标准著录格式课件.ppt

3）按照文献的出版类型划分p图书图书 图书是论述或介绍某一领域知识的出版物图书可分为三类：一类是教科书、科普读物和一般生产技术图书，属阅读性图书；一类是词典手册和百科全书等，属工具性的图书；另一类是含有独创性内容的专著，它属于原始文献 图书往往是著者在收集大量第一手资料的基础上，经分析归纳后编写而成的其特点是内容比较系统、全面、成熟、可靠，但出版周期较长，报道速度相对较慢图书主要可用于对大范围的问题获得一般性的知识，或对陌生的问题获得初步的了解•图书的著录格式：•著者.书名[文献类型标志M].出版地：出版社，出版时间，版次，总页数，ISBN号例：1、蒋永兴.人文社会科学信息检索教程[M].上海：上海大学出版社，2007.9  2、Bain J S. Barriers to New Competition [M]. Cambridge：Harvard University Press，1956•图书的著录特点：a.有著者、书名；b.有出版地、出版社名称和出版年份,出版地和出版社之间用冒号连接；c.有时有表示主编（edited by, eds）和版次（edition）的信息；d.有时还给出国际标准书号（International Standard Book Number，简称 ISBN号）。

 ISBN号号是国际标准书号的简称，由10位数字组成，被三条短横线分为四段，每一段都有不同的含义第一组号码段代表国家、地理区域、文种，最短的是一位数字，最长的达五位数字美国所出版的书国家代码为0；1代表英语，2代表法语，3代表德语，4是日本出版物的代码；5是俄语系国家出版物的代码；7为中国大陆出版物使用的代码等等第二组号码是出版社代码（Publisher Identifier），由其隶属的国家或地区ISBN中心分配，允许取值范围为2-5位数字出版社的规模越大，出书越多，其号码就越短第三组是书名号（Title Identifier），由出版社自己给出，而且每个出版社的书序号是定长的第四组是计算机校验码（Check Digit），只有一位，从0到9，用于检查ISBN号转录过程中有无错误    如：7-04-025754-0，7代表中国，04代表高等教育出版社，025754代表《信息检索通用教程》这本书的书名，0是校验码实例训练：【书名】信息检索通用教程 【ISBN】7-04-025754-0【主编】潘燕桃 【出版社】高等教育出版社【出版日期】2009年1月 【出版地】北京标准著录格式：潘燕桃.信息检索通用教程[M].北京:高等教育出版社,2009.1 期刊一般是指名称固定、开本一致的定期或不定期连续出版物。

期刊论文内容新颖，报道速度快，信息含量大，是传递科技情报、交流学术思想最基本的文献形式对某一问题需要深入了解时，较普遍的办法是查阅期刊论文据估计，期刊情报约占整个情报源的60%～70%，因此，期刊论文受到科技工作者的高度重视，大多数检索工具也以期刊论文作为报道的主要对象•ISSN（国际标准刊号）：由8位数字分两段组成，前后两段各4位前7位是期刊代号，最后一位是校验位•CN（国内统一刊号）p期刊期刊•期刊论文的著录格式：•作者姓名.篇名[文献类型标志J].期刊名称，出版时间，卷期数：文章所在页数•实例：•Brown C. The Effect of the Minimum Wage on Employment and Unemployment [J]. The Journal of Economic Literature，1982,20(2):489-490实例演练•【篇名】【篇名】“体育与健康课程体育与健康课程”与学生的体与学生的体育经历育经历 •【作者】林军•【文献出处】体育学刊，2005年 05期，第28页p标准著录格式：林军. “体育与健康课程体育与健康课程”与学生的体育经历与学生的体育经历 [J].体育学刊,2005(05):28•实例演练•【篇名】A parallel systems approach torsal receivers.•【作者】U. Madhow,  M.B. Pursley (Coordinated Sci. Lab. , Illinois Univ. Urbana, IL, USA)•【文献出处】IEEE Trans. Inf. Theory (USA), vol.37, no.2, 291-306 (March 1991)标准著录格式：Madhow U, Pursley M B. A parallel systems approach torsal receivers [J]. IEEE Trans. Inf. Theory (USA), 1991, 37(2): 291-306  期刊论文著录的特点：a.有作者，有篇名；b.常常有标示期刊的单词，如journal（学报、杂志）、acta（杂志）、annals（纪事）、bulletin（通报）、transactions（汇刊）、proceedings（会刊）、review（评论）、progress/advances in（进展）、communication（通讯）、letters（通讯）、news（新闻）等；c.必定有卷号，有的有期号和国际连续出版物标准编号（International Series Standard Number，简称ISSN）。

           会议文献是指在国际或国内重要的学术性会议上发表的论文会议文献学术性强，往往代表着某一领域内的最新成就，反映了国内外科技发展水平和趋势，是获得最新情报的一个重要来源会议文献可分为会议文献（如会议日程预报和会议论文预印本）和会后论文（如各种会议录），会后文献是主要的会议文献p会议文献•会议文献的著录格式：•作者姓名.篇名[文献类型标志A].会议名称，会议举办地点，举办时间，文章在会议录中的起止页码•会议录中的会议文献的著录格式：•作者.篇名[文献类型标志A].会议录名称[文献类型标志C].出版地：出版者，出版年：文章的起止页码•会议文献著录的特点是：a.有表示会议的专门用词，如conference, symposium, convention, workshop, meeting, congress, assembly, seminar等；b.有时有表示会议录的一些词，如proceedings of, collection of…；c.有时有会议召开的地点、时间以及会议录的出版地、出版社、出版年份等           科技报告是指政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告。

