外贸函电第二版Unit02建立业务关系课件.ppt

Unit 2 Establishing Business Relations建立业务关系建立业务关系2.1 Introduction（简介）（简介）目的：了解如何撰写建立最初的业务关系的信函，目的：了解如何撰写建立最初的业务关系的信函，同时如何对客户的资信情况、经营范围进行调查同时如何对客户的资信情况、经营范围进行调查进出口双方可以通过以下渠道来相互了解：进出口双方可以通过以下渠道来相互了解：（1）银行（）银行（Bank）（2）商会（）商会（Chamber of Commerce）（3）商务参赞处（）商务参赞处（Commercial Counselors Offices）（4）交易会和展览会）交易会和展览会 （Export Commodities Fairs&Exhibitions）（5）广告（）广告（Advertisement）（6）商业目录（）商业目录（Trade Directory）（7）其他渠道）其他渠道:网络、代理商等网络、代理商等写信要点（写信要点（Writing Skills）1.信息来源：信息来源：告诉对方我方是如何获悉对方的地址和经告诉对方我方是如何获悉对方的地址和经营范围的。

营范围的2.写信目的：写信目的：表示我方有与对方建立业务关系和合作的表示我方有与对方建立业务关系和合作的强烈愿望强烈愿望3.本公司概述：本公司概述：介绍本公司的性质、基本业务情况和经介绍本公司的性质、基本业务情况和经营范围4.产品介绍：产品介绍：说明希望推销或购买的产品说明希望推销或购买的产品5.必要时可向对方提供资信证明人，以便对方了解我方必要时可向对方提供资信证明人，以便对方了解我方的资信情况的资信情况6.要求寄送有关资料和表达愿望：要求寄送有关资料和表达愿望：附寄公司简介、商品附寄公司简介、商品目录、价目表和小册子等，以便对方全面了解我方信目录、价目表和小册子等，以便对方全面了解我方信息42.2 Writing Skills2.2 Writing Skills（写作技巧）（写作技巧）（写作技巧）（写作技巧）建立业务关系信函的写作步骤及常见表达方式：建立业务关系信函的写作步骤及常见表达方式：写作步骤写作步骤 表达方式表达方式（1）说明）说明信息来源信息来源（告知对（告知对方你从何方你从何种渠道得种渠道得知对方公知对方公司的情况）司的情况）Your company has been kindly introduced to us by（贵公司由（贵公司由介绍给我们。

介绍给我们We learn through/fromthat（我们通过（我们通过得知得知On the recommendation of（由（由推荐推荐）Useful expressions and sentences 1、信息来源：我们从、信息来源：我们从得知；通过得知；通过我我们了解到们了解到(1)Your firm has been kindly recommended to us through the courtesy of the Chamber of Commerce.承蒙贵国商会的介绍，我公司得知贵公司承蒙贵国商会的介绍，我公司得知贵公司的情况6 (2)We have obtained your name and address by the Commercial Counselors Office of the Indian Embassy in Beijing and understand that you would like to establish a business relation with us.我们从印度驻北京大使馆商务参赞处得知贵公司我们从印度驻北京大使馆商务参赞处得知贵公司的名称和地址，并获悉贵公司愿同我们建立业务的名称和地址，并获悉贵公司愿同我们建立业务关系。

关系7 (3)We learn your company from the Internet that you are one of the leading manufactures in this line.我们从网上了解到贵公司是这一行业的主要生产我们从网上了解到贵公司是这一行业的主要生产商之一4)Having had/obtained the name and address of your company from ABC trading Company,we know that you deal in textiles.通过通过ABC贸易公司的介绍，我们得知贵公司的名贸易公司的介绍，我们得知贵公司的名称和地址，并获悉你方经营纺织品称和地址，并获悉你方经营纺织品8deal inn买卖，经营；买卖，经营；经售；经售；经销经销 nThat shop deals in mens clothing.n那家商店经营男士服装那家商店经营男士服装nThe shares of that company have not been dealt in for some time.n那家公司的股票有好些日子没有经营了。

