大学社团纳新活动策划书PPT演稿.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,大学社团纳新活动策划书,活动背景与目的,活动主题与创意,活动时间与地点安排,宣传推广策略制定,报名方式及选拔机制设计,目录,活动内容策划与执行,资源需求评估与筹备工作,预算编制与成本控制,风险防范与应对措施制定,目录,01,活动背景与目的,目前社团成员以大二、大三学生为主，新生力量相对薄弱，需要注入新鲜血液社团成员构成,活动开展情况,发展目标,社团活动丰富多样，但受限于成员数量和时间安排，部分活动难以充分开展扩大社团规模，提高活动质量，增强社团在校园中的影响力和号召力03,02,01,社团现状及发展需求,通过纳新活动，让更多新生了解社团，提高社团在校园中的知名度拓展社团影响力,吸引具有特长和潜力的新生加入，为社团发展注入新的活力选拔优秀人才,让新生了解社团的历史、文化和传统，增强社团凝聚力和向心力促进社团文化传承,纳新活动意义与目标,预计通过纳新活动，社团成员数量将增加30%以上。

成员数量增加,新成员的加入将带来更多创意和想法，促进社团活动质量的提升活动质量提升,纳新活动的成功举办将提高社团在校园中的声誉和地位，吸引更多关注和支持社团影响力扩大,预期成果与影响,02,活动主题与创意,此主题旨在强调大学社团作为青年学生成长平台的重要性，通过社团纳新活动，让新生感受到社团的活力与魅力，激发他们的参与热情青春筑梦，社团同行,青春是充满梦想与活力的时期，而大学社团正是学生们筑梦、追梦的重要场所以“青春筑梦，社团同行”为主题，可以突出社团在青年学生成长过程中的引领作用，同时传递出积极向上、团结奋进的价值观理由,主题设定及理由,创意亮点展示,VR虚拟体验,利用VR技术，让新生在纳新现场就能提前体验社团活动的场景，如舞蹈社的舞蹈练习室、摄影社的摄影展等，增强新生的参与感和兴趣社团才艺快闪,在纳新现场，各个社团可以组织精彩的才艺快闪表演，如街舞、合唱、乐器演奏等，展示社团成员的才艺和活力，吸引新生的关注互动游戏挑战,设置与社团相关的互动游戏和挑战，让新生在轻松愉快的氛围中了解社团的特色和活动内容，同时增加他们与社团成员的互动机会时尚元素融合,在活动策划中融入当下流行的时尚元素，如抖音热门话题、网红打卡点等，让纳新活动更加贴近青年学生的喜好和审美。

线上线下结合,充分利用线上社交平台进行前期宣传和互动，如微博话题讨论、公众号推文等，提高活动的知名度和参与度同时，线下活动现场设置有趣的互动环节和拍照打卡点，满足青年学生社交分享的需求个性化定制礼品,为参加纳新活动的新生准备具有社团特色和个性化定制的礼品，如定制徽章、手账本等，增加他们对社团的好感度和归属感符合青年学生喜好,03,活动时间与地点安排,避免与其他大型活动冲突,确保纳新活动能够吸引更多的新生参与，避免时间上的冲突考虑天气因素,选择适宜户外活动的周末，确保活动的顺利进行开学后第二周周末,此时新生已入学，对社团有一定了解，同时有足够的时间参与社团活动时间选择及理由,布局规划,设置咨询区、展示区、互动体验区和报名区，确保新生能够全面了解社团情况并顺利报名校园广场,校园广场是人流量较大的区域，便于新生发现和参与氛围营造,通过悬挂横幅、摆放展板、播放社团宣传视频等方式，营造浓厚的社团文化氛围地点选择及布局规划,1,2,3,进行社团宣传，包括线上和线下宣传，吸引新生关注活动前期,早上进行场地布置和设备调试，中午开始接待新生咨询和报名，晚上进行社团才艺展示和互动游戏活动当天,对新生进行社团文化和技能培训，组织新生见面会和团建活动，促进新生融入社团。

活动后期,日程安排和流程设计,04,宣传推广策略制定,03,校园广播,利用校园广播系统，在课余时间播放社团纳新信息，提高同学们的知晓率01,海报张贴,设计精美海报，明确标注纳新时间、地点、社团特色等信息，张贴在校园各处显眼位置02,传单派发,制作简洁明了的传单，包含社团介绍、纳新信息等内容，在食堂、图书馆等人流密集区域进行派发校内宣传途径挖掘,建立或利用现有公众号，发布纳新预告、社团介绍、活动回顾等内容，吸引潜在成员关注公众号,通过微博平台发布纳新信息，并邀请同学们转发和参与，扩大宣传覆盖面微博推广,建立社团群和群，方便同学们交流和获取纳新信息，同时也可在群内发布相关公告群和群,社交媒体运营计划,学生会合作,与学生会相关部门合作，共同推广纳新活动，例如在学生会官方渠道发布纳新信息老师推荐,邀请老师作为社团指导老师或推荐人，提高社团的知名度和信誉度校友支持,联系已毕业的校友，邀请他们回到母校参与纳新活动，分享经验并提供支持合作单位或个人邀请,05,报名方式及选拔机制设计,线下报名,在学校指定地点设立报名点，现场填写报名表并提交相关材料填写要求,确保填写信息准确无误，提供联系方式以便后续通知。

