大型物流公司行政管理制度汇编[精品企业管理资料].doc

大型物流公司行政管理制度汇编目 录文件收发管理办法 ……………………………………………………1行文管理办法 ……………………………………………………5印信使用管理办法 ……………………………………………………10档案管理制度 ……………………………………………………12证照管理制度 ……………………………………………………21会议管理制度 ……………………………………………………26办公用品管理制度 ……………………………………………………36车辆管理制度 ……………………………………………………41考勤管理制度 ……………………………………………………52出差管理制度 ……………………………………………………61通讯费管理制度 ……………………………………………………69请示报告管理制度 ……………………………………………………73文件名称文件收发管理办法部 门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核:批准：共 4 页1 目的规范文件处理程序，避免文件管理混乱，加速公文运转，从而提高管理职能和办事效率，特制定本办法。

2 范围2.1 收进文件，指由外公司发来的文件2.2 外发文件，指由公司发出的文件2.3 内部文件，指由公司内部传递的文件收发文件的管理一般应包括：登记、分办、拟办、批办、承办、催办、撰办、审核、签发、盖印、转发、立卷、归档等3 收文处理程序3.1 收文(1) 收文由办公室行政秘书负责，对文件进行检查验收2) 应严格遵守拆封权限，所有公司收文均由办公室负责人或行政秘书开拆，其他人不得开拆凡个人信件均交个人处理3) 收文收到后应立即进行登记，按收文登记簿上要求准确登记4) 应保持原信封的完好，以备处理时需要5）工作文件收到第一时间及时通知收件人，按其意见处理（6） 按文件密封等级要求，做好保密工作3.2 拟办办公室负责人在阅读文件后，根据文件性质、内容和有关要求，根据公司领导的分工，对文件提出初步处理意见，并将其填写在《文件阅办单》中3.3 批办办公室行政秘书应根据《文件阅办单》的意见，及时报请公司领导批示办理，由公司领导在《文件阅办单》中明确批示：文件处理公司、处理办法、处理时间等要求3.4 承办办公室行政秘书应根据公司领导批办的要求，应及时不拖拉、不推诿、不马虎地将文件交相关部门或人员进行承办。

3.5 传阅对非承办的传阅文件，办公室行政秘书应根据文件的轻重缓急组织进行防止文件积压或遗失3.6 催办对承办文件，办公室负责人应适时询问、检查和督促避免承办拖沓、文件积压3.7 办复对承办文件办理完毕后，承办部门或人员应将办理结果及时报告有关领导，以使负责批办的领导对其处理结果做到心中有数3.8 借阅(1) 未归档文件，视文件性质，经本部、室负责人批准后，办理借阅或借用手续并应填写《借阅文件登记表》，借阅后应及时归还2) 已归档的文件，经本部、室负责任批准后，在档案室办理借阅手续；对有关文件或文件的部分需复印的经批准后，由档案管理人员复印，并办理有关手续4 发文处理程序4.1 文件的起草与修改由拟稿人按要求起草文件，必要时按要求进行修改文件起草完毕后，应签注姓名、年、月、日4.2 文件的会审（会签）涉及两个以上部门职责范围的文件起草修改完稿后，应交有关部门负责人分别对文件内容进行会审，会审人应在稿件上签注姓名、年、月、日4.3 文件的审批签发文件进行会审、会签后，应及时递交给公司领导审批签发4.4 文件的打印、发行文件经拟制会审、审批签发后，由行政秘书打印，拟搞人校对无误，办公室加盖公章后按要求发送。

5 文件的归档5.1 分类(1) 上级机关来文、外公司发来的文件2) 公司发出的文件3) 公司经营、管理活动中反映主要工作职能活动和基本情况，今后需要参考或执行的文件4) 公司内部文件5) 各部、室及分公司等直属部门报送的重要文件6) 兄弟公司业务往来等有关文件5.2 归档(1) 来文应根据轻重缓急抓紧时间处理，原则上应在收到文件后两星期内办结若要长期留部、室使用的，经有关负责人批准后，本部、室留复印件，原件应在一星期内退办公室归档2) 发文打印校对完毕后，应将原版文件进行归档登记3) 文件办理结束后，应及时退办公室归档4) 每年的第一季度内，办理前一年度的文件归档，按保管期限及归档要求整理归档5) 文件在交相关部、室阅办时，应办理签收手续，退回文件时应当场注销，以明确责任者发现遗失，应视来文性质报公司领导处理6) 归档的文件应按保管期限和一定程序手续进行清理销毁文件名称行文管理办法部 门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核:批准：共 5 页第一章 总则　　第一条 为提高公司文书质量及效率，行文规范严肃，制订本办法　　第二条 本办法所称行文管理，指公司与外界（含控股公司）来往的文书及公司职能部门间来往文书(包含签呈)的规范管理。

