监理资料标准化管理办法.doc
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项目监理负责人培训资料 项目监理资料分类编制与管理 为加强公司技术管理，完善公司资料管理制度，规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和省《建筑工程施工资料整理规程》的有关规定，现工程部结合上述文件编制项目监理资料分类编制与管理办法：一、监理资料的管理职责和要求1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作，应由总监（或总监代表）负责，并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施2、监理资料应在工程监理实施过程中，按照监理资料计划的编制内容，分专业、按工序和工程部位进行编制3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员收集整理，总监理工程师进行审查合格后，方可办理监理资料的移交和归档工作4、监理资料管理要求做到：编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序5、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完整、签字盖章不齐全，内容不详实，有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料，应拒绝接受，待整改达到要求后，方可办理接受签证，并及时交资料管理人员整理归档。
二、监理资料的分类和基本内容：（一） 开工前建设单位工程建设程序文件 ( 1#档案盒，内附卷页目录 ) 1 建设工程规划许可证 2 建设工程施工许可证 3 施工图审查报告 4 建筑工程质量、安全监督证书 （或交底文件） 5、 节能备案书、消防审查意见书、规划放线等主管部门文件 6 施工单位建筑工程一切险保单6 其他工程建设的有关批文 （二） 开工前监理单位工程建设程序文件 ( 2#档案盒，内附卷页目录 ) 1、 监理招标文件及中标通知书 2、 建设工程委托监理合同 3、 监理规划 4 、 各专业监理实施细则（含安全细则） 5、 旁站监理方案6、 见证取样计划 （三） 开工前施工单位工程建设程序文件 ( 3#档案盒，内附卷页目录 ) 1 投标文件及施工询标纪要文件 2 施工合同 3 施工单位资质证书（企业资质、安全资质） 4 施工单位项目成员（上岗证及 A、B、C类人类证书）5 施工组织设计文件 6 施工单位特种人员证书（电工、架子工、焊工、起重工） 7 开工前施工单位机械设备报验（含测量设备年检）8 工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件） A01表（四） 开工前勘察设计文件 ( 4#档案盒，内附卷页目录 ) 1 建设工程施工图 （外放便于平时识图） 2 工程地质勘察报告 （外放便于平时识图） 3 设计交底记录、图纸会审记录 4 其他设计文件 （五） 施工中分包施工单位工程建设程序文件 ( 5#档案盒，内附卷页目录 ) 1 分包施工合同及预算书 2 分包施工单位资质证书（企业资质、安全资质） 3 分包施工单位项目成员（上岗证及 A、B、C类人类证书） 4 分包施工单位特种人员证书 5 分包施工单位机械设备报验（含测量设备年检）6 分包工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件） A01表（六） 施工过程中专项施工方案 ( 6#档案盒，内附卷页目录 ) 1、 按实施的先后顺序进行归整，归整后的专项方案应是审批完成后的专项方安案 涉及施工方案有：桩基施工、基坑围护方案、土方开挖、施工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、缷料平台、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、拆除专项方案、重大危险源控制方案、水电安装施工等方案（七） 施工原材料报验 ( 7#档案盒，内附卷页目录 )7 -1 工程材料/构配件/设备报审（附：各项质保证明材料及该批材料进场复试记录）（注：复试合格后及进添加） （按水泥、钢筋、预拌砼、砂石料、其他分类归档）（八） 施工成品、半成品复试 ( 8#档案盒，内附卷页目录 ) 8 -1、 钢筋连接件 （焊搂、机械连接接头类） 8 -2、 砼试压记录报告8 -3、 砂浆试压记录报告8-4 其他材料复试报告（如：防水、节能材料、水电类） 8 -5、 功能性试验（桩基、主体、竣工、节能、安装等过程）（九） 监理指令性文件 ( 9#档案盒，内附卷页目录 ) 9 -1 监理工程师通知单 （附监理工程师通知回复单） 9 -2 工程暂停令 B1表 （附复工令）（十） 设计变更文件 (10#档案盒，内附卷页目录 ) 10 -1、 工程设计变更文件 (业主变更单)10-2 施工联系单（十一） 会议纪要 ( 11#档案盒，内附卷页目录 ) 11 -1 工程监理例会纪要 （按时间顺序归档） 11 -2 专题会议纪要 （安全、技术处理等会议） 11 -3 其他会议纪要 11 -4 监理工作联系单 B3表（十二） 监理月报记录 ( 12#档案盒，内附卷页目录 ) 12 -1 监理工作月报 （本月安全内容及时编入监理月报）（十三） 监理日记、旁站监理记录 ( 13#档案盒，内附卷页目录 ) 13 -1 监理日记 （整本记录完成归入档案盒）13 -2 旁站记录 （整本记录完成归入档案盒） （十四） 项目日常质量检查资料 ( 14#档案盒，内附卷页目录 ) 14 -1 平行检测记录 14 -2 总监巡视记录 14 -3 主管部门质监巡查记录文件 （附：回复单记录） （十五） 进度控制资料 ( 15#（附、工程总进度计划（横道图、网络图）） 15 -1 工程进度计划报审表（年、月进度计划） 15 -1 工程临时延期申请表、审批表（附证明材料） . 15 -1 工程最终延期审批表 （十六） 投资控制资料 ( 16#档案盒，内附卷页目录 ) 16 -1 工程计量资料报审表 、 工程款支付申请表、支付证 书 工程款索赔申请表、审批表 、 月付款汇总表 （十七） 现场特种设备管理资料 ( 17#档案盒，内附卷页目录 ) 17 -1、 特种设备基础施工方案17 -2、 施工中起重机械特种设备进场/使用报验单（附：产品合格证明，安 装、拆卸方案及单位和操作人员的资格、有资质部门检测文件、三方验收文件、操作和维修保养制度，检测报告及合格证明等） 17 -3、 进场主管部门告知、主管部门备案证书 17-4、 特种设备平时维保记录（十八） 监理工作台账（18#详见公司监理工作台帐 ） 18 -1 监理工作台帐 (配合材料进场及时填写) 18 -2 安全监理工作台帐 （开工后及时记录） 18 - 3 收发文记录台帐 （开工后及时记录）（十九） 检验批 、分项工程验收记录资料 ( 19#档案盒，内附卷页目录 ) 19 -1 检验批工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）19 -2 分项工程验收记录资料 （按结构施工顺序放置）（二十） 分部工程及单位工验收资料 ( 20#档案盒，内附卷页目录 )20 -1 分部工程验收记录资料（按结构施工顺序放置） 20 -2 单位工程验收资料 20 -3 工程项目施工阶段质量评估报告 20 -4 建设工程竣工验收备案表 （二十一） 工程部位及竣工验收资料 ( 21#档案盒，内附卷页目录 ) 21 -1 各部位监理工作总结 （桩基工程、主体工程、竣工验收）21 -2 工程质量评估报告注：1、项目监理部根据工程类别、规模、结构等参照上述监理资料分类表，建立现场监理资料档案盒及档案盒内监理资料目录。
2、项目监理人员进场10日内按上述分类应完成监理资料档案目录的建立工作三、项目监理部在学习及整理过程中如有改进建议，请及时与公司工部程联系：658848 宋 工，以便12月份制订时参考，同时本人将不甚感谢1浙江求是工程咨询监理有限公司 第 页，共8页。
