法律文书范本及制作详解.doc

公安法律文书范本及制作详解公安行政法律文书制作与使用说明一、一般要求1.本说明中所称文书，是指与《公安机关办理行政案件程 序规定》相配套的公安行政法律文书，各省级公安机关可以 根据当地实际对其进行完善2.制作文书应当完整、准确、规范，符合相应的要求3・文书由各省、自治区、直辖市公安厅、局和新疆生产建III设兵团公安局按照规定的式样自行印制，并由法制部门监制 和管理有条件的地方，可以采用计算机制作当场处罚决定书采用130毫米X160毫米的版心尺寸制作，其 他文书制作时统一使用国际标准A4型纸4. 文书填写应当使用钢笔和能够长期保持字迹的墨水，要 做到字迹清楚、文字规范、文面整洁文书设定的栏目，要 逐项填写；不需填写的，要划去；摘要填写的，应当简明、 完整、准确签名和注明日期，必须清楚无误5. 文书中注明的“（此处印制公安机关名称）”处，印制使 用该文书的公安机关或者依法具有独立执法主体资格的公 安机关内设机构的名称依法不具有独立执法主体资格的公 安机关内设机构，使用文书时应当以其所属公安机关的名 义，所使用的文书应当印制其所属公安机关的名称6. 文书所留空白不够记录时，可以附纸记录，但附页也应当按照文书所列项目要求制作，并由相关人员签名或者捺 指印。

7. 文书中的记录内容应当具体详细，涉及案件关键事实和 重要线索的，应当尽量记录原话记录中应当避免使用推测 性词句，防止发生词句歧义描述方位、状态的记录，应当依次有序、准确清楚8. 文书中仅注明填写格式，使用文书时需要填写齐全的文书文号，如“X公（）行移字[]第 号”、“乂公（）检字 []第 号”等，按照以下要求填写：“X”处填写制作法律文书的公安机关代字;）”处填写公安机关具体办案单位的简称，治安、边防、出入境管理、消防、交通管理、公共III信息网络安全监察等业务部门可分别简称为“治”、”边”、 “境％ “消气“交气“信”等，公安派出所可填写其名称的简 称；“[]”处填写年度;“第 号”处填写该文书的顺序编号当场处罚决定书中注明的“编号：”栏在印制文书时按先后顺 序印制序号，办案人民警察不再填写9. 文书中所称“姓名勺是指户籍上注明的常用姓名，与案 件有关的姓名，如曾用名、绰号、化名、笔名等也应当注明属外国籍或者少数民族的人员，应当写明其汉语音译名，必 要时，也可以在汉语音译名后注明其使用的本国或者本民族 文字姓名10. 文书中所称“年龄”和“出生日期”都以公历（阳历）周 岁为准出生日期”除有特别说明的外，一律具体到年月日。

11. 文书中所称“工作单位*是指机关、团体、企业、事业等单位的名称，填写时应当写全称12. 文书中所称”文化程度*是指国家承认的学历，以学校 颁发的毕业证书为准文化程度分为研究生（博士、硕士）、 大学、大专、中专、高中、初中、小学、文盲等档次13. 文书中所称“现住址”，是指现在的经常居住地14. 填写法律依据时应当写明所依据的法律、法规和规章的 全称并具体到条、款、项上位法对有关事项已有明确规定 的，应当填写上位法15. 文书中的“案由”，是指行政案件的类别，如盗窃、赌博 等16. 文书中注明签名的地方应当由本人签名，不能签名的,可以捺指印，属于单位的，由法定代表人或者负责人签名,必要时可以盖公章；文书中注明加盖公安机关印章的地方要III■II加盖有关公安机关的印章17. 文书中的表示其前后内容可供选择，在使用中要将 不用的部分划去18. 文书中的法律救济途径告知应当在相应的空白处写明当事人申请行政复议或者提起行政诉讼的具体行政复议 机关和人民法院19. 附卷的文书应当由当事人签名或者盖章并注明具体日 期20. 有存根的文书在制作文书时要同时填写存根，存根在文 书使用后应当集中保管。

