医疗部门公章使用一.doc

医疗部门公章使细则一1医院公章作为机密件由院办公室派专人管理，并严格掌握使 用，各部门、各类人员使用公章必须进行登记2各部门和人员使用公章后，要认真填写公章使用登记表，填 写内容包括：用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准 人等3以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等，凭院 长或主管院长签发原件后，加盖公章4各类合同、协议、委托书以及职工出国、岀境探亲或旅游证 明，必须经院长签字后方可盖章5职工外出学习、开会、参观等，需持有关会议通知单，分别 经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章，中层以上干 部须经院长签字同意6因公外出考察、联系业务等需凭借证明时，耍经主管院长审 批、院长同意后，方可开具证明并加盖公章7职工发表的专业论文和稿件，由医务科登记、审批、签字后, 加盖医院公章8职工私人取款、取物、挂失、办证等，需要单位介绍信时， 要经过院长办公室主任批准，并严格登记;绝不允许开具空白介绍 信，特殊情况必须经院长批准同意9职工开具各类证明，按照证明所涉及的内容由主管职能部门 负责人签字确认后，加盖公章对进修、实习人员出具证明和加盖 公章的范围只限于取汇款、包裹、邮件等。

10公章使用登记表由院办公室妥善保管留存，年终要交档案 室归档11凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现，将按照医院有 关规定严厉惩处12本制度未涉及到的内容，由院办公室主任根据具体情况确 定办理程序医疗部门公章使用细则二1、 “江苏省中医院教育处吒卩章、“南京中医药大学附属医院教 育处吒卩章、“江苏省中医院学术委员会吒卩章、“江苏省中医院继续 医学教育委员会章、“江苏省中医院继续医学教育审核章"、“省中 继教咋卩章、“岗位培训咋卩章、“学术活动咋卩章、“进修录取通知" 印章、“南京中医药大学图书馆分馆咋卩章、“江苏省中医院图书馆" 印章等实行分工责任制，统一归院教育处管理使用2、 与外单位联系工作需要使用以上公章时，须经分工负责同 志审核，并经处长签字同意后，方可盖印3、 印章保管人员必须明确印章使用制度和纪律，对所盖印章 的文书内容必须认真审阅，做好登记工作，严格手续，盖印正规4、任何人不许私自携带公章外出5、 印章实行分工责任制，专人保管和使用，不得给无关人员 保管，保管印章要有专柜或专屉，随时上锁，钥匙不得随意乱放和 丢失6、 对新启用和作废的印章要登记存档，作废的印章要保存好 或交有关部门销毁。

7、 印章保管人员应对其保管的印章经常检查、清洗、细心保 护，一旦发现印章有异常情况或丢失，应保护现场，马上报告处长, 查明情况及时处理医疗部门公章使用细则三（…）凡申请使用印章的处室须先书写申请，负责人应认真审阅 申请的内容，确认无误后签字；（二） 该申请应经主管领导审核并签字；（三） 处室持有主管院领导签字的申请到院办公室盖章；（四） 院办公室核查签字无误后方可盖章，该申请单由院办公室 复印留存；（五） 如违反规定申请用章，院办公室一律拒绝二、刻制公章的管理规定（一）刻制公章的分类及管理权限1、 北京协和医院章：经上级主管部门批准方可刻制；2、 职能处室章：经主管院领导批准，报上级主管部门后方可刻制二级与二级以下的科室不能刻制行政专用章;3、业务用章：包括诊断证明章、收费专用章、记账章、收发 章、检验用章等，经部门主管领导批准后可以刻制二） 刻章的申办程序1、 需刻章的处室/科室提出申请，经处室/科室领导签字后报院 办公室；2、 申请需经主管院领导签字批准后，由院办公室派专人到公 安局下属的刻章处刻制公章，所刻公章一律在公安局备案三） 公章保管1、 公章应有专人保管，任何人不得私刻、乱盖公章；2、 各部门公章均在院办公室备案；3、 公章变更后亦需及时报院办公室备案；4、 废置公章不得随意丢弃，退院办公室统一留存、处理。