汽车服务4S店组织结构与部门职责.docx

汽车服务4S店组织结构与部门职责 3.1 组织结构为了加强管理，明确岗位职责，提高工作效率，依据公司的管理要求和业务发展需要，公司设立以下组织架构，图示如下：3.1.1   组织结构图，如下表： 会计出纳营销总监内勤主管种子讲师市场经理大客户经理展厅经理服务总监人力资源检查询价销售组长A促销活动广宣策划网络客服销售顾问销售顾问市场专员客服专员资料管理员前台接待销售组长B二网销售政府采购信息员PDI订单员车间部配件部理服务部理财务总监技术与支持部办公室绩效考核考勤培训招聘资料档案来客接待文秘司机行政主管行政总监总务部总务部审计厂区绿化设施维修食堂采购库管董事会总经理监察部3.2   各部门职责 一、董事会1、董事长岗位描述岗位名称：董事长直接下级：总经理、财务部经理本职工作：行使公司法定代表人的职权直接责任：监督执行公司章程1、召集并主持董事会议2、检测董事会决议的实施情况3、在必要情况下向其它董事授权4、组织制定公司的经营战略方针、年度经营计划和投资方案、年度财务预算方案和决算方案、利润分配和弥补亏损方案，合并、分定、变更公司形式、解散的方案5、签署公司内部管理机构设置和基本管理制度6、巡视、监督、检查公司全部工作。

7、制定总经理岗位描述、定期听取总经理、财务部经理述职并对其作出工作评定8、审阅总经理、财务部经理上报的报告、工作计划等文件，签批有关文件9、负责批准公司重要事物的处理方案10、审批总经理上报的过失单和奖励单11、培养和发现公司后备人才12、根据需要进行总体指挥和现场指挥13、对外代表公司进行商务活动领导责任：1、对公司经营方向的正确性负责2、对公司合法权益不受侵犯负责3、对支配公司税后利润的后果负责4、对公司的社会影响负责5、对公司的一切法律行为负责6、对公司机密的安全负总责主要权力：1、对总经理部门总监降级，临时停止工作，提升、奖励、聘用、解聘的权力2、对公司各项工作全面监督、检查的权力3、代表公司的权力4、对总经理全面考核的权力5签定长期劳动合同的权力6、紧急情况下对公司事务的特别裁决和处置权力管辖范围：1、公司全体员工2、公司全部区域及财产二、总经理1、总经理岗位描述岗位名称：总经理所属部门：总经理岗位级别：总经理本岗编制：1人上级岗位：董事会下级岗位：营销部总监、财务部总监、行政部总监、服务部总监、监察部总监本职工作：负责公司全面经营管理直接责任：1.遵守公司章程2.主持公司经营管理工作，组织实施董事会决议。

3.主持总经理办公例会，召集参加公司重要专题会议4.组织实施公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标5.根据市场需求和公司实际情况，向董事会提出公司经营战略方针、经营计划、投资方案的建议6.根据董事会制定的年度财务预算方案，组织制定、实施公司经营预算方案并进行控制7.审阅公司重要文件和经营报告报表，在权限范围内签发文件8.预审公司重大合同，报请董事长批准后监督执行9.负责安排高层管理人员的培训工作10.拟定公司的基本管理制度，报董事会批准后实施11.拟定公司内部管理机构设置方案，人员编制和薪酬方案，报董事会批准后施行12.组织制定并实施公司的具体规章和工作程序13.决定公司形象的宣传基调与主题，负责营造企业文化14.在必要的情况下，对所属下级授权15.制定直接下级岗位描述，每月27日听取述职并对其做出工作评定16.及时对所属下级的工作争议做出裁决17.巡视、监督、检查和推动公司的各方面工作18.及时向董事长汇报公司经营管理运作情况和有关数据19.每月29日向董事长述职20.培养和发现人才，提请董事会聘任和解聘部门总监（财务部经理除外）、聘任和解聘隔级管理人员和其他特殊岗位人员21.受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