文书存根中“办案单位，，栏填写具体 承办该案件的单位的名称承办人”、“批准人气“填发人” 栏，分别填写该文书的承办人、批准人、填发人的姓名填 发日期”栏填写制作该文书的年月日21. 询问笔录、公安行政处罚告知笔录内容的记录以问答的形式进行记录时,每段应当以“问气“答”为句首开始,答的内容以第一人称“我”记录22. 各种清单中“编号”栏一律采用阿拉伯数字，按物品（文 件）的排列顺序从“1”开始逐次填写名称”栏填写物品（文 件）的名称规格”栏填写物品的品牌和型号特征”栏填写物品的颜色、新旧等特点各种清单填写物品内容的表格多余部分应当用斜对角线划 掉23. 抽样取证证据清单，先行登记保存证据清单，扣押物品 清单，当场处罚决定书，没收违法所得、非法财物清单，收 缴/追缴物品清单在使用时，可以采用复写形式上述文书（不含当场处罚决定书）中的“承办人”栏由承办人签名24 .扣押物品清单和收缴/追缴物品清单中“发还情况”一栏应 当注明是否发还并由接收人签名、注明日期二、具体要求25.受案登记表（式样一）是公安机关受理行政案件时所使 用的文书案件来源”，是指工作中发现、报案、投案、移交、扭送等报案时间”栏填写报案的年、月、日、时、分。

报案方式” 栏填写口头报案、书面报案、报案等报案人”包括控告人、投案人、扭送人报案人一人以上的, 可加附页简要案情”栏填写违法嫌疑人的姓名、性别、出生日期、现 住址和工作单位等基本情况以及发案时间、地点、过程以及 后果和现状，有被侵害人的，要表明被侵害人、受害情况、 损失物品及其数量、特征等要素违法嫌疑人是单位的，要 填写单位名称、地址和法定代表人受案意见”是行政案件的承办人根据案情，在初步确定案件 性质、管辖权限和可否追究行政责任等情况下，提出处理意 见受案审批”是办案部门负责人对行政案件承办人所提意见 进行审核受案登记表由接报单位盖章篇二：公安行政法律文书制作与使用说明公安行政法律文书制作与使用说明一、一般要求1、本说明中所称文书是指与《公安机关办理行政案件程序 规定》相配套的公安行政法律文书2、制作文书应当完整、准确、规范，符合相应的要求3、文书由各省、自治区、直辖市公安厅、局和新疆生产建III设兵团公安局按照规定的式样自行印制，并由法制部门监制 和管理有条件的地方，可以采用计算机制作4、当场处罚决定书版心尺寸为125毫米X160毫米，文书中 的存根版心尺寸为130毫米x225毫米,其他文书制作时统一 使用国际标准A4型纸尺寸，即长297毫米，宽210毫米， 天头（上白边）37毫米，订口（左白边）28毫米，版心尺 寸156毫米X225毫米。

误差不超过1毫米5、文书填写应当使用钢笔或者签字笔和能够长期保持字迹klFJ的墨水，要做到字迹清楚、文字规范、文面整洁 文书设 定的栏目，要逐项填写摘要填写的，应当简明、完整、准确签名和注明日期，必须清楚无误6、文书中注明的“（此处印制公安机关名称）”处，印制使 用该文书的公安机关或者依法具有独立执法主体资格的公 安机关业务部门的名称依法不具有独立执法主体资格的公 安机关业务部门，使用文书是应当以其所在公安机关的名 义，所使用的文书应当印制其所在公安机关的名称文书中“（办案单位印章），气“（移送单位印章）％ （被移送单位印章）气“（传唤单位印章）气“（公安机关印章）气“（此处加盖公安机关印章）（处罚机关印章）气“（收容教育所印章）七“（执行单位印章），气“（银行印章）气 “（印章）”等处印制时不印制文字，填写时由单位加盖印章7、讯问笔录、询问笔录、现场勘验笔录、检查笔录、听证 笔录、公安行政处罚决定书等文书首页内容不够记录时，可 以附纸记录，但首页及附页应当由相关人员签名或者捺指 印8、文书中的记录内容应当具体详细，涉及案件关键事实和 重要线索的，应当尽量记录原话记录中应当避免使用推测 性词句，防止发生词句歧义。

