
超市售后服务3页.doc
3页超市售后服务有哪些? 一、超市售后服务的基本原则:1、维护消费者、供货商及公司的合法权益;2、根据《消费者权益保护法》、《产品质量法》、“新三包”及行业等有关规定,实行“谁销售、谁负责”的原则解决商品退、调货的问题;3、处理应公平、公正、合法、合理;4、有利于树立公司形象,提高消费者对公司商品的质量满意程度二、售后服务管理内容:1、采购部主管及营业课长为商场质量管理人员,负责处理消费者对商场商品质量、服务质量投诉等2、顾客服务课为公司受理售后服务的专职部门,负责处理消费者对公司商品质量、服务质量等投诉顾客服务课的处理决定为最终裁定,营业各课应无条件执行3、受理顾客商品质量投诉时,应要求顾客出示本公司出具的有效购物凭证(POS条、售货单或发票),若无有效凭证,但能够提供其他证据证明是在本公司购买的,也应受理4、顾客服务课设置退、调货备用金500元,根据质量先行负责制处理顾客退、调货及其他相关费用的支付,并经商场部经理同意5、受理顾客投诉应按营业课——顾客服务课的程序进行,当受理人无法处理时,应向自己的直接上级请示处理,直接上级不在岗时,可越级请示处理6、顾客服务课应在了解营业课处理意见的基础上,根据国家法律法规、行业标准及公司相关制度处理顾客投诉。
7、顾客服务课受理顾客投诉后,应及时做好相应的记录台帐三、现场投诉操作流程:1、各大类商品的退调货标准应根据自身实际情况制订,处理时按标准进行即可2、对无参照标准,且无法确认是否属于商品质量问题且无法协商解决的,应将商品送至具有检验资格的国家有关部门检验,根据其出具的书面证明为处理依据,如确认有商品质量问题的,检测费用由相应供应商承担,并在当月结算日帐扣,如无质量问题,由顾客承担3、退货(1)若卖场直接处理的,由理货员收回退货商品并根据原购物凭证开具退货红单,经柜组领班(含)以上人员签字后,顾客凭原购物凭证、退货红单至收银台提取货款如顾客无原购物凭证,但能够提供其他证据证明是在本公司购买的(如xxx标识、价格粘贴纸等),应由营业课课长(含)以上人员签字后办理退款手续2)若顾客服务课处理的,由处理人在原购物凭证上注明处理意见并签字,顾客凭顾客服务课的处理意见至所在柜组,由营业课根据本标准第6.3.3.1条款规定办理退款手续3)退货涉及促销活动赠券或赠礼的,非商品质量原因退货的,应根据促销活动规则收回相应的赠券或礼品,如确属商品质量问题,且顾客对退回赠券或赠礼的处理方法不能接受的,应报商场部经理同意后,可酌情减免收回,但相应损失由发生质量问题的供应商承担,并于最近的结算日以帐扣形式扣除。
4)顾客退货商品的支付方式涉及赠券、电子消费卡或其他非现金的,退货时应按原支付方式退款给顾客5)供应商撤柜后发生商品退货的,相应退货款在质量保证金中扣除,如质量保证金不足的,由营业课负责向供货商追索相应款项4、调货若顾客服务课处理的,由处理人在原购物凭证上注明处理意见并签字,顾客凭顾客服务课的处理意见至所在柜组,由营业课根据本标准第6.3.4.1条款规定办理调货手续5、修理(1)若营业课直接处理的,由理货员收回修理商品,理货员在原购物凭证背面注明报修时间、取货时间,到期时顾客凭原购物凭证至服务台取回商品(2)若顾客服务课处理的,由陪同理货员在原购物凭证上注明修理时间、取货时间,到期时顾客凭原购物凭证至服务台取回商品3)超过免费修理范围的商品,原则上不予受理,如供货商同意受理的,公司仅承担代办责任,因修理发生纠纷的,相应责任由供货商承担4)修理商品由于人为因素造成取货脱期的,顾客服务课与顾客协调不成,则根据顾客提出的调货、退货或赔偿等要求,经课长(含)以上人员同意后,可酌情处理,并追究相关人员责任6、补偿(1)补偿是指消费者因商品质量或服务质量等原因使其受到一定损失,而提出为其弥补损失的要求。
如:公交车费、误工费、运输费等2)顾客服务课确认予以赔偿的,用备用金先行赔偿,相应费用由发生商品质量问题的供货商承担,并在当月结算日帐扣3)对涉及法律纠纷的投诉事项应及时向客服部和总经理办公室汇报,并认真记录事情发展过程,备案待查7、费用收回(1)每月5日前顾客服务课将发生的退调货情况汇总编表反馈至相关部门,若发生退调货等垫付费用时,按供货商统计汇总后转交采购部2)采购部对退调货费用进行核对后,交财务部在帐扣时予以扣除四、其他投诉受理流程1、投诉 受理人应记录投诉事由、顾客联系办法,再征求相关营业课)意见后,二天内将处理意见反馈给顾客,并协调具体的解决办法2、信件投诉 信件收取部门首先将信件交总经理(店长)室登记,经总经理任阅后提出意见转交顾客服务课,由顾客服务课核实信件投诉情况,并作登记,再会同相关营业课办理如属于商品质量投诉的,应采取信函或方式与顾客取得联系,并约定具体解决办法顾客服务课应在接到处理信件后二周内处理完毕,将处理结果进行登记,并每月汇总一次反馈至总经理(店长室)室3、服务投诉(1)顾客对商场服务态度投诉的,经顾客服务课核实后,将情况反映至人事部,由人事部根据有关规定处罚。
2)顾客对顾客服务课服务态度投诉的,经营运部核实后,根据有关规定对当事人进行处罚。












