学生社团联会财务部章程.doc

财务部章程 第一章 总 则 为实现学生社团管理的根本目标，规范我校学生社团活动，保障广大学生社团会员享有权利并履行相应的义务，使社团经费使用情况公开化，透明化，防止收费混乱、管理混乱、损害广大学生社团会员利益的现象的发生，保证各社团合理有效的运转，使我校学生社团沿着健康方向发展， 特制定此规定第二章 社团经费管理第一条 社团收入管理： （一）经费来源1、会员会费的收取（1）各社团会员会费的收取根据社团自身性质决定，但不得超过20元每学期（2）对会飞的收取，必须开收据（3）每学期开学招新结束后，社团将会费收取金额总和，会员名单及收取凭证叫道学生社团联合会备案2、立项申报（1）社团在校团委通知的时间内按相关要求向社团联合会报送活动立项申请材料（2）社团立项比准后，由学生社团联合会据团委指示给社团划拨立项经费3、商家赞助（1）社团应以维护学校形象和利益为前提，以正当的手段和方式，外出积极寻求社会的经费支持（2）得到的商家赞助，不论数额的多少，及时上报学生社团联合会（3）做好赞助社团固定资产或经费的登记 4、捐赠 （1）、社团获得社会外界的捐赠，应及时上报社团联合会 （2）、做好捐赠社团固定资产或（和）经费的登记 5、奖励 （1）、以社团名义获得的奖励，应及时上报社团联合会 （2）、做好奖励固定固定资产或经费的登记6、其他 根据原则和一定程序做好登记和备案工作第二条 社团会费管理要求: 1、社团有完善的财务制度并付诸实施 2、管理社团经费应本着认真务实负责的原则 3、社团财务统一由内部财务部或指定的财务管理人员进行管理，并接受所有会员的监督 4、实行钱帐两分管原则，管理财务的同学，一名记账，一名管钱 5、社团统一使用社团联合会制订印发的账本，并按其具体说明和要求填写、管理，如账本用完，可向社团联合会提出领取新账本的申请 6、账本的管理和登记必须严谨务实，不得造假和胡乱填写 7、社团每学期不定期不定数召开财务报告会议，向会员汇报收支情况 8、社团每学期结束前进行财务结算，并由会长进行审批签字（账本） 9、社团换届时确定财务管理人员（记账、管钱），并把名单送到社团联合会备案 第三条：社团会费支出管理 1、社团经费的使用应本着节约、计划、公开、透明的原则 2、社团经费只能用于社团活动的范围之内 3、社团经费为社团集体所有，任何人不得侵占、挪用和私分 4、社团经费使用采取会长签字审批制。