描述方位、状态的纪录，应 当依次有序、准确清楚9、文书中仅注明填写格式，使用文书时需要办案人员填写 齐全的文书文号，如“公（）行移字〔）第号”、“公（）检 字〔）第号”等，按照以下要求填写：小括号“（）”处填写 供你管具体办案单位的简称，治安、边（转 载 于:wWw.zAIdian.cOM在 点 网）防、出入境管理、消防、 交通管理、公安信息网络安全监察等业务部门可分别简称为 “治心 “边心 “境% “消"、“交心 "信”等，公安派出所可填 写其名称的简称;中括号“ 0，，处填写年度；“第号”处填写该文书的顺序编号当场处罚决定书中注明的“编号：”栏在印制文书时按先后顺序印制序号，办案人员不再填写10、文书中所称“姓名”,是指户籍上注明的常用姓名，与案件有关的姓名，如曾用名、 绰号、化名、笔名等也应当注明属少数民族的，应当写明 其汉语音译名，必要时，也可以在汉语音译名后注明其使用 的本民族文字姓名属外国人的，应当写明其汉语音译名, 此要时，也可以在汉语音译名后注明其使用的本国文字姓 名11、文书中所称“年龄”和“出生日期〃都以公历（阳历）周岁 为准出生日期”除有特别说明的以外，一律具体到年月日。

12、文书中所称“工作单位”，是指机关、团体、企业、事业 等单位的名称，填写时应当写全称13、文书中所称“文化程度”，是指国家承认的学历，以学校 颁发的毕业证书为准文化程度分为研究生（博士、硕士）、 大学、大专、中专、高中、初中、小学、文盲等档次14、 文书中所称“现住址”，是指现在的经常居住地15、 文书中法律依据的填写应当写明法律、法规和规章的全 称并具体到条、款、项16、 文书中的“案由”是指行政案件的类别，比如盗窃、赌博 等17、 讯问笔录、讯问笔录、公安行政处罚告知笔录内容以问 答的形式进行记录时，每段应当以“问”、“答”为句首开始,答的内容以第一人称“我”记录18、文书存根中“办案单位〃栏填写具体承办该案件的单位的 名称承办人”、“批准人”、“填发人”栏，分别填写该文书的承办人、批准人、填发人的姓名填发日期，，栏填写制作 该文书的年月日19、各种清单、凭证中“编号”栏一律采用阿拉伯数字，按物 品（文件）的排列顺序从1开始逐次填写物品的品牌和型号 “特征”栏填写物品的颜色、新旧等特点20、多联式文书中的当事人签名栏，仅在制作附卷联时印制, 由当事人填写并注明具体日期，作为送达的依据，其他送达 当事人的各联，不需要印制当事人签名栏。

21、抽样取证证据清单、先行登记保存证据清单、扣押物品 文件清单、扣押物品文件发还凭证、当场处罚决定书、没收 违法所得非法财物清单、收缴五品清单在使用时，可以采用 复写形式 上述文书（不含当场处罚决定书）中的“承办 人”栏由承办人签名22、文书中的存根部分在文书使用后应当集中保管二、具体要求23、受案登记表（式样一）市公安机关受理行政案件时所使用的文书案件来源”是指工作中发现、报案、投案、移交、扭送等案件的来源报案时间”栏填写报案的年月日时分报案方式”栏填写口头报案、书面报案、报案等报案方式报案人”包括控告人、投案人员、扭送人员简要案情”栏填写违法嫌疑人的姓名、性别、出生日期、现 住址和工作单位等基本情况以及法案时间、地点、过程以及i=：==后果和现状；有受害人的，要写明受害人、受害情况、损失 物品、数量、特征等要素违法嫌疑人时单位的，要填写单 位名称、地址和法定代表人受案意见”是行政案件承办 人根据案情，在初步确。