JIT采购、电子采购、供应链采购分析比较.docx

JIT采购、电子采购与供应链采购分析一、JIT采购1. JIT采购定义：JIT采购又称为准时化采购，它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的它的基本思想是：把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点JIT采购不但能够最好地满足用户需要，而且可以极大的消除库存、最大限度的消除浪费．从而极大的降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞争力正是因为JIT采购对于提高企业经济效益有着显著的效果，80年代以来，西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究与应用2.JIT采购特点：（1）采用较少的供应商JIT采购认为，最理想的供应商数目是：对每一种原材料或外购件，只有一个供应商因此，单源供应是JIT采购的基本特征之一　　（2）采取小批量采购的策略 小批量采购是JIT采购的一个基本特征JIT采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于准时生产需要减小批量，甚至实现“一个流生产”因此，采购物资也应采用小批量办法从另一个角度看，由于企业生产对原材料和外购件的需求是不确定的，而JIT采购又旨在消除原材料和外购件库存，为了保证准时、按质按量供应所需的原材料和外购件，采购必然是小批量的。

　　（3）对供应商选择的标准发生变化对供应商选择的标准发生变化：在选择供应商时，需要对供应商按照一定标准进行综合评价，这些标准应包括产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性、交货期与价格的均衡、价格与批量的均衡、地理位置等，而不象传统采购那样主要依靠价格标准 　　（4）对交货的准时性要求更加严格 JIT采购的一个重要特点是要求交货准时，这是实施准时化生产的前提条件交货准时取决于供应商的生产与运输条件　　（5）从根源上保障采购质量实施JIT采购后，企业的原材料和外购件的库存很少以至为零因此，为了保障企业生产经营的顺利进行，采购物资的质量必须从根源上抓起，也就是说，质量问题应由供应商负责，而不是企业的物资采购部门JIT采购就是要把质量责任返回给供应商，从根源上保证采购质量 　　（6）对信息交流的需求加强JIT采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流，才能保证所需的原材料和外购件的准时按量供应同时，充分的信息交换可以增强供应商的应变能力。

所以实施JIT采购，就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交流 　　（7）可靠的送货和特定的包装要求由于JIT采购消除了原材料和外购件的缓冲库存，供应商交货的失误和送货的延迟必将导致企业生线的停工待料因此，可靠送货是实施JIT采购的前提条件3.适用环境：现代企业要实施JIT 采购是需要一定实施条件的，主要体现在以下几个方面：1.供应商与企业的空间距离越小越好距离太远，操作上会有一些不方便，发挥不了JIT 采购的优越性，很难实现零库存2.制造商与供应商要建立起互利合作的战略伙伴关系，相互信任、相互支持、共同获益3.企业一定要注重基础设施的建设企业基础设施建设是否标准化，企业是否有良好的交通运输和通信条件，是企业成功实施JIT 采购策略的重要前提4.JIT 采购不仅仅是企业采购部门的事情，它还需要供应商的积极参与，这种参与不仅要体现在按时、按质、按量供应企业所需原材料和外购件上，还要体现在供应商要积极参与企业产品开发设计中5.企业必须建立相应的企业组织来保证采购策略的成功实施，这一组织的构成应包括企业的采购部门、产品设计部门、生产部门、质量部门、财务部门等此外，企业还要注重对企业员工的教育和培训，加强在生产中信息技术的应用，以及为供应商提供综合稳定的生产计划成本作业数据等。

4.实施案例海尔集团是世界白色家电第一品牌、中国最具价值品牌它作为一个以迅速反应，马上行动为企业作风的企业，在国内亦是最早一批充分运用JIT采购理论于实际的企业，是最早进军物流行业的企业早在1999年海尔物流就已经成立了它将原先分散在各产品事业部的物流业务有效整合，凭借先进的物流管理理念及物流技术的应用，为海尔各产品本部提供物流服务，提升企业竞争力近年来，随着海尔从制造业向服务业转型，打造“营销网”、“物流网”、“服务网”一体化运营竞争力的契机，“海尔物流”已经逐步转型为“海尔牌服务”，即：建立起与用户零距离“即需即送”的物流网，这个网不仅为海尔品牌的产品提供物流服务，还服务于社会各行业的客户，形成一个社会化的物流品牌运营平台海尔物流的特色是借助于专业物流公司力量，在自建基础上小外包，总体实现采购JIT、原材料配送JIT和成品配送JIT的同步流程，同步模式的实现利益于海尔的现代集成信息平台它用CRM和BBP电子商务平台架起了与全球用户的资源网，成为全球供应链沟通的桥梁，从而实现了与用户的零距离，提高了海尔对订单的响应速度 海尔的BDP采购平台由网上订单平台、网上支付平台、网上招标竞争能力价平台和网上信息交流平台有机组成。

