理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧.ppt

安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部理工科类毕业论文的格式要求及理工科类毕业论文的格式要求及wordword排版技巧排版技巧王晓玲王晓玲20122012年年3 3月月2626日日安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部内容提要：内容提要：u毕业论文的构成毕业论文的构成u毕业论文的格式要求毕业论文的格式要求u毕业论文的排版技巧毕业论文的排版技巧理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部毕业论文的构成毕业论文的构成毕业毕业论文论文（本科生）（本科生）（研究生）（研究生）理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部 毕业论文的格式要求毕业论文的格式要求Ø本科生毕业论文本科生毕业论文毕毕业业论论文文用用纸纸宋体，小四，行间距18磅理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü封面封面 有学校统一印制有学校统一印制ü任务书任务书 如右所示如右所示楷体－楷体－GB2312GB2312、、四号字四号字楷体－楷体－GB2312GB2312、、小四号字小四号字理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü摘要摘要/ /Abstract 包含研究的目的、方法、成果和结论，中文摘要在300字左右，英文摘要应与中文摘要内容完全相同理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü目录目录 主主体体部部分分理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü绪论绪论ü论文主体论文主体ü结论结论第一种第一种第二种第二种第三种第三种第四种第四种一、第一章第一章1． （一） 一、 第一节 1．1 1． （一） 一、 1．1．1 （1） 1． （一）题序层次：题序层次：一级标题一级标题居中、小二号、黑体、题序和标题之间空两个字，不加标点、距下文双倍行距二级标题二级标题顶格、小三号、黑体首行缩进2个字符三级标题三级标题顶格、四号、黑体四级及以下标题四级及以下标题顶格、小四、黑体段落和标题以及段落之间是单倍行距单独一章排列，单独一章排列，但标题前不加序号但标题前不加序号如下页所示：如下页所示：理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部l表格：表格：表格序号的编制表格序号的编制——整篇论文统一排序（如：表整篇论文统一排序（如：表1515）或是逐章单独编序（如：表）或是逐章单独编序（如：表2.52.5））表格中的数据表格中的数据 — — 各栏须有单位，数字上下对齐，相邻相邻栏内的数值相同时，不各栏须有单位，数字上下对齐，相邻相邻栏内的数值相同时，不 能用能用‘‘同上同上’’、、‘‘同左同左’’和其它类似用词，应一一重新标注和其它类似用词，应一一重新标注表序和表题位置表序和表题位置— — 有表题的置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上有表题的置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上 方或右上方（同一篇论文位置应一致）。

方或右上方（同一篇论文位置应一致）l图图图的编序图的编序——与表格一致，若由若干个分图组成的插图，分图用与表格一致，若由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……a,b,c,……标出标出图序和图题位置图序和图题位置——置于图下方中间位置置于图下方中间位置l公式公式公式的编序公式的编序——用阿拉伯数字连续编序（如：（用阿拉伯数字连续编序（如：（4545））或逐章编序（如（））或逐章编序（如（6.106.10））））序号位置序号位置——序号排在版面右侧，且距右边距离相等公式与序号之间不加虚线序号排在版面右侧，且距右边距离相等公式与序号之间不加虚线理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部l数字数字 公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字 年份不能简写，如年份不能简写，如19991999年不能写成年不能写成9999年 数值的有效数字应全部写出，如：数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.000.50:2.00不能写作不能写作0.5:20.5:2。

l软件软件原程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内原程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内l工程图工程图图幅小于或等于图幅小于或等于3#3#图幅时应装订在论文内，大于图幅时应装订在论文内，大于3#3#图幅时按国标规定单独装订作为附图图幅时按国标规定单独装订作为附图l计量单位计量单位计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行计量单位的定义和使用方法按国家计量局规定执行理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü致谢致谢对导师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个对导师和给予指导或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词人表示感谢文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü参考文献参考文献l文献是图书时：序号文献是图书时：序号 作者作者. . 书名书名. . 版次版次. . 出版地：出版单位，年份出版地：出版单位，年份. . 起止页码起止页码l文献是期刊时：文献是期刊时： 序号序号 作者作者. . 文章题目文章题目. . 期刊名期刊名, , 年份年份( (期数期数):):起止页码起止页码[1] [1] 彭速标彭速标, , 蔡慧华蔡慧华. . 六价铬测定方法的进展六价铬测定方法的进展[J], [J], 理化检验理化检验( (化学分册化学分册), 2007, 43 ), 2007, 43 (10)(10)：：890~894.890~894.1 1 江北江北. . 场论场论. . 北京北京: : 科学技术出版社科学技术出版社, 2000, 2000年年2 2月月例如：例如：理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部毕业设计（论文）装订顺序毕业设计（论文）装订顺序（一）毕业设计（论文）封面（一）毕业设计（论文）封面（二）毕业设计（论文）任务书（二）毕业设计（论文）任务书（三）中文摘要、关键词（三）中文摘要、关键词（四）英文摘要、关键词（四）英文摘要、关键词（五）目录（五）目录（六）（六） 正文正文（七）（七） 附录附录（八）封底（八）封底注意：译文注意：译文 （外文资料译文（打印）与原文（复印））单独装订成册。

