社保网上申报系统操作说明.doc

网上申报系统操 作 说 明二○一五年一月大连市社会保险基金管理中心1目 录1、首次参保职 工如何办理新建个人档案？…………12、已参保职工如何办理转入接收？…………………33、参保关系在临时户人员如何转入？………………44、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？ …… 45、单位职工缴费基数如何申报？ ………………… 66、单位每月如何办理正常缴费？… …………………87、单位职工如何办理补缴？…………………………98、本单位在职参保职工如何新增采暖费？……… 119、单位在网上可以实现的查询有哪些？………… 1210、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》 ？…………………………………………………1511、单位如何办理《社会保险登记证》年检？……1512、单位如何进行网上申报基本养老金核准？……1613、单位的企 业网上申报系统密码如何修改和重置？……………………………………………………1814、单位如何维护单位基本信息异常数据？………18大连市社会保险基金管理中心2一、首次参保职工如何办理新建个人档案？新招用员工如果在“金保 ”系统中无微机档案（即无个人 编号），需要通过网上申报系统建立个人微机档案。

操作方法：（一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面二）点击“个人建档申请新增”选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证校验 通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”注意事项：1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X ”2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信息）3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险（两险），建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同制工人” （失业保 险不缴纳个人 1%部分）；若户口 为城镇户口则选择“城镇合3同制职工”（农村户籍职工选择缴纳失业保险 1%部分时，用人 单位需填写《大连市企业职工社会保险个人信息变更申报表》到所属经办机构窗口办理）；5.大连市内四区、高新园区、旅顺口区、原金州区内各类企业、民办非企业单位及其具有上述区域城镇户籍的职工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。

符合上述政策规定的职工，需在“采暖费标识”处选择“参保”；不符合的，选择“未参保”三）社保中心初审即生成个人编号后（点击“个人建档”，输入身份证件号码等查询条件，点击“查询”，页面显示审核状态），用人单位办结新录用员工的用工备案后，社保中心再进行二次审核审核通过后，个人档案建立成功个人建档数据在初审未审核（即未生成个人编号）情况下可以删除二、已参保职工如何办理转入接收？当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时，新参保单位可以通过网上申报系统直接办理转入接收操作方法：（一）在“个人档案申报”菜单下点击 “人员变动”二）点击“人员变动申报”在“申报变更类型”处选择“系统内转入”系统会自 动检索出该单位下的所有待转入人员（无待转入人员时提示“查询不到可以转入的人员信息”），点选需要转入本单位人员前的复选框，同时确 认该人员是否需要缴纳采暖费（需要缴纳时，在“采暖费”复4选框中选择“参加”）确认无误后，点击“确定”按钮三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入新参保单位点击“人 员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标识”为“审 核通过” 时为转入成功）三、参保关系在临时户人员如何转入？用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户（市内及保税区 81880009、高新园区 31880009，旅顺L1880009、金州 J1880009、原开发区 03003426、普兰店 P1880009、瓦房店 W1880009、庄河 Z1880009、长海 C1880009，长兴岛 11880009，花园口 21880009）时，当办结新增员工的用工备案后，可以将参保职工个人档案从临时户中直接办理转入。

操作方法：（一）点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”二）点击“临时户人员转入申报”，输入个人编号， 查询确认人员信息后，点击 “转入”三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入本单位点击“临时户人员转入”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“审核标志”为“审核通 过” 时为转入成功）5四、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？参保职工从单位解除合同后，用人单位在办结解除合同的用工备案后，可以将参保职工个人档案从本单位转出操作方法：（一）在“个人档案申报”菜单下，点击“人员变动”二）在“请选择 待操作的 变动类型” 处选择“ 系统内转出”，点击 “人员变动申报”三）输入将要转至的单位编号，点击“查询转入单位信息” 输入个人编号，点 击“ 查询待转出人员信息”，查询出将要转出的人员信息点击“ 缓存预览 ”，预保存 转出人员信息核对无误后，点击“确认保存” 提交转出申请四）若批量将多名职工同时转出到同一单位编号下，需在选择完操作的变动类型后勾选“ 转出至同一单位” 点 击“缓存预览” 后可继续录入下一个将要转出人员的个人编号待所有转出人员录入完毕后，点击“ 确认保存 ”提交所有 转出申请。

五）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案从本单位转出点击“人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标识”为“ 审核通过 ”时为转出成功）注意事项：1.当参保职工在我市辖区内参保单位之间流动时，可以通过此功能点办理人员调出跨省、跨省辖市及跨制度（如企业转事业）转移应到当地社保经办机构办理62.暂时无参保单位的职工（包括农村户籍及外地城镇户籍），可以调出到当地社保经办机构临时户内（如市内编号：81880009）3.参保职工与单位解除劳动合同后办理失业并欲以灵活就业人员身份接续缴费的，可以将职工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位（分别是：中山区 19000001，西岗区 29000001，沙河口区39000001，甘井子区 49000001，旅顺 L4010060,金州 J9000001，原开发区 03003334，普兰店 P4110801,瓦房店 W9751228,庄河 Z4361074，长海县 C8750024，长兴岛 88800001，花园口 79000001，保税区89000001）下4、如该职工在社保系统中有欠费记录并已生成欠费账，不能通过网上申报系统进行转出操作，应到单位所属社保经办机构窗口办理。

