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有限公司董事会及职责.docx

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    • 有限公司董事会及职责董事会是股东会的常设执行机构,负责执行股东会的决议和公司的经营管理活动董事会由股东会选举的董事构成,对股东会负责董事会成员人数为三人以上十三人以下,可设董事长一人,副董事长一人或者数人.董事长的产生办法及董事会的议事规则,除法律另有规定外由《公司章程》规定值得一提的是,法律规定,董事会表决时实行一人一票制度,在实践中为避免僵局的出现,董事会成员的人数通常为单数根据《公司法》第46条规定,董事会具体行使下列职权:1、负责召集股东会,并向股东会报告工作股东会属非常设权力机构,股东们只有在会议召开时才行使自己权利因而当公司重大事项需要股东会决策时,必须通过会议的形式而股东们又分散于各地,董事会有义务召集各股东参加股东会会议召集股东会有两种情形:一是按公司章程规定的期限定期地召集;二是遇到1/4以上表决权的股东或1/3以上董事或监事提议,请求召开股东会会议时,董事会必须召集董事会的产生,是应股东们通过选举控制董事会进而间接控制公司的需要董事会的活动必须代表股东的利益为了让股东们了解公司的经营管理情况,及时调整方针政策,董事会有义务将自己的经营活动及公司情况向股东会报告2、执行股东会的决议股东会的决议是股东意志的集中,决定着公司的发展方向。

      决议一旦形成必须得到落实,但由于股东会不直接亲自去执行自己形成的决议,而是由代表股东利益的董事会落实执行股东会的决议是董事会据以执行业务的指导方针董事会不得以任何借口拒绝执行股东和监事会有权监督和检查董事会执行决议的情况3、决定公司的经营计划和投资方案董事会是公司法人代表,全权领导和管理公司的一切经营活动在股东会议决定的公司经营方针和投资计划指导下,董事会有权安排公司生产、销售等经营计划,有权决定公司的生产经营方式,有权确定公司资产流向,向其他公司或生产经营单位投资但董事会的经营计划和投资方案不得超越股东会的经营方针和投资计划,否则属越权行为,由此带来的损失由董事会承担4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案董事会对公司的管理内容十分广泛,涉及生产、技术、劳动、设备、物资供应、财务等特别是财务管理,运用价值形式对公司整个生产经营活动进行综合性管理,是董事会的主要职责制订公司年度财务预算、决算方案是董事会财务管理的内容之一财务预算是对公司财务收入和支出的计划,而决算则是对年度预算执行结果的总结年度财务预算、决算方案关系到公司资金安排是否合理,使用是否恰当,关系到资金的利用率,故董事会应当切实、科学地编制公司年度财务预算、决算方案,并提请股东会审议批准。

      5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案这也是董事会对公司财务管理的内容之一公司的利润分配主要有两大部分,公积金和股利公积金又包括法定公积金、法定公益金和任意公积金利润分配除法定公积金比例固定外,其余的由董事会制订法定公益金、任意公积金以及股利的比例和分配的具体形式利润分配直接涉及到公司、股东、生产者以及第三人的利益,因此董事会应制订详细的方案,请股东会批准后方能进行为了维持公司的生产经营,当公司经营出现亏损时,公司在利润分配之前首先要弥补亏损,由董事会制订亏损弥补的方案,经股东会同意后实施6、制订公司增加或者减少注册资本的方案公司注册资本的增加或者减少,直接影响公司生产经营的稳定性、股东和债权人权利义务的变化,因而公司一般不得随意增资或减资为了扩大公司生产规模,或者巩固公司的财政基础,或者适应市场变化,公司确实需要增加或减少注册资本的,董事会应该提出详细的方案,包括增加或减少注册资本之原因、目的、方式、额度、用途以及后果、补救方法等,确保公司、股东、债权人的利益得到维护董事会提出增资或减资方案后,经股东会审议批准,修改公司章程中注册资本条款后,才能实施7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案公司合并、分立、变更公司形式、解散涉及许多法律、法规、政策规定,极其复杂,处理不好,影响多方利益,故首先应由董事会拟定进行上述重大事项的具体方案。

      以公司的合并为例,若采取吸收合并方式,合并各方公司董事会应就合并后公司的名称、合并的条件等拟定详细的方案,交由本公司股东会决定,经股东会决定后可将决议交付对方董事会,双方进行合并活动未经股东会审议,不得擅自进行合并,签订合并合同8、决定公司内部管理机构的设置为有效地领导和管理公司,董事会有权决定设置一定的内部管理机构,包括日常业务经营机构和一定的咨询机构前者指在经理领导下的各部门业务机构,包括生产、销售、采购等部门,后者指协助董事会决策的各专门委员会,如执行、生产、销售、财务等委员会,是董事会的顾问、参谋这些内部管理机构设置按董事会开展工作的需要和公司规模大小而定9、聘任或者解聘公司经理(总经理),根据经理的提名,聘任或者解聘公司融经理、财务负责人,决定其报酬事项随着经济发展,经营管理公司需要有专门人才让擅长企业经营管理的专家担任高级职务,是现代公司发展的必然结果董事会通过聘任有经营管理能力的人担任经理或解聘经营能力的经理,提高公司的效率副经理、财务负责人作为经理的主要助手,配合经理工作,因而保留经理的提名权,以保证公司的业务领导系统高效有序10、制定公司的基本管理制度公司得以存在与发展壮大,依赖于董事会有效的管理。