报告的出版特点是各篇单独成册，统一编号，由主管机构连续出版在内容方面，报告比期刊论文等专深、详尽、可靠，是一种不可多得的情报源科技报告可分成技术报告（Technical reports）、技术备忘录（Technical memorandums）、札记（Notes）、通报（Bulletins）和其他（如译文、专利等）几种类型有些报告因涉及尖端技术或国防问题等，所以又分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级 p科技报告科技报告•目前国际上较著名的科技报告时美国政府的四大报告，即PB（Publishing Board）报告、AD（ASTIA Documents）报告、NASA（National Aeronautics and Space Administration）报告和DOE（Department of Energy）报告•科技报告常见的著录格式如下例所示：•Bymes J S. Application of approximation theory in antenna design, signal processing and filtering, Final report．AD-A244, 725 Prometheus, Inc．, Sharon, MA．1991•科技报告的著录格式：•作者姓名.篇名[文献类型标志R].报告类型，报告号.完成报告的机构，所在地，年份•科技报告著录的特点：•有著者、篇名、报告号和报告完成单位名称；•有表示报告的词，如report, memorandum等；•有报告号。

         专利文献主要由专利说明书构成专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成或效果的技术文件，它经专利局审核后，向全世界出版发行由于只有符合新颖性、创造性和实用性的发明创造才能获得专利权，所以专利说明书对于工程技术人员，特别是产品工艺设计人员来说，是一种切合实际、启迪思维的重要情报源p专利文献专利文献           标准文献指标准化工作的文件，主要是关于工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等的技术规定文件标准文献具有一定的法律约束力一个国家的标准文献反映着该国的生产工艺水平和技术经济政策，而国际标准则代表了当前世界水平国际标准和工业先进国家的标准常是科研生产活动的重要依据和情报来源国际上最重要的两个标准化组织是国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）p标准文献标准文献•学位论文是指为申请硕士、博士等学位而提交的学术论文学位论文的质量参差不齐，但都是就某一专题进行研究而做的总结，多数有一定独创性学位论文是非卖品，除极少数以科技报告、期刊论文的形式发表外，一般不出版，属难得文献•学位论文的著录格式：•作者姓名.论文题目[文献类型标志D].申请学位，论文作者所在学校，论文完成年份•学位论文常见的著录形式如下例所示：•匡文波.论网络出版物[D].武汉：武汉大学，2000p学位论文学位论文•学位论文著录的特点：a.有著者、篇名；b.通常有表示学位级别和学位论文的词，如thesis, dissertation等；c.有时有论文作者所在学校的校名。

•产品技术资料是指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料产品样本通常对定型产品的性能、构造、用途、用法和操作规程等做具体说明，内容成熟，数据可靠，有的有外观照片和结构图，可直接用于产品的设计制造中参考p产品技术资料产品技术资料          档案指各种社会组织在其活动中形成的文件、图纸、图标、照片和原始记录等，包括任务书、审批文件、方案大纲、调查资料、财务报告等档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少引用一些国家规定在一定期限后可以对社会公开政府档案，以便于加强政府监督和科学研究p档案档案            政府出版物指各国政府部门及其设立的专门机构发表的文献政府出版物的内容十分广泛，既有科学技术发明的，也有社会经济发明的就文献的性质而言，政府出版物可分为行政性文件（如国会记录、政府法令、方针政策、规章制度以及调查统计资料等）和科学技术文献两部分我国政府发表的“科学技术白皮书”就是一种科技类政府出版物p政府出版物政府出版物p报纸报纸•报纸（Newspaper）是新闻的主要载体，它的出版周期最短•特点：内容新、涉及面广、读者多、影响大。

•主要特征：新闻，发生的事件有的仅几个小时就能见诸报端；内容丰富，能及时了解社会政治、经济、文化、科技等各个方面的信息•报纸是一种难以保存和累积的信息文献，数量庞大，需利用相关索引进行信息查找       上述各种文献类型在出版时间上是有先后的如果作者完成了一篇论著后希望以最快的形式发表，那么处理学位论文以外，会议、报告和专利是最理想的选择，但这三种形式都要求论文满足一定的特殊要求由于期刊没有这些要求，而且品种多、容量大、发表周期也很快，从而成为多数论文的发表渠道而综述、图书和百科全书则需要取大量原始文献的精华，或做评论，或汇编成册，所需时间更长•作者姓名.文章题名[文献类型标志N].报纸名称,出版日期(版次)实例演练：【篇名】创造学习的思路            【作者】谢希德【文献出处】人民日报，1998年12月25日，第10版．•标准著录格式：•谢希德.创造学习的思路[N].人民日报，1998-12-25(10)u报纸文章的著录格式报纸文章的著录格式。