社团各部门需要使用经费，须以书面形式提出申请，由会长审批后签字，到财务部领取资金 5、发生的金额应开具发票或其他票据证明，并在右上角写明经手人和证明人第三章 财务的监督第四条：社团接受校团委、社团联合会定期不定期的监督、检查第五条：社团联合会的监督检查主要采取财务信息资料的抽查，问卷、信息反馈表的下放及回收，与社员交流等方式进行第六条：社团要积极配合校团委、社团联合会的监督工作，并积极提出合理有效的工作建议第四章 经费报销第七条：所有的经费报销均采取正式发票报销制度第八条：立项的社团活动经费的报销应在校团委规定通知的时间内进行第九条：不予报销的情况：1、上年度活动的发票，本年度不予以报销；如果活动跨年度，将于活动结束后报销2、涉及娱乐、餐饮，生活用品等超出活动性质的范围经费 3、实属特殊性质的社团活动与不予报销规定冲突的，须向校团委相关老师说明情况获得特殊处理方可报销4、发票的注意事项：（1）、社团所有的立项报账发票要在社团联合会通知的时间内上交（2）、社团经费报账必须使用正式发票，收据无效，且发票必须有商家印章（3）、每张发票的票面金额不得超过800元（4）、发票中不得涉及娱乐、餐饮、交通、住宿、通信、生活用品的消费项目;若情况特殊，做特殊处理；（5）、发票写明社团名称、明细消费科目，若科目繁杂，一定要附上盖有商家公章的物品清单（6）、发票的总计金额不少于立项申报划拨的总经费，否则将按发票的金额划拨经费（7）、在发票的右上角写明社团的经手人和证明人（8）、发票不能有涂擦刮的情况（9）、若出现以上问题或未按其要求的将不予报销，并收回已下拨的经费（10）、若发票有两张以上，使用回形针或胶水做份（11）、若有疑问，请联系社团联合会财务部（12）、如有改动，社团联合会财务部将另行通知第五章 账本的管理 第十条：账本填写要求：1账本登记务必真实，准确2、登记账本要求统一，分栏准确填写，不得随意设置其他科目3、登记账本禁止使用铅笔或圆珠笔4、账本中的文字、数字的书写应字迹清楚，不得涂改（如登记错误，用红笔以斜划线划除登记错误地方，然后另起行进行正确登记） 第十一条：每学期末，应在账本上交前结算出本学期总收入额、总支出额和余额，在摘要中注明“本学期合计”，并由会长核对签字 第十二条：两学期间的账务接收：学期末，在摘要中注明“结转下学期”，记明余额。

在新学期账务第一行摘要中注明“上学期结转”，把上学期余额写在余额栏中第十三条：账本不得随意涂改拆装 第六章 奖励方法及违规处罚第十四条 ：经审查后对账目制作规范且无差错的社团给予公开表彰或奖励 第十五条：违规处罚1、有下列情形之一的，由校团委、社团联合会给予警告、责令改正、限期整改的处分；影响较大的，责令撤销学生团体主要负责人和财务负责人的职务；造成恶劣影响的，由校团委很据情况做出校级通报批评2、违规情况：（1）、隐匿会员数量，私自截留会费收入的（2）、隐匿其它收入的（3）、虚列支出、冒领、多领学生团体活动经费的（4）、侵吞、私自处理（5）、由于个人失误，导致学生团体集体资产严重损失的（6）、其它违反学生团体财务纪律的行为第七章 社团联合会内部职能第十六条：社团联合会内部管理1、 将学生社团联合会或社团已获得报销批准的活动所发生的经费上交到学生社团联合会财务部，由财务部处理后向校团委递交报销材料2、 做好校团委相关活动的收支预算和结算，并将账目记录清楚3、 对社团联合会内部经费进行管理4、 对社团联合会内部所需物品进行准备5、 对社团联合会固定资产进行管理，详细参详附件《101仓库管理方案》 第八章 附 则第十七条 综上规定纳入社团年终考核项目，评分细则参详附件《云南民族大学学生社团财务评分细则》第十八条 本规定于二○一一年四月二十六日修改第十九条 最终解释权归云南民族大学社团联合会 第九章 附件目录1、 《云南民族大学学生社团财务评分细则》2、 《101仓库管理方案》附：云南民族大学学生社团财务评分细则1、不接受财务监督、检查（平时3分，年终2分）2、不统一使用社团联合会提供的账本（扣2分）3、账本审核：（9分）（1）、账目清晰（资金来源去向清楚，记账日期明确，其余按账本所列项目填写），账实相符（收支平衡）（5分）（2）、原始凭证齐全（2分），不齐全（1分）（3）、帐据相符（2分）4、严格执行社团经费专款专用，严禁社团经费私用（禁止用于餐饮、娱乐等消费）（4分）5、实行会长签字审批制：（3分）（1）、财务报销（任何个人或部门需使用经费时须以书面形式向会长申请签字获得批准后方可向财务部支取资金，并保留原始申请以审批备查）（1.5分）（2）、账本审查（会长对账本进行审查并签字确认，每学期一次）（1.5分）6、票据有经受人和证明人（1分）7、会员大会详细报告财务收支情况（参看财务报告），按要求为优秀（5分），一般（2分），没做报告（0分）8、收到捐赠、资助、赞助和专项资金（如立项资金、活动奖金等），及时如实上报社团联合会备案（2分）9、在社团负责人换届时（包括社长和财务负责人），做好财务交接工作（2分），出现差错（0分）10、社团财务制度完善，符合社团联合会章程（1.5分），并实事求是执行（1.5分）云南民族大学雨花校区致远楼101仓库管理方案一、仓库管理要求1、仓库物品须整齐摆放，分门别类，若有特殊原因需在2小时内处理完毕。