      董事会的管理涉及人、财、物、产、供、销各方面为了保证管理日常化和制度化,董事会应该制定一整套行之有效的基本管理制度,提高管理效率,促进公司发展上述各项职权,董事会在行使时不得与股东会的决议相冲突,股东会有权否决董事会的决策,乃至解散董事会公司董事会章程范本公司宗旨:通过有限责任公司组织形式,由股东共同出资,筹集资本金,建立新的经营机制,为振兴经济作出贡献依照《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》的规定,制定本公司章程  公司董事会章程范本  第一章 总 则  第一条 公司宗旨:通过有限责任公司组织形式,由股东共同出资,筹集资本金,建立新的经营机制,为振兴经济作出贡献依照《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》的规定,制定本公司章程  第二条 公司名称: 有限责任公司以下简称公司)  第三条 公司住所:  第四条 公司由 个股东共同出资设立股东以其认缴出资额为限对公司承担责任;公司以其全部资产对公司的债务承担责任公司享有由股东投资形成的全部法人财产权,依法享有民事权利,承担民事责任,具有企业法人资格  第五条 经营范围:  第六条 公司营业执照签发之日,为本公司成立之日。

        第二章 注册资本、认缴出资额、实缴出资额  第七条 公司注册资本为 万元人民币,公司实收资本为_____万元人民币公司注册资本为在公司登记机关依法登记的全体股东认缴的出资额,实收资本为全体股东实际交付并经公司登记机关依法登记的出资额  第八条 股东名称、认缴出资额、实缴出资额、出资方式、出资时间一览表  股东名称(姓名)认缴情况实缴情况  认缴出资额出资方式认缴期限实缴出资额出资方式出资时间  (注:出资方式及出资额应写明:货币、实物、知识产权、土地使用权等及其相应的金额)  第九条 各股东认缴、实缴的公司注册资本应在申请公司登记前,委托会计师事务所进行验证  第十条 公司登记注册后,应向股东签发出资证明书出资证明书应载明公司名称、公司成立日期、公司注册资本、股东的姓名或者名称、缴纳的出资额和出资日期、出资证明书的编号和核发日期出资证明书由公司盖章出资证明书一式两份,股东和公司各持一份  出资证明书遗失,应立即向公司申报注销,经公司董事会审核同意予以补发  第十一条 公司应设置股东名册,记载股东的姓名、住所、出资额及出资证明书编号  第三章 股东的权利、义务和转让出资的条件  第十二条 股东作为出资者按投入公司的资本额,享有资产受益、重大决策和选择管理者等权利,并承担相应的义务。

        第十三条 股东的权利:  一、出席股东会,并根据其出资额享有表决权;  二、股东有权查阅股东会会议记录和公司财务会计报告;  三、选举和被选举为董事会成员、监事会成员;  四、股东按出资比例分取红利公司新增资本时,股东可按出资比例优先认缴出资;  五、优先购买其他股东转让的出资;  六、查阅、复制公司章程、股东会议记录、董事会决议、监事会决议和财务报告  七、公司终止后,依法分取公司的剩余财产  (注:可根据公司的具体情况自行补充条款,但不得与《公司法》相冲突对于股东是否按照出资比例分取红利,以及公司增资时,股东是否按照出资比例优先认缴出资,公司可在章程中自行规定)  第十四条 股东义务:  一、按期足额缴纳所认缴的出资义务;  三、公司办理工商登记注册后,不得抽回出资,违者应赔偿其他股东因此而遭受的损失;  四、遵守公司章程规定的各项条款  (注:可根据公司的具体情况,自行补充条款,但不得与《公司法》相冲突)  第十五条 转让出资的条件:  一、股东之间可以相互转让其全部出资或者部分出资  二、股东向股东以外的人转让股权的,必须经其他股东过半数同意股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意,其他股东自接到书面通知之日起满三十日未答复的,视为同意转让。

      其他股东半数以上不同意的,不同意转让的股东应当购买该转让的股权;不购买的,视为同意转让  三、经股东同意转让的股权,在同等条件下,其他股东对该出资有优先购买权两个以上股东主张行使优先购买权的,协商确定各自的购买比例;协商不成的,按照转让时各自的出资比例行使优先购买权  四、股东依法转让其出资后,由公司将受让人的姓名或者名称、住所以及受让的出资额记载于股东名册  第四章 公司的机构及高级管理人员的资格和义务  第十六条 为保障公司生产经营活动的顺利、正常开展,公司设立股东会、董事会和监事会,负责全公司生产经营活动的预测、决策和组织领导、协调、监督等工作  第十七条 本公司设总经理、业务部、财务部等具体办理机构,分别负责处理公司在开展生产经营活动中的各项日常具体事务  第十八条 董事、监事、经理应遵守公司章程、《中华人民共和国公司法》和国家其他有关法规的规定  第十九条 公司研究决定有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的问题,应当事先听取公司工会和职工的意见,并邀请工会或者职工代表列席有关会议  第二十条 公司研究决定生产经营的重大问题、制定重要的规章制度时,应当听取公司工会和职工的意见和建议。

        第二十一条 有下列情形之一的人员,不得担任公司董事、监事、经理:  (一) 无民事行为能力或者限制民事行为能力者;  (二) 因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会经济秩序罪;被判处刑罚,执行期未满逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利执行期满未逾五年者;  (三) 担任因经营不善破产清算公司(企业)的董事或者厂长、经理,并对该公司(企业)破产负有个人责任的,自该公司(企业)破产清算完结之日起未逾三年者;  (四) 担任因违法被吊销营业执照的公司(企业)的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司(企业)被吊销营业执照之日未逾三年者;  (五) 个人所负数额较大的债务到期未清者  公司违反前款规定选举董事、监事或者聘任经理的,该选举或者聘任无效  第二十二条 国家公务员不得兼任公司的董事、监事、经理  第二十三条 董事、监事、经理应当遵守公司章程,忠实履行职责,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋取私利董事、监事、经理不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产  第二十四条 董事、经理不得挪用公司。

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