建立员工考评管理系统.ppt

Office职场应用书库—— ——Excel 2010Excel 2010人力资源管人力资源管理入门与实战体验理入门与实战体验建立员工考评管理系统•创建企业员工业绩评估表•创建企业员工工作态度评估表•创建企业员工考评管理表•打印分析图表创建企业员工业绩评估表•制定员工业绩奖励标准•建立员工业绩评估表并格式化•输入全年业绩数据•计算应获的业绩奖金制定员工业绩奖励标准在Excel 2010中创建员工业绩奖励标准工作表的具体操作步骤如下：步骤1：新建一个“员工业绩评估表”工作薄并将工作表“Sheet1”重新命名为“员工业绩奖励标准”，在快速工具栏中单击【保存】按钮，即可保存工作簿步骤2：在单元格A1中输入文本“员工业绩奖励标准”，选中A1到G1单元格并在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击【合并后居中】按钮，即可合并单元格，如图7-1所示步骤3：将鼠标移动1行和2行分界线处，拖动鼠标设置单元格的高度，最后设置字体的大小和形式，如图7-2所示制定员工业绩奖励标准在Excel 2010中创建员工业绩奖励标准工作表的具体操作步骤如下：步骤4：在A2：F4单元格中分别输入设置的企业业绩奖励标准，如图7-3所示。

步骤5：选中A2：F4之间的单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框在“边框”选项卡“线条”栏目的“样式”列表框中选择相应线条；在“颜色”下拉列表中设置边框颜色；在右边“预设”栏目中单击相应功能按钮，即可设置边框的格式，如图7-4所示步骤6：单击【确定】按钮，即可看到设置后的单元格边框效果，如图7-5所示制定员工业绩奖励标准在Excel 2010中创建员工业绩奖励标准工作表的具体操作步骤如下：步骤7：选中A2：F2以及A3、A4之间的单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框，如图7-6所示步骤8：切换到“填充”选项卡，在其中选择需要填充的颜色，单击【确定】按钮，即可看到设置后的效果，如图7-7所示制定员工业绩奖励标准在Excel 2010中创建员工业绩奖励标准工作表的具体操作步骤如下：步骤9：由于“销售额参照数”一栏的数据以货币形式出现，需将其设置为“货币”形式选中B3：F3之间的单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框，如图7-8所示步骤10：切换到“数据”选项卡，在“分类”列表中选择“货币”选项并设置显示的小数位数，单击【确定】按钮，即可看到设置后的数据，如图7-9所示。

制定员工业绩奖励标准在Excel 2010中创建员工业绩奖励标准工作表的具体操作步骤如下：步骤11：选中B4：F4之间的单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框，如图7-10所示步骤12：切换到“数据”选项卡，在“分类”列表中选择“百分比”选项，并设置显示的小数位数，单击【确定】按钮，即可看到设置后的数据，如图7-11示创建企业员工工作态度评估表•建立员工工作态度评估表并格式化•输入“评估分”数据创建企业员工考评管理表•建立企业员工考评管理表并格式化•引用业绩奖金数据•换算业绩评估分•引用员工表现评估分•计算员工应得考核分•计算考核名次•突出考评分最低的员工•计算员工应获考核年终奖•使用图表分析员工年终考核分•查看员工业绩走势及添加趋势线预测下季度情况突出考评分最低的员工突出考 评分最低的员工的具体操作步骤如下：步骤1：拖动鼠标选中G13：G14之间单元格，切换到“开始”选项卡，如图7-82所示步骤2：单击【条件格式】按钮，在快捷菜单中选择“新建格式规则”选项，可打开【新建格式规则】对话框，如图7-83所示突出考评分最低的员工突出考 评分最低的员工的具体操作步骤如下：步骤3：在“选择规则类型”列表中选择“只包含以下内容的单元格设置格式”选项，在“单元格值”右边下拉列表中选择“大于或等于”选项，在右侧文本框中输入“10”，如图7-84所示。

步骤4：单击【格式】按钮，即可打开【设置单元格格式】对话框，选择“字体”选项卡，在“字形”下拉列表中选择“加粗”选项并设置字体颜色，如图7-85所示突出考评分最低的员工突出考 评分最低的员工的具体操作步骤如下：步骤5：切换到“填充”选项卡，在其中选择要填充的颜色，也可以单击【其他颜色】按钮选择其他颜色，如图7-86所示步骤6：单击【确定】按钮，返回到【新建格式规则】对话框中，单击【确定】按钮，即可将年终考核名次为最后三名的员工突出显示出来，如图7-87所示打印分析图表•打印嵌入在工作表中的图表•打印工作表式图表打印嵌入在工作表中的图表具体的操作步骤如下：步骤1：在“员工考评管理系统”工作薄中打开包含有图表的工作表，这里打开“员工业绩评估表”工作表，切换到“文件”选项卡，在左边列表中单击【打印】按钮，即可进入【打印预览】窗口，如图7-126所示步骤2：单击右下方的【显示边距】按钮 ，即可打开【页面边距】窗口，此时在页面中出现4条横向调整线和2条纵向调整线，如图7-127所示将光标移至调整线上，待光标变为十字形状时按住鼠标左键不放，左右或上下拖动即可调整页面边距打印嵌入在工作表中的图表具体的操作步骤如下：步骤3：在“员工业绩评估表”工作表中单击需打印的图表，在“文件”选项卡的左边列表中单击【打印】按钮，即可在【打印预览】窗口中看到要打印的图表，如图7-128所示。

步骤4：单击右下方的【显示边距】按钮，拖动鼠标调整各个页面边距，如图7-129所示由于从打印预览中可以看到打印效果，则可以按照打印工作表的方式，进行打印专家课堂（常见问题与解答）点点拨1 1：：在调用员工奖励标准时，为什么使用“HLOOKUP”函数，而不使用VLOOKUP函数？•解答：解答：“HLOOKUP”函数的作用是在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行的数值而“VLOOKUP”函数作用是在表格或数组的首列查找指定的数值，并返回表格或数组当前行的数值当比较值位于数据首行时，可以使用HLOOKUP函数代替VLOOKUP函数，所以在调用员工奖励标准时要使用HLOOKUP函数点点拨2 2：：在添加趋势线时，为什么【趋势线】按钮会呈灰色而无法添加趋势线？•解答：解答：之所以会出现这样的情况，主要是因为并非所有的图表都可以添加趋势线可以添加趋势线的图表类型包括：非堆积的二维的柱形图、条形图、面积图、折线图、散点图、股价图、气泡图等谢谢欣赏！谢谢欣赏！。