评审会邀请函专家评审邀请函与会议安排.doc
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评审会邀请函专家评审邀请函与会议安排邀 请 函王__处长：兹定于20__年 8月 5日（ 周五 ）上午 9:30 在 __区__310会议室 举行 _________项目 专家评审会诚邀您参加会议，提供宝贵意见局20__年8月2日专家评审会会议方案一、时间20__年8月5日（星期五）9：30－17：20，会议时间全天二、会议地点__区____会议室三、会议组织_________四、与会专家、领导和部门1、专家（1）（2）（3）（4）2、与会部门（1）工作委员会综合处（2）规划局总规处（3）____分局（4）___街道3、设计单位5、会议议程会议内容1、规划2、规划3、规划4、建设规划上午时间内 容9：30—9：401、主持人介绍专家、领导来宾，介绍会议目的、议程、规划背景2、推选专家组长9：40—11：20设计单位介绍方案内容，每个项目控制在20分钟以内11：20－12：00街道、社区发表意见中午午餐、休息下午时间内 容13：30—15：30专家讨论并形成书面评审意见15：30—16：001、宣读评审意见2、领导讲话六、会务1、联系并落实专家（__分局）2、准备会议通知和邀请函（__分局）3、准备会议签到表、专家签名____表（__分局）4、准备专家评审会评审意见草稿（__分局）5、发送规划文本和会议通知（设计单位）6、会场落实和安排（__分局）a、会前签到b、与会人数：20人左右c、设座位席卡，备投影、话筒7、午餐安排（__分局）8、会务主持（__分局）9、会议摄影、录音（__分局）、笔记本电脑（会议纪要用，__分局）第 4 页 共 4 页。
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