会议费用申请报告范文精选PPT.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,会议费用申请报告范文精选,目录,contents,会议基本信息与背景,费用申请明细及理由,预算执行情况与对比分析,会议效果评估与总结,附件及证明材料清单,01,会议基本信息与背景,会议名称,会议时间,会议地点,会议规模,会议名称、时间、地点及规模,01,02,03,04,2023年度全国科技创新大会,2023年5月10日至12日，共3天,国家会议中心,预计参会人数达到2000人，包括科技领域的专家学者、企业家、政府官员等,主办方,中华人民共和国科学技术部、中国科学技术协会,参会人员构成,科技领域的院士、教授、研究员等专家学者占40%，科技企业家及创新团队占30%，政府相关部门官员及政策制定者占20%，其他相关领域人士占10%,主办方与参会人员构成,本次会议旨在促进科技创新领域的交流与合作，推动科技成果转化与应用，提高国家科技创新能力及国际竞争力,会议目的,科技创新是推动经济社会发展的重要力量，本次会议将汇聚国内外科技领域的顶尖人才和优质资源，共同探讨科技创新的新趋势、新机遇和新挑战，对于推动我国科技创新事业发展具有重要意义,重要性阐述,会议目的及重要性阐述,会议预算主要来自于政府财政拨款、企业赞助及参会费用等,目前已完成会议策划、主题确定、嘉宾邀请、场地租赁、宣传推广等前期准备工作，各项进展顺利，为会议的顺利召开奠定了坚实基础,预算来源与前期筹备情况,前期筹备情况,预算来源,02,费用申请明细及理由,由于会议地点距离较远，需乘坐飞机前往，预计往返机票费用为XX元。

飞机票费用,火车票费用,市内交通费用,如选择火车作为交通工具，预计往返火车票费用为XX元包括出租车、地铁等费用，预计每日交通费用为XX元，共计XX元03,02,01,交通费用申请明细,会议期间需入住酒店，预计每晚住宿费用为XX元，共计XX元酒店住宿费用,部分酒店需支付住宿押金，预计押金金额为XX元住宿押金,住宿费用申请明细,会议用餐费用,会议期间需按照会议安排用餐，预计每日餐饮费用为XX元，共计XX元自费用餐费用,如需自行安排用餐，预计每日餐饮费用为XX元，共计XX元餐饮费用申请明细,会议需准备相关材料，预计材料费用为XX元参会材料费用,如遇临时行程变更，需支付额外变更费用，预计变更费用为XX元临时变更费用,为应对可能出现的其他未预料费用，需预留一定备用金，预计备用金金额为XX元其他未预料费用,其他相关费用申请说明,03,预算执行情况与对比分析,XX元，包括会议场地租赁、设备租赁、材料印刷、茶歇、午餐等费用会议总预算,会议按照预定计划于XX月XX日至XX月XX日举行，共计XX天实际执行时间,截止目前，会议各项费用已按计划支出，未出现超支情况费用支出情况,预算执行情况概述,会议场地租赁,设备租赁,材料印刷,茶歇、午餐等费用,实际支出与预算对比分析,预算XX元，实际支出XX元，与预算相符。

预算XX元，实际支出XX元，因部分资料电子版传阅，减少了印刷数量，实际支出低于预算预算XX元，实际支出XX元，因部分设备自备，故实际支出略低于预算预算XX元，实际支出XX元，与预算基本相符，部分茶歇简化以节约成本对会议流程进行优化，缩短了会议时间，从而降低了费用支出会议筹备组在筹备过程中，充分利用现有资源，减少了不必要的浪费节约原因,与供应商进行多次谈判，争取到了更优惠的价格超支原因：本次会议费用支出控制较为严格，未出现超支情况节约或超支原因分析,01,03,02,04,05,针对剩余未支出费用，建议进一步压缩支出，确保总预算不超支对于未来类似会议，建议在预算制定时更加精细化，充分考虑各项可能出现的费用支出加强与供应商的合作关系，争取更长期、更稳定的合作和更优惠的价格对会议筹备人员进行培训，提高筹备效率和节约意识01,02,03,04,后续预算调整建议,04,会议效果评估与总结,访谈法,对部分参会人员进行深入访谈，了解他们对会议的详细看法和建议问卷调查法,通过设计问卷，收集参会人员对会议内容、组织、场地等方面的反馈意见小组讨论法,组织参会人员分组讨论，汇总各小组讨论结果，评估会议效果会议效果评估方法介绍,参会人员满意度调查结果展示,满意度总体情况,大部分参会人员对本次会议表示满意或非常满意。

满意的具体方面,会议议题设置合理、主讲嘉宾水平高、组织安排有序等不满意的具体方面,部分参会人员反映会议时间安排过紧、场地设施不够完善等本次会议共收到论文XX篇，经过专家评审，录用XX篇，其中优秀论文XX篇学术成果,会议期间，参会人员就各自研究领域进行了深入交流和探讨，达成了多项合作意向交流成果,会议还组织了实地考察和项目合作洽谈等活动，取得了多项实践成果实践成果,会议成果总结与分享,合理设置会议议题和时间，确保参会人员有充分的时间交流和讨论加强会议场地和设施的建设和完善，提高参会人员的舒适度和满意度注重会议成果的转化和应用，促进学术交流与合作的深入发展对未来类似会议的启示,05,附件及证明材料清单,由会议主办方提供的正式发票，证明已支付参会费用会议注册费用发票,包括机票、火车票、出租车票等，证明参会人员因参加会议而产生的交通费用交通费用发票,酒店或旅馆提供的正式发票，证明参会人员在会议期间的住宿费用住宿费用发票,如餐饮、通讯、打印等费用收据，需与会议相关并合理其他相关费用收据,费用发票、收据等证明材料,参会人员名单及签到表,参会人员名单,详细列出参加会议的人员姓名、职务、单位等信息签到表,记录参会人员实际到会情况，包括签到时间、签名人等信息。

展示会议现场布置、参会人员交流等情况的照片会议现场照片,如会议开幕式、主题演讲、分组讨论等环节的录像资料，用于证明会议的实际举办情况视频资料,会议现场照片或视频资料,由会议主办方发出的正式通知或邀请函，证明会议的举办时间、地点、内容等信息会议通知或邀请函,会议议程或日程安排,参会人员工作总结或报告,其他相关证明材料,详细列出会议的各项议程和时间安排，证明参会人员在会议期间的活动安排参会人员在会议后提交的工作总结或报告，反映会议的实际效果和参会收获如与会议相关的合作协议、项目成果等证明材料其他相关证明材料,THANKS FOR,WATCHING,感谢您的观看,。