应用指南邮件管理技巧.docx

谢谢观赏Outlook应用指南(4)——邮件管理技巧1你的邮箱正在被越来越多的电子邮件所充斥，面对大量的邮件，怎样才能实现高效的管理呢？如何才能快速找到所需的邮件呢？以下给大家介绍一些Outlook的相关功能和操作技巧1. 为邮件添加后续标志后续标记功能可以帮助你用不同的颜色来标记不同类型的邮件1、在收件箱的邮件列表区里，对邮件单击后面灰色的小旗子2、单击鼠标右键可以选择所需的颜色标志在“搜索文件夹”中，标有后续标记的邮件可以按照颜色的不同分门别类的显示出来，供你快速浏览和查找2. 为重要邮件添加提醒利用邮件标志，我们还可以对重要的邮件或需要在指定时间处理的邮件添加“定时提醒”右击邮件标志，选择【添加提醒】命令，弹出“后续标志”窗口在“标志”后选择对邮件进行标志的理由(默认为“需后续工作”，选择该标志后，邮件会出现在“标有后续标志的邮件”的邮箱中)，在“标志颜色”后选择适当的颜色，在“到期时间”后的两个下拉列表中分别设置提醒的日期和时间这样，当指定的邮件到期时，Outlook会自动弹出提示框帮你提醒3. 使用“搜索文件夹”查找邮件在文件夹视图中，单击“搜索文件夹”，选择“标有后续标志的邮件”，利用它可以方便的找到标有后续标志的邮件。

1、右键单击“搜索文件夹”，选择【新建搜索文件夹】2、在“新建搜索文件夹”对话框中，双击“特定人员发来的邮件”，在联系人列表中选择特定的联系人如果在联系人中没有的话，可以直接在下面“收件人”里手工填写4. 使用“查找”按钮搜索邮件方法一：1、单击常用工具栏上【查找】按钮2、在“查找”栏中，填写发件人的信息（比如：E-mail地址、姓名）在【搜索范围】里选择要搜索的位置单击【立即查找】3、查找条件可以保存为搜索文件夹，单击查找工具栏上的【选项】按钮，选择“将搜索另存为搜索文件夹”方法二：在邮件标题上单击右键，“查找全部”，选择【来自发件人的邮件】5. 新建电子邮件文件夹随着时间的推移，收件箱里的邮件会越来越多，虽然可以用查找功能来整理这些邮件，但每次都这样做依然很麻烦建议大家建立新的文件夹来存放同类的邮件比如你可以将好朋友发来的邮件全都存放在名为“朋友的来信”的文件夹中，这样，你就可以很快从自定义的文件夹中找到这一类邮件了执行【文件】-【新建】7【文件夹】命令，打开“新建文件夹”对话框，输入新文件夹的名称，并指定新文件夹要放在哪里谢谢观赏。