　　第三条 行文力求措词严谨、简明扼要　　第四条 充分发挥公司局域网功能，普通文件推行无纸化　　第五条 文件所有权为公司所有，文件内容为公司机密，所涉部门严格执行保密纪律第二章 类别　　第六条 行文类别指业务工作上往来的公文、会议纪要、信息简报、规章制度、大事记等　　(一) 公文：主要指公司在经营过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，用于对外机关、团体、公司行文，公司内部各部门间业务接洽，向公司员工或特定对象发布奖惩、任命、调动等文件；　　公司的公文种类包括：　　1． 决定：适用于对公司重要事项作出的决策和安排、奖惩有关公司、 人员变更以及撤销下级公司不适当的决定事项 　　2． 决议：适用于经会议讨论通过，并要求贯彻执行的重要决策事项　　3． 通知：适用于转批下级公司的公文，转发上级公司和不相隶属公司的公 文，传达要求下级公司办理和需要有关公司周知或执行的事项　　4． 报告：适用于向上级公司汇报工作、反映情况、答复上级公司询问　　5． 请示：适用于向上级公司请示指示、批准　　6． 批复：适用于答复下级公司的请示事项　　7． 函：适用于不相隶属公司之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　(二) 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项；　　(三) 信息简报：适用于公司对内、外的工作交流，反映公司各项工作进展情况、开展的各项活动；　　(四) 规章制度：公司和所属职能部门等所制定的、必须遵照执行的规章制度；　　(五) 大事记：适用于记载公司有关重要事项第三章 书面格式　　第七条 公文的书面格式依次划分为眉首、主体、版记三部分　　第八条 眉首——置于公文首页公司名称之下、间隔横线以上，包括秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人　　第九条 主体——置于间隔线以下，包括标题、主送公司、正文、附件、成文时间、印章、附注　　第十条 版记——包括主题词、抄送、抄报部门、打印日期、印刷份数等，位于主体之后、公文的最后一页（亦称封底），并保证版记的最后一行文字置于页面的最下一行　　第十一条 秘密等级——指文件机密程度，分为：绝密、机密、秘密　　第十二条 紧急程度——是对公文送达和办理的时间要求紧急程度分为：特急、急件　　第十三条 主送公司——向上级公司请示只写一个主送公司，受双重领导的要同时抄送另一上级公司；向下级公司行文，如果发送公司在3个以内，可将发送公司名称全部写上，发送公司多，可采用“各有关部门和公司”等概括。

　　第十四条 正文——是公文的主体部分正文中的人名、地名、数字、引文应当准确；用词、用字要准确、规范，文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称；用数字表示多层次结构序数，应层次清晰　　第十五条 附件——是正文的附属部分，是补充公文正文内容的其他公文或材料（包括图表）　　第十六条 成文时间——以负责人签发的时间为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准　　第十七条 印章——正文末尾落款加盖发文部门印章　　第十八条 附注——公文的发放范围、使用时需注意事项等情况的说明　　第十九条 主题词——反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组主题词先标反映公文内容的词，后标反映公文文种的词 　　第二十条 抄送、抄报公司——应根据公文内容、发文目的和隶属关系严格控制，其排列顺序一般为：上级公司单排一行，其他公司合排一行　　第二十一条 行文中涉及的字体、字号、位置、间隔等具体内容，按附后的样式为准第四章 密级　　第二十二条 全部文书归公司所有并存档，任何个人不得私自占有　　第二十三条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密绝密、机密文件打印需用专用电脑各类文件严格按照标注的发送范围发放。

文件保密级数，由发文部门的主管副总经理根据文件内容确定第五章 文号　　第二十四条 行文编号由总经理办公室统一管理，由总经理办公室发放、登记、备案　　第二十五条 以公司名义行文，由办公室统一编号，例：XX发 [2011]1号；　　第二十六条 以职能部门名义行文，由部门编号，办公室登记备案，例：　　办公室——XX办[2011]1号；　　财务部——XX财[2011]1号；第六章 发文　　第二十七条 行文印信及审批　　(一) 董事会职权范围内的、以公司名义的对外行文，由董事长审批用印 　　(二) 总经理职权范围内的、以公司名义的对外行文，由总经理审批用印以职能部门名义对外（不含控股公司）行文，由分管副总经理审批　　(三) 以职能部门名义对内（含控股公司）行文，由主管副总经理审批　　第二十八条 例行的会议纪要、内部信息等发文依签发程序办理　　第二十九条 发文部门及时发放，建立登记、签收、回执等手续，定期催办第七章 存档借阅　　第三十条 发文公司应定期送档案室存档，有领导批示的，应随附领导批示原件经办部门视实际需要留存复印本　　第三十一条 文件移交、清理、整理、分类、编号、借阅、归档由档案室制订　　第三十二条 各职能部门经办人员因业务需要调阅档案时，遵守《公司档案管理办法》。

第三十三条 调阅档案权限为借阅人经办业务，非借阅人经办业务，需档案主管部门负责人同意文件名称印信使用管理办法部 门发布日期文件编号版本号0次1编制:审核:批准：共 2 页第一章 总则第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，本办法中的印章包括（不限于）印鉴、 职章、 部门章、  职衔签字章等印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法第二条 公司总经理授权办公室全面负责公司的印章管理工作第二章 印章的领取和保管第三条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管第四条 印章必须由各保管人妥善保管，不。