外文资料译文（打印）与原文（复印））单独装订成册理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø研究生毕业论文研究生毕业论文1. 论文“题目”：黑体小三号2.论文“章”：黑体四号3.论文“节”：黑体小四号4.正文：宋体小四号5.为美观方便起见，要有页眉文中的图表、附注、参考文献、公式等同本科生论文具体的格式要求具体的格式要求: :理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü封面封面黑体、小三理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü摘要摘要/ /Abstract理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü目目 录录理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü绪论绪论又叫前言、引言又叫前言、引言理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü论文主体论文主体（各具体章节）（各具体章节）具体格式要求同本科生论文ü结论结论理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü参考文献参考文献——同本科生论文同本科生论文ü在学研究成果在学研究成果理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü致谢致谢理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部毕业论文的排版技巧毕业论文的排版技巧Ø样式的使用样式的使用Ø自动生成目录自动生成目录Ø图和公式的编辑图和公式的编辑Ø分页符和分节符分页符和分节符Ø页眉和页脚的插入页眉和页脚的插入Ø利用文献管理软件插入参考文献利用文献管理软件插入参考文献理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø样样式的使用式的使用概概 念念：：用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合。

用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合 使用样式好处：使用样式好处： 1.1.编排重复格式时，无需进行重复的格式化操作编排重复格式时，无需进行重复的格式化操作 2. 2.对排版格式做调整时，只需修改相关样式即可对排版格式做调整时，只需修改相关样式即可理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø样式的使用样式的使用理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø样式的使用样式的使用理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø样式的使用样式的使用新建样式新建样式开始开始——样式样式——右下角右下角理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø自动生成目录自动生成目录手动输入目录：手动输入目录： 复杂、麻烦，复杂、麻烦， 易出现目录中的页码与正文不对应。

易出现目录中的页码与正文不对应自动生成目录：自动生成目录： 方便、快捷方便、快捷 快速阅读查找内容（快速阅读查找内容（Ctrl+单击）） 更新目录方便（更新目录方便（在目录中点击右键，选择更新域））理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø自动生成目录自动生成目录步骤步骤1 1：：确保出现在目录中的标题应用了标题样式或是大纲级别样式理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部步骤步骤2 2：：理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部步骤步骤3 3：：理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部步骤步骤4 4：：理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø图和公式的编辑图和公式的编辑常见问题常见问题1 1：图片显示不出来或是显示不完全：图片显示不出来或是显示不完全ü图的编辑理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部解决办法：行间距不应设固定值，设成单倍行间距解决办法：行间距不应设固定值，设成单倍行间距Ø图和公式的编辑图和公式的编辑ü图的编辑理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø图和公式的编辑图和公式的编辑ü图的编辑常见问题常见问题2 2：图片位置不固定：图片位置不固定理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø图和公式的编辑图和公式的编辑ü图的编辑解决办法：把图片格式设为嵌入型解决办法：把图片格式设为嵌入型理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø图和公式的编辑图和公式的编辑ü图的编辑图标题的编辑：选中图片居中后，敲图标题的编辑：选中图片居中后，敲enterenter键后输入标题键后输入标题理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü公式的插入公式的插入插入插入——符号符号——公式公式Ø图和公式的编辑图和公式的编辑理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部ü公式的编辑Ø图和公式的编辑图和公式的编辑1 1、录入公式及编号、录入公式及编号2 2、公式的行间距设置为单倍行间距、公式的行间距设置为单倍行间距理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部3 3、设置居中和右对齐制表符、设置居中和右对齐制表符Ø图和公式的编辑图和公式的编辑ü公式的编辑（1）点击左上角工具栏制表符，切换到居中式（2）鼠标在水平标尺中间位置点击一下，放置一个居中制表符（3）同样的方法在行末放置一个右对齐制表符理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø图和公式的编辑图和公式的编辑ü公式的编辑4 4、公式左侧按一次、公式左侧按一次TabTab键，公式居中键，公式居中5 5、公式编号左侧按一次、公式编号左侧按一次TabTab键，编号右对齐键，编号右对齐不要通过空格键来不要通过空格键来实现公式的居中和实现公式的居中和编号的右对齐编号的右对齐理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø分页符和分节符分页符和分节符分页符：分页符：分页的一种符号，上一页的结束下一页开始的位置。

分节符：分节符：表示节的结尾插入的标记，包含了节的格式设置元 素，如纸张方向、栏、页眉、页脚和页码的设置分节符有四种类型：分节符有四种类型：理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部分页符的插入方法：分页符的插入方法： 1 1、页面布局、页面布局》》页面设置页面设置》》分隔符分隔符》》分页符分页符 2 2、插入、插入》》页页》》分页分页 3 3、、Ctrl+EnterCtrl+EnterØ分页符和分节符分页符和分节符理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø分页符和分节符分页符和分节符分节符的插入方法：分节符的插入方法： 页面布局页面布局》》页面设置页面设置》》分隔符分隔符》》分节符分节符分页符和分节符可以通过大纲视图或是通过word选项卡里德显示命令显示出来。

分页符和分节符可以用delete去掉理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø页眉和页脚的插入页眉和页脚的插入页眉的插入方法： 插入》页眉和页脚》页眉理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø页眉和页脚的插入页眉和页脚的插入页脚的插入方法： 插入》页眉和页脚》页脚理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部毕业论文排版的具体演示毕业论文排版的具体演示理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø利用文献管理软件插入参考文献利用文献管理软件插入参考文献文献管理软件：文献管理软件： 集参考文献的集参考文献的检索、收集、整理检索、收集、整理功能于一功能于一 体，能帮助用体，能帮助用 户高效管理和快速生成参考文献的软件。

户高效管理和快速生成参考文献的软件 常用的文献管理软件有：常用的文献管理软件有： 理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部Ø利用文献管理软件插入参考文献利用文献管理软件插入参考文献利用利用NoteExpressNoteExpress插入参考文献方法：插入参考文献方法：下载安装下载安装NoteExpressNoteExpress（图书馆主页》试用资源》NoteExpress） Word2003Word2003中的插件中的插件Word2007Word2007中的插件中的插件理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部安徽工业大学图书馆信息服务部理工科类毕业论文的格式要求及word排版技巧。