五、单位职工如何申报缴费基数？参保单位需要在每社保年度下半年申报本单位职工上一自然年度的月平均工资总额，以便确定新社保年度参保职工的各项社会保险缴费基数一）单个参保职工的基数申报操作方法：1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”2.点击“个人基数申报”，输入个人编号，点击“查询”后，可查询该职工各社保年度的缴费基数选择“社保年度”，输入“工资”，点击“确定”73.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功点击“个人基数”，输入个人编号等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态（当“审核标识”为“ 审核通过 ”时基数申 报成功）二）单位批量基数申报（单位参保人数较多，可采取工资报盘形式批量进行基数申报）操作方法：1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”2.点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面，然后点击“工资基数报盘文件下载” 保存到电脑桌面(文件名称 为单位编号) 3.双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具”4.用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件”（点击左上角文件→打开按钮→双击带有单位编号的文件），在“工资”处填写个人工资，点击“保存”5.点击“新工资报盘文件上传”， “浏览”后找到有单位编号的文件，点击“上传”。

6.系统提示“文件上传 成功” ，显示申报结果7.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功点击“个人基数”，输入申报起止时间等查询条件，点击“查询”，可查询审核状态（当 “审核标识”为“ 审核通过”时基数申报成功）注意事项：用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后，经查实 ，职工工 资申报有误，需重新申报的，由用人单位填写《大连市企业职工社会保险基数调整表》，持需重新核定缴费基数的职8工工资单（或已经基金征缴窗口盖章确认的原《大连市企业职工社会保险缴费基数申报表》、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保稽查部门出具的《社会保险稽核检查结论表》），到基金征缴部门经办窗口申报变更职工某一社保年度缴费基数六、单位每月如何办理正常缴费？操作方法：（一）用人单位应于每月 25 日前完成本单位职工的增减变动二）每月月初用人单位可通过企业网上申报系统查询当月本单位的个人应缴账点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查询”（费款所属期系统默认为当期），点击“报表明细”可查询月报表，点击“详细”可查询人员明细三）个人应缴账没有异议的，申报单位工资总额点击“缴费申报”菜单下的“企业外网单位上月工资申报”，点击“当月单位基数申报”，查询后直接点击“ 保存” ，等待社保中心审核。

四）社保中心审核，审核通过的，直接发往地税部门（点击“单位月应缴查询”→“查询”，申报状态显示为“已审 核” ），用人单位按规定缴费即可五）若对个人应缴账存有异议，可通过网上申报系统申请删除当月个人应缴账点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账删除申请”，点击“查询”后， 显示个人应缴账明细数据，确需删除时，点击“申请”，等待9社保中心审核社保经办机构审核后（即通过“单位月应缴查询”，无法查询到当期个人应缴账），用人单位先调整人数（即进行人员增减变动，详见问题二-四），再申请重新生成个人应缴账（点击“缴费 申报”菜单下的“当月应缴账重新生成申请” →“申请”），待个人应缴账正确后，按照本问题（二）至（四）要求缴费七、单位职工如何办理补缴？根据职工参保缴费类型不同，补缴分为城镇企业职工基本养老、基本医疗、工 伤、失 业、生育五项社会保险费及采暖费补缴，或农民工两险（医疗、工 伤）补缴一）城镇企业职工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费补缴及采暖费补缴（包括全部险种补缴或某个险种补缴）操作方法：1.确认该补缴时间段是否存在缴费基数（通过“查询功能/个人缴费基数查询”功能点 查询 ，操作方法见“单位在网上可以实现的查询有哪些” ）。

如无 缴费基数，需先申 报缴费基数（操作方法见“ 单位职工如何申报缴费基数” ），否则系统视同按当年在岗（社平）工资作为缴费基数2.点击"缴费申报" 菜单下的“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”3.点击"单位个人补缴申请"输入需要补缴的个人养老保险编号，补缴起止年月（例如：如需要补缴 2012 年 1 月到 7 月的个人欠费，需要10输入"201201"——" 201207"），确认无误后，点击"个人费用生成"确认补缴时间、费用无误后，点击"确认保存"（或“继续补缴”，继续做其他职工的补缴，最后点“确认保存”），系统提示“补缴成功”4.通过“表格下 载” 下载《企业职工社会保险费补缴申请表》、 《大连市企业职工社会保险费个人补缴明细表》，填写相关信息，并报补缴险种涉及的经办机构审核（医疗、工伤、生育—医保中心，失业—就业中心, 养老—社保中心），审核盖章后，到基金征缴窗口审核5.审核通过后，点击“有应缴帐个人补。