线上报名,通过学校或社团官方网站、公众号等渠道提供报名表，填写个人信息、兴趣爱好、特长等相关内容报名渠道设置和填写要求说明,根据社团特点和需求，制定包括面试、笔试、才艺展示等多方面的选拔标准选拔标准,发布选拔通知，组织面试或笔试，进行才艺展示或技能考核，综合评估确定入选名单选拔流程,确保选拔过程公正、公开、透明，尊重每位参与者的努力和成果注意事项,选拔标准和流程制定,结果公布,通过邮件、短信或等方式通知入选者，并告知后续相关事宜通知方式,注意事项,确保通知及时、准确传达给每位入选者，并做好相关记录和备份工作通过学校或社团官方网站、公众号等渠道公布入选名单，并在指定地点张贴公告结果公布和通知方式,06,活动内容策划与执行,场地选择,01,选择校内大型活动场地，如礼堂或体育馆，确保容纳足够人数并有良好的视听效果节目策划,02,组织丰富多彩的文艺表演，包括歌曲、舞蹈、小品、戏剧等，展示学校社团的多样性和活力主持人与礼仪,03,选拔形象佳、口才好的学生担任主持人和礼仪人员，进行专业培训，确保活动顺利进行开幕式暨迎新晚会组织安排,根据社团特点和学校文化，设置各类竞赛项目，如歌唱比赛、舞蹈大赛、辩论赛等。

竞赛项目设置,鼓励新生展示个人才艺，如乐器演奏、书法绘画、诗歌朗诵等，提供展示平台才艺展示安排,制定公正的评选标准，设立奖项，对表现突出的个人和团队进行表彰和奖励评选与奖励,各类竞赛或才艺展示环节设置,社团介绍与咨询,各社团设立展示台，向新生介绍社团文化、活动成果和招新信息，解答新生疑问游戏互动环节,设计轻松有趣的游戏环节，如破冰游戏、团队协作游戏等，增进新生之间的了解和互动自由交流时间,预留自由交流时间，让新生与社团成员深入交流，探讨共同兴趣爱好和发展方向互动交流环节设计,07,资源需求评估与筹备工作,人员分工及职责明确,负责整体规划和监督活动的进展，确保活动的顺利进行负责设计、制作和发布活动宣传材料，提高活动的知名度和吸引力负责与新生接触，解答疑问，并鼓励他们加入社团负责场地布置、设备调试和物资管理等后勤保障工作活动负责人,宣传小组,招募小组,后勤小组,宣传材料,招募用品,场地布置用品,其他物资,物资清单整理及采购计划制定,01,02,03,04,包括海报、传单、展板等，用于向新生展示社团的特色和优势如报名表、笔、文件夹等，方便新生现场报名如桌椅、音响设备、照明设备等，用于营造活动氛围。

如饮料、小礼品等，用于招待新生和增进彼此了解场地选择,场地布置,设备调试,安全保障,场地布置和设备调试工作,选择人流量较大的场地，如学校广场、食堂门口等，方便新生了解和加入社团提前检查音响、照明等设备是否正常工作，确保活动顺利进行根据活动主题和社团特色进行布置，营造温馨、舒适的环境注意场地安全，确保电线、设备等不会造成安全隐患08,预算编制与成本控制,预算编制应基于社团实际需求和资源状况，确保各项费用合理且必要合理性原则,完整性原则,灵活性原则,预算编制方法,预算应涵盖活动全过程，包括前期准备、活动执行和后期总结等各环节的费用预算应留有一定余地以应对不可预见因素，同时也可根据实际情况进行调整可采用零基预算法，即不考虑历史数据，从零开始编制预算，确保每项费用都经过充分论证和评估预算编制原则和方法介绍,根据活动规模、参与人数、场地租赁、设备租赁、物料制作、餐饮、交通、宣传等方面的实际需求，对各项费用进行详细估算成本估算,社团经费、成员自筹、校内外赞助等是主要的资金来源在筹备阶段，应积极寻求各方支持，确保资金充足来源说明,成本估算及来源说明,精打细算,在预算编制和执行过程中，要精打细算，严格控制各项支出，避免浪费。

资源共享,加强与其他社团或组织的合作，实现资源共享，降低活动成本提高效益,注重活动的质量和效果，提高参与者的满意度和获得感，从而提升社团的影响力和美誉度同时，也可以通过合理安排活动流程、提高活动效率等方式来降低成本多方比价,在采购物料、租赁设备等方面，应多方比价，选择性价比较高的供应商节约开支和提高效益措施,09,风险防范与应对措施制定,活动场地安全,确保活动场地符合安全标准，检查场地设施是否完好，排除安全隐患消防安全,制定消防安全预案，确保场地内消防设施齐全、有效，标明安全出口，确保疏散通道畅通食品安全,如活动涉及食品，应确保食品的卫生和安全，选择有资质的供应商，避免食品中毒等事件发生安全保障措施完善,03,02,01,恶劣天气应对,如遇恶劣天气，应提前通知参与者，视情况调整活动安排或取消活动设备故障处理,准备备用音响、照明等设备，确保在设备故障时能及时更换，保证活动顺利进行人员伤病救治,提前联系校医院或附近医疗机构，制定人员伤病救治预案，以便在紧急情况下迅速救治突发事件处理预案编写,活动总结,在活动结束后，对活动的策划、执行和效果进行总结，分析存在的问题和不足经验教训,根据活动总结，提炼出经验教训，为今后的活动提供借鉴和改进方向。

持续改进,针对总结中发现的问题，提出改进措施，并在后续活动中加以实施，不断提高活动策划和执行水平总结经验教训，持续改进提高,感谢观看,THANKS,。