高校社团或协会换届策划.doc

宿舍管理委员会换届大会策划书一、 大会背景：宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍在上一届的 学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩，各项活动都取得重犬突破新 一届宿管会将以“I才I结，求实，进取，创新"为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力 的集体相信，充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能，使得工作 更上一层楼为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理，大胆起用新人，为宿 舍管理委员会注入新鲜的血液二、 大会前期准备：1、 在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届宿管会主要学生干部）2、 通知各班人员（11级，12级班长）岀席、各班宿管会干部3、 安排好每个人所承担的任务（需有专人进行通知时间地点）4、 当天换届大会举行前布置会场后面座椅横幅一张，前面一个演讲台，鲜花 两盆）5、 当场摄影工作6、 矿泉水2箱，纸巾2条,签到表•横幅.台布•台签20个7、 对会场地点的申请三、 大会要素：活动时间：待定活动地点：待定 主持人：待定四、 大会流程：1、 主持人介绍各位领导老师及嘉宾2、 请上一届宿管会主席做总结报告，提岀对新一任宿管会的寄语3、 请11级的委员代表讲话4、 播放视屏（有各项活动的照片或视屏合成的工作历程）5、 老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单6、 主持人宣布木次大会结束7、 全体宿管会成员合影留念。

五、 大会人员分布：1、分为两个组：礼仪组、秩序组礼仪组分为：1•带领同学提前进场等待2•带领领导进入会场秩序组分为：1.大会前维持现场秩序在领导来之前保持会场安静，特别是在 领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动，维护签到现场的有序•）2.大会中带动 现场气氛配合大会主持人的一些要求，例如鼓掌、安静）3•大会后维持现场 秩序（让领导先走，领导离开时带领同学鼓掌）2、 对电脑设备进行检修3、 签到组：在门口对参加大会的人员进行统计（两个人）六、 大会中应注意的细节：1、 提前准备好木届宿管会主要骨干名单给老师2、 在大会前应安排好座位，保证位子坐满如有空位讣宿管会成员顶上）3、 大会中注意后面学生的纪律4、 所有人提前1个小时到现场5、 ppt内容在大会开始前1个小时进行试放6、 除领导外所有人要提前15分钟到现场7、 大会保持进行时间为1个小时左右七、 突发状况：1. 准备两个话筒，如果话筒需要电池，准备好多几个电池2. 派一个人对电脑进行看管，对电脑所岀现的所有问题进行解决3. 秩序组耍管理好场内起哄情况4. 嘉宾或领导没到场，需专人通知5. 租借不到场地耍提前和物业管理交流6. 尽量防止人员进岀以打扰大会进行八、 大会后期工作：1、 宿管会所有成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、 承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结2012年办公室工作总结2012年，在处领导班子的正确领导下，在兄弟科室的大力支持配合下，经过 全体同志的共同努力，较好地完成了各项工作任务现将办公室总结如下：1、规范公文办理流程，做好卬鉴、文书档案管理工作1）做好文件的收发、传递、归档等每一个环节的工作在收文上，坚持正 确传递、快速流转、准确无误的工作原则，做到文件不积压、不丢失、不泄密, 从而使得收文工作始终保持着畅通、高效的运行状态上半年共收发296 余件次，加盖公章66件次2）负责督办的工作人员进行落实情况的登记，确保 领导批示的每件事情、要求都能明确责任、落实到位3）认真做好档案整理工 作办公室安排专人对2011年之前文书档案的分类整理及立卷工作目前我处 已形成可供查考的文书档案材料1406件4）、做好來电、來信登记工作，认真 贯彻〃首问负责、办理规范、反馈及时〃的原则做到了及时，高效、无差错，做 好了宣传解释工作2、 认真办理市政协提案积极答复网友提问今年我处接到人民网网友留言12起，市政协提案4件，办公室在第一时间 按照我处签报办理流程，用书面形式进行详细回复，提高了我处对督办件的办理 质量。

3、 抓好信息报道，做好宣传工作为了提高我单位在社会上的知名度，办公室确定了一名专职信息员，负责宣 传报道工作切实做好城市出租汽车管理宣传工作；向有关新闻媒体提供信息， 到目前，向河南省运政网1份，三门峡日报报送信息4份、采用4份，豫西交通 报送信息12份，采用6份4、 加强车辆管理，保障行车安全按照我处《车辆管理制度》的要求，厉行节约、严格把关、认真做好车辆用 油、行车登记等口常工作，确保我处公务用车及时、快捷、安全，半年來无一 车辆发生交通事故5、 切实推动计生工作组织各科室已婚女性进行健康检查，对已婚女职工的生育资格审批和上报， 对已婚职工的独生子女资格审批和上报，有力推动了全处计生工作顺利开展6、 人事劳资方面一是做好学生分配、等新调入人员的工资及有关手续的办理;二是做好取得 技术职称、工考晋级、职务变动人员的工资晋升三是不断完善干部职工人事信 息，使干部职工人事档案管理工作规范化、信息化据统计共为全处32人投放 档案材料328余份7、加强办公用品管理，按需采购、保障及时上半年办公室着重规范了办公用品、文印用品的管理和采购行为，本着厉行 节约、绝不浪费，保障及时的原则，严格按照我处采购程序及采购相关规定，认 真细致地开展工作，确保购买及时、发放及时。

今年以來，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度 仍需完善，落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待于进一步提高， 工作的责任心和事业心有待于进一步提高，服务的理念有待于进一步深入;与各 科室Z间的联系有待于进一步密切，工作应当更进一步注重实效等等，在接下来 的时间，我们办公室的成员将在处领导的止确领导下，进一步发扬成绩，克服不 足，创新工作，取得史加优异的工作业绩。