
物业服务工作目标计划范本(2篇).doc
6页物业服务工作目标计划范本忙碌的____年即将过去回首客务部一年来的工作,感慨颇深这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩一、建立客户服务中心网上沟通渠道现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会由监事会、业主委员会成立客户监督委员会行使或者义务行使对后勤服务监督职能;(二)建立质量检查制度改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使);(三)搞好客服前台服务:1.客户接待,作好客户的接待和问题反映的协调处理;2.服务及信息传递包括纵向-实施由顾客到总公司,横向-实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询;3.相关后勤服务的跟踪和回访;____小时服务四)协调处理顾客投诉;(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见;(六)建立客户档案包括家属区、教学区、学生社区;(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心:目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务二)人员编制至少____人:要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走人力资源不低于二人的编制,工作人员具有____学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作四、经费预算往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算____元∕月全年公务经费____元客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付客服中心其工作可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。
今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行实践是检验真理的标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强物业服务工作目标计划范本(二)根据公司《____年工作总结与计划》中提出的客服部____年工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:一、____年工作计划:1、____年____月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误2、____月份开始催缴多层____年度物业服务费,贴催费通知、通知、短信通知,营造缴费氛围3、____月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。
可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案8、领导交办的其他工作二、____年工作中存在问题和改进措施:(一)、____年物业费收缴率仅为____%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题1、收费方法简单;____年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是催缴,上门催缴时大部分家里也没有人针对这种情况我们要催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费2、奖惩制度不完善、不合理;我部门现在采取周____户收费任务奖惩办法在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有马上的调整对于____年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放具体任务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。
3、收费员的管理问题往年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足,工作武断、奖惩记录不清,没马上掌握收费员的思想动态,没有马上发现问题,更没有很好的解决问题往年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部分收费员的动力明显不足年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题马上沟通,用温婉的态度解决问题二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、路线单一,不仔细,没有马上发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。
新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录对接报修工作要做到不管大事小事,每一件事都有详细的记录制作单户的维修档案,大修小修都有据可查年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老的顽症,但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好____年全部工作第3页共3页。












