青年志愿者协会活动申报流程900字.docx
6页青年志愿者协会活动申报流程900字 青年志愿者协会活动申报流程为规范青年志愿者协会志愿活动的顺利进行,最大程度地避免失误,本协会特制订此活动申报流程,望各级相关工作人员严格遵守,不胜感激!Step1:青年志愿者协会撰写活动策划书,策划书中需将各有关事项清楚说明,包括时间、地点、人员、活动流程、活动主题(目的)、各项资金、预期出现的问题和达到的效果、二三号应急预案及可行性分析等不清楚或是需要讨论的部分特殊注明,以方便讨论Step2:青协会长向学生会主席团分管主席提交活动策划Step3:学生会主席初步评估其可行性,若实在天方夜谭可进行直接否决(转step4.1),若有一定的可行性则提交主席,再由执委会讨论(转step4) 两天内完成Step4.1:青年志愿者协会重新进行可行性分析,若可行性很低则放弃实施,若在改进后认为其有一定可行性则可重新提交分管主席,由分管主席初步评估,进而交由学生会主席评估 三次为上限 一周为期Step4:由执委会成员讨论完善此方案的方向,协调各部门工作若需动辄金额小于500元的资金则填写活动资源申请表,交由主席签字若金额大于500元,则需执委会讨论一致方可启动资金。
需要其他方面的资源也需要填写申请表,若影响范围较广泛则酌情需由主席决定或执委会讨论决定Step5:根据执委会的讨论进行活动策划的细化、改进 视情况2-3天内完成Step6:将改进后的策划提交执委会,半数通过即可实施Step7:青年志愿者协会撰写活动相关稿件(资源申请、通知等),书面性质的东西需在下发之前交由分管主席审核Step8:活动进行之前视情况进行现场模拟Step9:定期向分管主席汇报活动前期准备情况、进行情况、后期处理情况,若出现问题不能由分管主席与青协解决则提请执委会决断Step10:做好志愿者招募工作,由我校情况(即志愿者对组织存在感不强),志愿者需加强思想教育,也需要营造良好的志愿服务氛围以增强其对组织的责任感在此之前,各项活动进行前都需要下发书面通知进行招募Step11:校外活动做好安全措施及家长方面的工作,需要由学生家长确认学生的去向青年志愿者协会志愿者活动资源申请表第二篇:20xx年青年志愿者协会服务活动计划 800字20xx年青年志愿者协会服务活动计划一.活动主题:延伸爱心舞台,携手温情世界二.活动目的:力所能及的帮助需要帮助的社会人群,传递爱的符音,让他们感到来自社会的关怀,使他们以更健康积极乐观的心态去看待这世界面对人生的挫折三.活动地点:前期在校内做准备,后期在联系的孤儿院或贫困老人家等四.活动时间:20xx年及第一学期寒假五.前期准备:1.组织人员到保障局等可以联系到帮助的对象的地方,查找帮助对象的资料,如五保户,残疾人,孤儿等,到住处勘察情形与环境,照相搜集资料等,进一步了解帮助的对象2.联络孤儿院院长或其负责人,待其允许,商议本次活动,协商活动细节3 .取得学校认可,并开出本次活动许可证明,或者利用学校关系可以帮助联系如与有关部门协商,帮助对象资料4.确定志愿者人数,组织自己组的任务,安排工作人员,包括联系宣传,摄影等5.宣传由各班为单位或者以个人为单位进行捐赠,书籍,小的生活用品,小玩意都可,六.后期方案:1.青年支援者已经分配各自的任务,一部分人搜集有爱心的人捐赠上来的物品先进行分类2.然后像开卖场一样类似的摊位进行买卖,所收取的资金可用来捐赠我们要帮助的对象3.在宣传捐赠物品的同时可以惊醒捐赠活动,或多或少都可以,一份心4.在后期捐赠帮助对象时,志愿者可凭自愿原则带上小礼物送给孤儿院小朋友5.有工作人员全程跟踪拍摄6. 到达地点后,所有志愿者和帮助对象办一个小型见面会,组织人员介绍本次活动的来意7. 感谢院方负责人,向院方对本次活动的支持表示谢意七.活动备注1.要求志愿者以平等可亲的态度对待联谊对象,并不得与联谊对象发生争执2. 所带礼物要在安全范围内,即不可是爆竹,小刀之类的危险物品3. 活动其间志愿者不可自行到处闲逛后期延续4.定期派志愿者到学校内各寝室收集易拉罐,饮料瓶等卖到废品回收站,所得的资金作为捐赠给孤儿院内蒙古商贸职业学院青年志愿者协会二○一○年三月五日+ -全文完-。