2、仓库的帐篷、展板统一编号，保管好库存物资，做到质量保证，数量准确3、借用单位归还物品时，学生社团联合会（以下简称“社联”）财务部值班人员要亲自办理交接手续，核对清点归还物品数量、质量若有遗失或损坏，及时妥当处理4、没有正规完整的手续，仓库物品严禁外借5、仓库门口保持整洁、通畅，避免堆放或取出物品时进出不便6、离开仓库时，随手关灯、关门二、物品借用及归还实施办法借用：仓库展板、帐篷借用需提前1-3天到社联办公室进行登记（时间:周一至周五 20:40 - 21:20,期间有社联财务部同学值班），届时凭证明到学生社团联合会办公室（致远楼315）领取所借物品归还：所借物品须按期归还，归还物品由社联财务部(时间:周一至周五 20:40 - 21:20,期间有社联财务部同学值班）清点当天所归还物品是否存在损坏情况若所借物品存在损坏情况，社联财务部通知社团负责人说明情况并前来确认，按照赔偿细则执行三、物品借用及归还操作流程时间：周一至周五每晚20：40 - 21：20地点：学生社团联合会办公室值班人员：社联财务部成员负责人：社联财务部部长具体流程：登记 领取证明 凭证明领取借用物品 归还物品 检查是否有损坏 登记 四、赔偿细则1、物品损坏、遗失：借用物品若有损坏，借用单位按要求修复后按期再行归还，社联检查合格后进行登记。

若物品损坏严重导致无法进行修复或物品遗失，则按照赔偿金额进行赔偿对拒绝维修或拒绝赔偿者，学生社团联合会将不再向其出借任何物品，并上报校团委处理；社团取消年终评优资格，且上报校团委处理2、逾期归还：借用物品若需延期使用的，则提前1天到社联办公室作好登记，待批准后方可继续使用若无正当理由逾期归还的，纳入社团年终考核项目，情节恶劣的，社团取消年终评优资格五、赔偿金额展板押金：40元/块帐篷押金：200元/顶六、财务安全1、学生社团联合会办公室配置一个储钱箱，用于存放社团赔偿的金额所涉及的财务 2、储钱箱钥匙交由财务部值班人员管理，每日值班结束后须将钥匙亲自交予下一班（即次日晚）工作人员3、储钱箱其他钥匙由社联秘书长和社联财务部部长持有，其他学生社团联合成员严禁私配，若经发现，从严处理4、储钱箱账务情况由社联秘书长及财务部部长负责监察，若有账目不符，查明情况，从严处理5、对于因借用单位所借用物品损坏严重或遗失而产生的赔偿金额，所有费用由社联秘书长或财务部部长通过请示校团委后按要求处理七、101仓库秩序管理负责人：社联财务部部长工作人员：社联财务部全体时间：周一至周五任务:1、负责整理仓库的物品，并保持仓库卫生整洁。

2、财务部值班人员于每周一至周五期间在办公室值班，并受理各种借用或归还物品事务3、出借物品时将所借物品的名称、数量、质量、编号和使用时间等记录清楚，并填写统一的证明单交予借用人4、查看记录，点清物品名称、数量、质量、编号，检查是否存在遗漏、损坏或逾期等情况，若有。