研发费用归集.doc

一、如何对研发费用进行归集（一）存在问题：1、研发活动的发生在相关的技术部门，技术部门不清楚那些属于研发费用，也不清楚如何协助财务进行归集2、财务对所进行的研发活动项目并不太了解，以致不能有效地归集研发费用3、对于研发费用具体核算的范围在理解上可能存在一定的偏差4、如何确保研发费用的发生额达到销售收入的0.3%（二）具体如何操做1、首先公司确定研发费用目标数研发费用预算数=上年收入总额*（1+预计收入增长率）*0.3%2、技术部（新药研发部）确定年度研发项目及研发预算支出① 技术部根据研发费用预算数确定本年度可能进行的研发项目，并对各项目编制预算支出② 编写研发费用立项申请表、研发费用预算表后附表样）③ 将审批的研发费用立项表和预算表报财务备案3、财务对研发费用建立台账管理① 根据审批后的研发项目，设立项目核算台账，并由财务部专人进行研究开发费管理② 财务对实际发生的研究开发费按开发项目进行台账管理，对于直接发生的研发费支出按凭证号进行台账登记，对于从其他支出中分摊的研发费用按月进行归集（注意需要要合理的分摊方法）根据管理要求分列与研发活动直接相关的其他费用、消耗的材料、燃料和动力费用、人工费用、折旧及租凭费、维修费、无形资产的摊销产品试制的模具、工艺装备开发及制造费、研发成果的论证、评审、验收费用等。

③ 财务部定期将研究开发费使用情况与技术部门进行沟通，在实际发生额与预算发生额有较大差异时向公司汇报，并采取相关的补救措施三）研发费用的使用范围及具体管理1、人员人工从事研究开发活动人员（也称研发人员）全年工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出① 人员的确定，包括以下三类人（1）研究人员是指企业内主要从事研究开发项目的专业人员2）技术人员具有工程技术、自然科学和生命科学中一个或一个以上领域的技术知识和经验的人员，通常在研究人员的指导下参加研发活动，应用有关原理和操作方法执行科学技术任务开展下述活动的人员：・——关键资料的收集整理；编制计算机程序；・——进行实验、测试和分析；・一一为实验、测试和分析准备材料和设备；・一一记录测量数据、进行计算和编制图表；从事统计调查等3）辅助人员是指参与研究开发活动的熟练技工② 工薪支出范围的确定包括上述人员所有通过应付职工薪酬核算项目，除了基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资还可包括上述人员的福利费支出、社保支出、住房公积金支出等2、直接投入企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。

如：水和燃料（包括煤气和电）使用费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等① 比如某一新类新药的开发一般经过研发、临床阶段，这些阶段发生的所有费用都可以做为直接投入② 比如质检中心的仪器设备的维护费、质检中心的检测费等③ 新产品车间的相关费用3、折旧费用与长期待摊费用包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用①关键是要确认那些属于研发活动的仪器设备②建筑物的折旧实验基地、与研发活动相关部门所使用房产的折旧、新产品车间的折旧4、设计费用为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用①外部设计费：请专门机构进行设计发生的费用②内部设计费：比如内部开研讨会、企业请相关专家来公司指导发生的相关费用等5、装备调试费主要包括工装准备过程引发的进一步研究开发活动（如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等）所发生的费用。

为大规模批量化和商业化生产进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入6、无形资产摊销因研发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的费用摊销7、委托外部研究开发费用是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用（项目成果为企业拥有，且与企业的主要经营业务紧密相关）委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定8、其他费用为研究开发活动所发生的其他费用，如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等财企[2007]194号对上述费用有更明确规定：与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等；研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。