户如需添加新设备或修改设备参数，则可点击系统菜单栏【设备管理】→【设备管理】自动搜索自动搜索是搜索与用户计算机相连接的设备，用户可点击“”按钮，系统会自动发现新设备并添加到界面左边的管理列表中如无搜索到，系统也将弹出提示系统信息设备注：使用串口通讯的设备搜索需要很长的时间，因此本功能仅建议在全部使用TCP/IP设备时才使用。

添加新设备在已知设备的实际参数的情况下，直接输入设备的地址和机号，从而向系统添加新的设备对于不同的设备，系统对它的的操作方式也不同因此添加新的设备后，应该向系统进一步说明其具体型号，以便让系统知道此设备具有什么功能，以及应该如何与此设备进行通讯4.2 添加考勤机点击“”按钮，根据考勤机已知的参数填写相关设置注：考勤机的IP地址在开机时便会显示，机号则是显示在屏幕的右下方输入地址后，点击“OK”按钮，然后输入机号，并点击“OK”按钮选择新增的设备列表，在页面右边设置相关参数设置，注：每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信息4.3 添加门禁机点击“”按钮，根据门禁机已知的实际参数填写相关设置注：门禁机的IP地址和机号都可在门禁机机箱盖上直接查看输入地址后，点击“OK”按钮，然后输入机号，并点击“OK”按钮选择新增的设备列表，在页面右边设置相关参数设置注：每设置一。