党政机关文件印制格式标准(定).doc

党政机关文件印制格式一、总体要求1. 幅面尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸为210毫米x 297毫米2. 版心与页边距：本标准“版心”特指文字区域，尺寸约为156 毫米x225毫米（不含页码），每页22行，每行28个字,标题 行间距用30磅，正文行间距一般用30磅，版面上、下页边距 各为3.7厘米、3.5厘米，左、右页边距各为2.8厘米、2.6厘米 为保持美观、方便印制，个别页面的行数可视情况增加或减少1 至2行增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变3 .页码：用宋体4号阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一 行（插入页码的对齐方式选择外侧），左右各放一条宋体4号一 字线单页码居右，双页码居左4. 制版印刷要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，版心 不斜，误差不超过1毫米；双面印刷，页码套正，两面误差不超 过2毫米5. 装订：左侧装订，采用骑马订，特殊情况下也可采用平 订骑马订或平订的公文应当：a ）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70毫米处，允许 误差4毫米b）骑马订钉锯均钉在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离 为3毫米~5毫米二、版头部分（文头部分）1. 份号：密级文件应标注份号（编号），用6位3号阿拉伯 数字顶格标注在版心左上角第1行。

2. 密级：用3号黑体字，顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字如需标注保密期限，两字之间不空隔，秘密 等级和保密期限之间用★号隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数 字3. 紧急程度：如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧 急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下 分行排列4 .发文机关标志1 ）发文机关标志由“发文机关全称（或规范化简称）+文 件”或“发文机关全称（或规范化简称）+办公室+文件”组成,也 可使用发文机关全称（或规范化简称）b发文机关标志居中排列， 上边缘至版心上边缘为35毫米，推荐使用小标宋体字，颜色为 红色，以醒目、美观、庄重为原则联合行文时，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文 件”二字，应当置于发文机关右侧，以联署发文机关名称为准上 下居中排列2 )下级机关文件“发文机关标志”的字高应小于上级机关 文件“发文机关标志”的字高我区党政机关文件“发文机关标志” 字高应不高于25毫米，在规定范围内和保持美观的前提下，“发 文机关标志”的字体尽可能大气一点3)套印版头时，版头上下、左右位置要准确，不得歪斜。

5. 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，用三号 方正仿宋_GBK体,阿拉伯数字用Times New Roman字体年 份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字， 不编虚位(即1不编为01 ),在阿拉伯数字后加号字在无签发 人时，发文字号居中编排；上行文有签发人时，发文字号居左空 1字编排，签发人居右排，后空1字，发文字号与最后一个签发 人姓名处在同一行6. 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成， 居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置签发人”三字 用3号方正仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字当有两个签发人时，签发人连排，两个签发人名之间空1 字签发人名只有两个字时，中间应空开一个字如有多个签发 人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下一 次均匀编排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发 人姓名对齐7. 版头中的分隔线：发文字号之下4毫米处居中印一条与版心等宽的红色分隔线三、主体部分1. 标题：用2号方正小标宋简体字加粗，编排于红色分隔 线下空二行位置，分一行或多行居中排布多行标题排列为正宝 塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形或上下长、中 间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。

多个发文 机关名称之间用空格分开，不加标点符号副标题用3号楷体 _GBK体字副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个 字的中间各加开1个字送审稿）“（代拟稿）”等字间距为半个字 日期用三号楷体_GBK体2. 主送机关：用三号方正仿宋_GBK体，与正文标题空开1 行，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全 角冒号如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，应当 将主送机关名称移至版记on3. 正文：公文首页必须显示正文一般用三号方正仿宋 _GBK体标点符号要符合排版规则，数字、年份不折行段首 前空2个字，段尾单字不成行为避免正文中的一级标题出现排 在页面最后一行的情况，可本着页面美观原则，对该页面的行距、 字间距作适当调整正文一级标题用黑体字，二级标题用楷体 _GBK体（可加粗）,三级标题用方正仿宋_GBK体（可加粗B4. 附件说明：用三号方正仿宋_GBK体，位于正文之后、 发文机关署名之前，与正文空开1行附件”前空2个字，后标 全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯 数字，每行位置对齐，如“附件：1. XXXX2. XXXX……（1、2…… 之间分段排列，序号对齐，文字折行时首字对齐）b5, 发文机关署名：用三号方正仿宋_GBK体，居右排,向 上与正文或附件说明空1行，首字比成文日期首字左移两个字； 如长于发文日期，后空2字（反之，后空4字）b两个以上机关 联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。

6. 成文日期：用三号方正仿宋_GBK体，首字比发文机关首字右移2字；如长于发文机关，居右排时后空2字（反之，后 空4字卜成文日期用阿拉伯数字若成文日期出现“跳页”情况， 可本着页面美观原则，在对应页面作适当调整7. 附件♦附件”用三号黑体,在附件正文左上角顶格排,中间不空，后面不加冒号t有序号时应加序号 序号用阿拉伯数字）b 附件应排在版记之前，与正文一起装订多个附件时，每个附件 应另起一页排版附件序号和附件标题应与附件说明表述一致， 附件标题与“附件”之间空1行附件排版与正文排版相同，附件 与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前加附一页，标明文 件发文字号转发条例、规章等通知类的文件，转发的条例、规 章等不能视作附件，而是正文的一部分，应另起一页排版，大标题上空两行，其余内容与其他正式文件排版格式一致,用黑体、 楷体、仿宋体等字体四、版记部分（文尾部分）文尾部分指公文末页的尾部，包括抄送机关、印发机关和印 发日期、页码等内容1.版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线 用粗线（推荐高度为0.35毫米），中间的分隔线用细线（推荐高 度为0.25毫米卜首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条 分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

Ui2.抄送机关：用四号方正仿宋_GBK体,居左排，前后各空一字，“抄送”二字后加全角冒号与抄送机关名称，回行时与冒 号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关既有主送机关又有抄送机关时，应当将主 送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线3 .印发机关和印发日期：印发机关和印发日期居同一排，U!用四号方正仿宋_GBK体，编排在末条分隔线之上,印发机关居 左排，前空一字,印发日期居右排，后空一字,用阿拉伯数字将 年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为 01 ）,后加“印发”二字抄送机关与印发机关、印发日期之间， 用分隔线隔开，分隔线与版心同宽，位于文尾页4. 页码：按总体要求中的有关规定处理如果文尾页和前 面一页都无正文，则文尾页不标页码五、有关说明本标准从2012年7月1日起开始实行，此前有关文件印制 标准和要求与本标准不符的，以本标准为准。