网上订单管理平台使海尔100%的采购订单由网上直接下达，同步的采购计划和订单，提高了订单的准确性与可执行性，使海尔采购周期由原来的10天减少到了3天，同时供应商可以在网上查询库存，根据订单和库存情况及时补货网上支付平台则有效提高了销售环节的工作效率，支付准确率和及时率达到100%，为海尔节约了近1000万的差旅费目前，海尔网上支付已达到总支付额的20%网上招标竞价平台通过网上招标，不仅使竞价、价格信息管理准确化，而且防止了暗箱操作，降低了供应商管理成本，实现了以时间消灭空间网上信息交流平台使海尔供应商在网上就可以进行信息互动交流，实现信息共享，强化合作伙伴关系除此之外，海尔的ERP系统还建立了其内部信息高速公路，实现了将用户信息同步转化为企业内部的信息，实现了以信息替代库存，接近零资金占用 在采购JIT环节上，海尔实现了信息同步，采购、备料同步和距离同步，大大降低了采购环节的费用信息同步保障了信息的准确性，实现了JIT采购采购、备料同步，使供应链上原材料的库存周期大大缩减，与供应商、分销商的距离同步有力保障了海尔的JIT采购与配送二、电子采购1.电子采购定义电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。

人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务，事实上，这也只是电子采购的一个组成部分电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力可以说，企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分电子采购使企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品，在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的2.电子采购特点电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的1、提高采购效率，缩短了采购周期 2、节约大量的采购成本 3、优化采购流程采购流程的电子化不是用计算机和网络技术简单替换原有的方式方法，而是要依据更科学的方法重新设计采购流程。

4、减少过量的安全库存 5、信息共享6、电子采购能帮助采购方改善客户服务和客户满意度，促进供应链绩效，以及改善与供应商关系7、电子采购不仅使采购企业大大获益，而且让供应商获益对于供应商，电子采购可以更及时的掌握市场需求，降低销售成本，增进与采购商之间的关系，获得更多的贸易机会3.适用环境1.要进行采购分析与策划，对现有采购流程进行优化，制定出适宜网上交易的标准采购流程 2.建立网站这是进行电子采购的基础平台，要按照采购标准流程来组织页面可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站，特别是加入一些有实力的采购网站，通过他们的专业服务，可以享受到非常丰富的供求信息，起到事半功倍的作用 　3.采购单位通过互联网发布招标采购信息（即发布招标书或招标公告），详细说明对物料的要求，包括质量、数量、时间、地点，对供应商的资质要求等也可以通过搜索引擎寻找供应商，主动向他们发送电子邮件，对所购物料进行询价，广泛收集报价信息 　　4.供应商登陆采购单位网站，进行网上资料填写和报价 　5.对供应商进行初步筛选，收集投标书或进行贸易洽谈 　　6.网上评标，由程序按设定的标准进行自动选择或由评标小组进行分析评比选择。

　　7.在网上公布中标单位和价格，如有必要对供应商进行实地考察后签订采购合同 　　8.采购实施中标单位按采购订单通过运输交付货物，采购单位支付货款，处理有关善后事宜按照供应链管理思想，供需双方需要进行战略合作，实现信息的共享采购单位可以通过网络了解供应单位的物料质量及供应情况，供应单位可以随时掌握所供物料在采购单位中的库存情况及采购单位的生产变化需求，以便及时补货，实现准时化生产和采购4.电子采购案例　　SAP公司为海尔集团搭建的国际物流中心正式启用，成为国内首家达到世界领先水平的物流中心　　SAP主要帮助海尔完善其物流体系，即利用SAP物流管理系统搭建一个面对供应商的BBP 采购平台，它能降低采购成本，优化分供方，为海尔创造新的利润源泉如今，海尔特色物流管理的“一流三网”充分体现了现代物流的特征：“一流”是以订单信息流为中心;“三网” 分别是全球供应链资源网络、全球用户资源网络和计算机信息网络三网”同步运动，为订单信息流的增值提供支持　　在要么触网、要么死亡的互联网时代，海尔作为国内外一家著名的电器公司，迈出了非常重要的一步海尔公司2000年3月开始与SAP公司合作，首先进行企业自身的ERP改造，随后便着手搭建BBP采购平台。

从平台的交易量来讲，海尔集团可以说是中国最大的一家电子商务公司　　海尔集团首席执行官张瑞敏先生在评价该物流中心时说：“在网络经济时代?一个现代企业?如果没有现代物流?就意味着没有物可流对海尔来讲，物流不仅可以使我们实现三个零的目标，即零库存、零距离和零营运资本，更给了我们能够在市场竞争取胜的核心竞争力　　通过SAP成功实施的ERP和BBP项目，海尔物流“一流三网”的同步模式可以实现以下四个目标：　　为订单而采购，消灭库存　　在海尔，仓库不再是储存物资的水库，而是一条流动的河，河中流动的是按单采购来生产必须的物资，也就是订单来进行采购、制造等活动，这样，从根本上消除了呆滞物资、消灭了库存海尔集团每个月平均接到6000多个销售订单，这些订单的定制产品品种达7000 多个，需要采购的物料品种达15万余种新的物流体系将呆滞物资降低了73.8%，仓库面积减少了50%，库存资金减少了67%　　双赢，赢得全球供应链网络　　海尔通过整合内部资源，优化外部资源使供应商由原来的2336家优化至978家，国际化供应商的比例却上升了20%，建立了强大的全球供应链网络，有力地保障了海尔产品的质量和交货期　　实现三个JIT(just in time?即时)，即JIT采购、JIT配送和JIT分拨物流的同步流程　　目前通过海尔的BBP采购平台，所有的供应商均在网上接受订单，并通过网上查询计划与库存，及时补货，。