22.填写直接下级上报的过失单和奖励单，根据权限按照程序处理23.审批直接下级上报的过失单和奖励单24.保证公司经营管理活动的合法性，保证员工和公司安全以及公司员工的合法权益不受侵犯25.根据需要进行总体指挥和现场指挥26.完成董事长交办的其他工作任务主要权力：1.有董事长报告权2.责任范围内的各项决定权3.参加董事会议的权力4.对公司全面工作监督检察权5.按规定对下级处分的豁免权6.董事长授予的其他权力7.在权限内代表公司的权力管辖范围：1.公司所属员工2.公司全部区域及设备、设施三、财务部1、财务部经理岗位描述岗位名称：财务部经理所属部门：财务部岗位级别：部门经理级本岗编制：1人上级岗位：董事长、总经理下级岗位：会计、出纳、采购部本职工作：领导公司财和物的管理直接责任：1.参与制定公司年度预算及预算平衡、季度调整2.主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施3.负责公司重大经济活动和改革改组等方面的具体组织工作4.每月组织经济活动分析，并向董事长、总经理提出经营建议及整改措施5.每月26日向董事长、总经理报送财务预算及其执行情况分析，报送分析报表。

6.按照预算计划监督审核，各部门成本费用的开支及采购申请7.及时为董事长和总经理反馈财务、资金、库存预警信息8.组织对公司重大经济合同及主要文件的财务审核9.参与制定公司的经营发展规划，组织对公司重大投资决策、经营活动进行财务分析，并对其进行财务监督10.制定财务系统年度、季度工作目标和工作计划，经批准后执行11.制定财务系统年度专业培训计划，并协助培训部实施12.负责培训、监督检查，处理反馈财务系统主管的工作程序，规章制度执行情况13.按工作程序做好与相关系统的横向联系，并及时对系统间争议提出界定要求14.掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规15.及时准确传达上级指示16.定期主持财务系统例会，并参加公司有关财务方面的会议及总经理办公会17.审阅财务系统及与其相关的文件，在权限范围内签发文件18.审批直接下级上班的月度预算，年、月度工作计划，培训计划等文件19.指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据20.及时向董事长、总经理汇报财务系统的真实情况及有关数据21.每月27日向董事长、总经理述职22.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

23.在必要的情况下向所属下级授权24.受理所属下级上报的合理化建议，按照程序处理25.及时对所属下级工作中的争议作出裁决26.填写直接下级过失单和奖励单27.在权限范围内审批直接下级过失单和奖励单28.培养和发现人才，根据需要按照程序申请招聘调配直接下级，负责直接下级岗位人员任用的提名和隔级下级岗位人员的任命29.根据需要进行总体指挥、现场指挥30.关心所属下级的思想、工作、生活31.代表公司与政府对口部门和社会团体的联系领导责任：1.对公司财和物的有效管理负责2.对公司是否正确执行国家财政法规和财经制度负责3.对公司预算编制的及时性、正确性负责4.对公司财务管理、会计核算、采购、库管工作的效率以及真实性、合法性、规范性负责5.对向上级和相关部门、政府部门提供的财会资料和信息的可靠性负责6.对财务部门工作目标的完成负责7.对财务部门所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责8.对财务部门预算开支的合理支配负责主要权力：1.有向董事长和总经理报告的权力2.有采购的审核权及限额审批权3.对限额资金有使用的批准权4.对财务系统的财会报表、财务分析报告的最终审核权5.对财务部门所属员工和各项业务工作的管理权。

6.对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖励的建议权7.对所属下级有监督检查权8.对所属下级间的争议有裁决权9.有代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络的权力管辖范围：1.财务部门所属员工2.财务部门办公场所及卫生责任区、办公用具、设施设备3.公司各部门的财和物2、会计岗位职责·参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况·负责公司各种核算和其他业务的记账工作·根据会计制度规定，设置科目明细账和使用对应的账簿，认真、准备地登录各类明细账和总账，要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符，发现问题及时更正·准确、及时地做好结算工作，正确进行会计核算，填制和审计会计凭证·正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作·负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细账，及时办理记账登记手续按月正确计提固定资产折旧，参与定期或不定期的清产核资工作·及时了解、审核公司原材料、设备、产品等的采购和销售的进出情况，并建立明细账和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。

·负责公司的各项债权、债务的清理结算工作·根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定·及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等工作·向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议·进行成本预算，提供有关的成本资料，并做好相关成本资料的整理、归档，数据库建立、查询、更新等工作·负责公司税金和员工四金的计算、申报和解缴工作及相应的缴纳记录，协助有关部门开展财务审计和年检·完成上级交付的其他工作3、出纳岗位职责·按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金以及完成收付手续和银行结算业务·根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算业务；登记银行存款日记账；及时核对银行存款对账单·登记现金和银行日记账，做到月结日清，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现差错及时查清更正·正确编制现金、银行的记账凭证，及时传递给财务登帐·配合对应收款的清算工作·严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全·核算薪金发放名册，按时发放公司职工的工资、奖金。

·负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作·负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作·负责掌管公司财务保险柜·认真执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不准白条抵押现金·建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证·严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字。