保密管理办法(精编).doc

XXX集团公司保密管理办法实施：20XX-XX-XX编制：2011-XX-XX第一章总则 1第二章机构设置与职责 1第三章保密事项 1第四章密级划分与确定 2第五章 责任与奖惩 2第六章附则 4附表：管理制度发布（废止）审批表 5第一章总则1. 目的及依据为保守XXX集团公司（以下简称“煤业公司”或“公司”）的秘密，维护公司 权益不受到侵害，确保公司在文件资料管理过程、计算机使用过程、宣传报道活 动过程、日常通信等工作中的安全保密得到有效的防范，根据有关保密法律法规 及集团有关制度，结合公司实际，特制定本办法2. 适用范围凡XXX集团公司保密管理工作均适用木办法公司所属各部门以及职工都有 保守公司秘密的义务3. 原则公司保密工作，应遵循确保秘密又便利工作的原则4・定义公司秘密是关系公司权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围 的人员知悉的事项第二章机构设置与职责5. 最高管理机构设置和职责总经理办公会是XXX集团公司保密管理体系的最高管理机构，由公司领导及 相关部门负责人组成其职责如下：5. 1负责xxx集团公司保密管理制度的审批5. 2负责指导xxx集团公司保密管理办法的执行与修订。

6. 综合管理机构和职责XXX集团公司总经理办公室是保密工作的综合管理部门，其职责如下：6.1拟订保密管理办法，并组织实施6. 2根据总经理办公会和总经理委托组织完善保密管理办法6. 3组织有关部门对保密管理办法实施进行监督检查并对执行冲突进行协调 处理7. 分管机构和职责7. lxxx集团公司各部门负责木领域、授权范围内的保密工作的实施7. 2总经理办公室负责总体协调监督工作第三章保密事项8. 煤业公司具体保密事项如下：8.1煤业公司尚未付诸实施的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策8. 2煤业公司内部掌握的合同、协议、意向书及相关可行性分析报告 3煤业公司高层领导会议记录及重大决策中需保密事项8. 4煤业公司财务预决算报告及各类财务报表和统计报表8. 5煤业公司经营过程中的各项商业机密及未进入市场未公开的各类信息8. 6煤业公司员工人事档案、工资收入等材料8. 7其他经公司确定保密的事项9. 如泄露以上保密事项，未对公司造成损害的，对责任人负激励100-200元 如对公司造成损害，重者直接给予解聘处理，并追究法律责任第四章密级划分与确定10. 根据密级的程度分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

10.1绝密指极为重要，并且不能向无关人员泄漏内容的文件及会议内容 一旦泄露会使采油厂的权益和利益遭受特别严重的损害10.2机密指不宜向煤业公司以外人员透露内容的文件事宜及会议内容一 旦泄露会使采油厂权益和利益遭受到严重的损害10.3秘密指次重要并且所涉及的内容不能向煤业公司内外无关人员透露的 文件及会议内容一旦泄露会使釆油厂的权益遭受损害11. 煤业公司密级的确定：11.1煤业公司经营发展中，直接影响煤业公司权益的重要决策文件资料及特 别重要的信息为绝密级11.2煤业公司内部的经营情况、尚未实施的规划及相关策略方案、各类财务 报表、统计资料、高层领导重要会议记录等为机密级11.3煤业公司人事档案、合同、协议、员工薪资发放及分配方案、尚未进入 市场未公开的各类信息为秘密级12. 一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围13. 属于煤业公司保密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密 期限保密期届满，自行解密第五章责任与奖惩14. 公司在文件、资料管理工作的各个环节都要制定保密制度，遵守具体的 保密规定和要求15. 文件、资料初稿形成后，根据文稿的内容确定密级确定密级要力求准 确，避免过高或过低。

16. 印制秘密文件、资料，应专人打印，并应注意以下儿点：一是在编文 号时要标明密级和保密期限；二是对在本公司形成或上级组织授权翻印、复印的 文件、资料，要严格按照主管领导审定的份数打印，如违反以上两条中的一项， 对责任人负激励50-100元/次17. 不允许外出携带“三密”文件及其资料、软盘等，三密”文件及其资料、 软盘等要妥善保存，严禁随意放置，如若随意放置，造成失密的对责任人负激励 100-200 元/次1&不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，接待外宾或介绍经验时，要强 化保密意识，不得泄露煤业公司秘密，违者对责任人负激励100-200元/次19. 不准使用明码电报和、机、、电子邮件、普通邮件等传送 煤业公司秘密，违者对责任人负激励50-100元/次20. 不得到领导办公室或其他保密场所随意翻动文件资料等，违者对责任人 负激励50-100元/次21. 参加有关涉密内容的会议必须严格遵守保密规定，不得随意泄露煤业公 司需要保密的有关内容，违者对责任人负激励100-200元/次22. 微机人员处理涉密文件时，必须使用信息加密机密文件不得在硬盘中 保存，存在软盘中的涉密文件，必须妥善保管，违者对责任人负激励50元/次。

23. 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采 取补救措施并及吋报告办公室主任；办公室主任接到报告，应立即作出处理24. 销毁秘密文件、资料，要按规定登记造册，经主管领导批准后，由2名 及2名以上工作人员护送到指定地点监督销毁严禁向废品收购单位或个人岀售“三秘”文件、资料，违反此规定对责任人负激励100-200元/次25. 出现下列情况Z—的，予以解聘并酌情赔偿经济损失：25.1故意或过失泄露采油厂秘密，造成严重后果或重大经济损失的25.2违反木保密办法规定，为他人窃取、刺探、收买或违规提供公司秘密的25. 3利用职权强制他人违反保密规定的26. 本办法规定的泄密是指下列行为Z-：26. 1使煤业公司秘密被不应知悉者知悉的26.2使煤业公司秘密超岀了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知 悉的27. 公司对保守、保护采油厂秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著 的部门或员工给予一定奖励第六章附则2&本管理办法由总经理办公室负责解释29. 木管理办法自印发之日起施行30. 本办法施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，其他与本办法有抵触 的规定以本办法为准附表：管理制度发布（废止）审批表管理制度发布（废止）审批表制度名称发布/废止附件名称拟稿部门拟稿人拟稿部门意见拟稿日期总经理办公室意见审核日期部门名称：会签日期意见：部门名称：会签日期意见：会签部门意见部门名称：会签日期意见：部门名称：会签日期意见：部门名称：会签日期意见：主管领导意见审核日期总经理办公会审议结 果审议日期注：1、各部门会签意见表格空间不足的可附页说明;2、总经理办公会审议结果由总经理填写。