那家公司的股票有好些日子没有经营了9（2）对）对你的公司你的公司做简单的做简单的介绍（例介绍（例如公司的如公司的业务范围业务范围等）等）We wish to introduce ourselves to you as a（我们把自己作为（我们把自己作为介绍给你们介绍给你们Our lines are mainly（我们主要从事（我们主要从事fall within our business activities.（属属于我们的经营范围于我们的经营范围fall within 应列入应列入范围内范围内 Articles of this kind fall within the scope of our business activities.此类商品在我方经营范围之内此类商品在我方经营范围之内2、自我介绍、自我介绍.(公司经营管理范围等公司经营管理范围等)(1)We have the pleasure of introducing ourselves to you as one of the leading importers in the chemical line.我们有幸自荐，我们是经营化学产品的主要进口商之一。

我们有幸自荐，我们是经营化学产品的主要进口商之一2)We are a stated-owned corporation,engaged in exportation of following articles.我们是一家国有企业，经营以下商品的出口业务我们是一家国有企业，经营以下商品的出口业务(3)We are given to understand that you are potential buyers of Chinese Green Tea,which falls in the scope of our business activities.据了解，贵公司是中国绿茶的潜在买主，而中国绿茶正属据了解，贵公司是中国绿茶的潜在买主，而中国绿茶正属于我们的经营范围于我们的经营范围4)This corporation handles/deals/specializes in the import and export business of Chinese Silk Goods.本本公司经营公司经营/专营中国丝织品的进出口业务专营中国丝织品的进出口业务11(5)We are writing to introduce ourselves as large dealers in foodstuffs with good connections in the country.现函告：我公司为食品大经销商，在国内拥现函告：我公司为食品大经销商，在国内拥有大批客户。

有大批客户12（3）表）表达写信目达写信目的的 We are willing to enter into business relations with you.（我们愿意和贵方建立业务（我们愿意和贵方建立业务关系We express our desire to（我方愿意（我方愿意We are now writing you for（我们现写信愿（我们现写信愿意意We are desirous of（我方愿意（我方愿意3、写信的目的：建立业务关系、写信的目的：建立业务关系(1)We are writing to you in the hope of entering into business relations with you.兹写信给贵方希望建立业务关系兹写信给贵方希望建立业务关系2)We are writing to you and willing to open up a business relation with you.兹写信给贵公司以期与贵公司建立业务联兹写信给贵公司以期与贵公司建立业务联系3)We would like to take this opportunity to establish business relations with you.我们愿借此机会与贵公司建立业务联系。

我们愿借此机会与贵公司建立业务联系14（4）表）表达与对方达与对方合作及早合作及早日收到回日收到回复的愿望复的愿望 We look forward to receiving（希望早日收到（希望早日收到Hope to receive（希望收到（希望收到Your early reply is appreciated.（盼早复We are anticipating your answer.（盼早复Anticipate 预感；预感；预见；预见；预料；预料；先于先于行动行动 5：要求寄送：要求寄送/主动寄送有关资料主动寄送有关资料(1)Please send us your catalogue and quotations.请给我们寄你公司的商品目录和价目单请给我们寄你公司的商品目录和价目单.(2)We have airmailed samples of our new articles for your reference under separate cover.我们另航空邮寄新品种的样品供你方参考我们另航空邮寄新品种的样品供你方参考3)We would appreciate it if you could send us an up-to-date price list for your electric products.你们若能寄来一份电子产品的最新价目表，我们你们若能寄来一份电子产品的最新价目表，我们将非常感谢。

将非常感谢16(4)We shall appreciate your catalogues and quotations.如能寄你公司的商品目录和价目单当十分如能寄你公司的商品目录和价目单当十分感谢5)Well be pleased to have your catalogues and quotations.我们将非常乐意收到你公司的商品目录和我们将非常乐意收到你公司的商品目录和价目单17enclosev.把把封上，随函附寄封上，随函附寄We enclose a copy of our quotation.Enclosed please find our Sales Confirmation.enclosure:n.附件，装入物附件，装入物The envelope contains a check for USD300 as an enclosure.18回复建立业务关系信函的写作步骤及常见表达方式：回复建立业务关系信函的写作步骤及常见表达。