ExcelXP函数快速上手.doc

二、Excel XP 函数快速上手1．求和函数 SUM语法：SUM（number1，number2，．．．）参数：number1、num ber2．．．为 1 到30 个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略应用实例一：跨表求和使用 SUM 函数在同一工作表 中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中 Excel XP“插入函数” 对话框中的函数，“ 确定”后打开 “函数参数”对话框切换至第一个工作表，鼠标单击“ number1”框后选中需要求和的区域 如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“numbe r2”框，再次选中工 作表中要计算的其他区域上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入确定” 后公式所在单元格将显示计算结果应用实例二：SUM 函数 中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。

按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9 ，-D2，-E2）”这样的公式其中B2:B6，C2:C9 引用是收入，而 D2、E2 为支出由于 Excel 不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C 9，-D2 ，-D3，D4）”这 样的形式应用实例三：及格人数统计假如 B1:B50 区域存放学生 性别，C1:C50 单元格存放某 班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数可以使用公式“=SUM（IF （B1:B50=″女″，IF（C 1:C50>=60，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift 键回 车公式两 边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“{=SUM（IF（B1 :B50=″女″，IF（C1:C50>=60，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤2.平均值函数 AVERAGE语法：AVERAGE（number1 ，number2，．．．）参数：number1、numb er2．．．是需要计算平均值的1～30 个参数。

注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍应用实例一：跨表计算平均值 标签名为“ 一班” 、“二班”和“三班” 的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32 ，三班!C1:C45）”式中的引用输入方法与 SUM跨表求和时相同应用实例二：忽略零的平均值计算公式假设 A1:A200 随机存放包括零在内的 48个数值，在 AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVER AGE（IF（A1:A2002000，（C2-2000）*0.3））））”，回车后即可计算出 C2 工资应缴纳的收入调节税公式中的 IF 语句是逐次计算的，如果第一个逻辑 判断 C20，SUM（A1:B1，D2:E8），″″ ）”，即是当 SUM（A1:B1，D2:E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM（ A1:B1，D2:E8）的计算结果，否则显示一个空格上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。

为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF（A2-A6- A9=0，″″，IF （A2-A6-A9=60 ″）/CO UNTA（C1:C42）”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为 60 及以上的人数占总人数的百分比）6．最大值函数 MAX、最小值函数MIN语法：MAX（number1，numbe r2，．．．），MIN（number1，numbe r2，．．．）参数：number1，numb er2．．．是需要找出最大值（最小值）的1 至 30 个数值、数组或引用 注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略应用实例：查询最高分（最低分）假如 C1：G42 存放着42 名学生的考试成绩，则选中一 个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（C1:C42）”，回车后即可计算出其中的最高分是多少如果将上述公式中的函数名改为 MIN，其他不变，就可以计算出 C1：G42区域中的最低分7．条件求和函数 SUMIF语法：SUMIF （range，criteria，sum_range ）。

参数：range是用于条件 判断的单元格区域，criteria 是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、 区域或引用应用实例：及格平均分统计假如 A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩， 若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“ =SUMIF（A1: A36，″>=60″，A1:A36）/COUNTIF（A1:A36，″>=60″）公式中的“=SUMIF（A1:A36，″>=60″ ，A1:A36）”计算及格学生的总分，式中的“A1:A3 6”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“>=60” 为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:A36则是逻辑判断和求和的对象公式 中的COUNTIF（A1:A36，″>=60″）用来统计及格学生的人数8．贷款偿还计算函数 PMT语法：PMT （rate ，nper，pv，fv，type）.参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，Excel XP 提供的PMT 函数是完成这一任务的好工具语法中的 rate是贷款利率；nper为贷款偿还期限；pv是贷款本金；fv 为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略 fv，则认为它的值为零；type 为0 或 1，用来指定付款时间是在月初还是月末。

如果省略type，则假设其值为零应用实例：购房还款金额假如你为购房贷款十万元，如果年利率为 7%，每月末还款采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT（7%/12，120，-100000）” 其结果为￥-1，161.08，就是你每月须偿还贷款1161.08 元9．样本的标准偏差函数 STDEV语法：STDEV（number1，number2 ，．．．）参数：number1，num ber2，．．．为对应于总体样本的 1 到 30 个参数，它们可以是数值、引用或数组注意：STDEV 函数的参数是总体中的样本，并忽略 参数中的逻辑值（tr ue 或false）和文本如果需要用全部 数据计算标准偏差，则 应使用 STDEVP 函数如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用 STDEVA 函数应用实例一：成绩离散度估计 假设某班共有 36 名学生参加考试，随机抽取的五个分数为A1=78、A2=45、A3=9 0、A4= 12 和 A5=85如果要估算本 次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1: A5）”其计算结果为 33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散。

应用实例二：质量波动估计质量控制等场合也能用到STDEV函数，如从一批钢丝绳 中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度根据 STDEV 函数的计 算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致10．排序函数RANK语法：R ANK（number，ref，order）参数：number 是需要计算其排位的一个数字；ref是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）；order 是用来说明排序方式的数字（如果 order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）应用实例：产值排序假如图 1 中的 E2、E3、E4 单元格存放一季度的总产值图 1)计算各车间产值排名的方法是：在 F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E $2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是 2再将F2 中的公式复制 到剪贴板， 选中 F3、F4 单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名 3和 1如果B1 单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$ 2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即 2、1和3。

需要注意的是：相同数值用 RANK 函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺假如上例中 F2 单元格存放的数值与 F3 相同，则按本法计算出的排名分别是3、3 和 1（降序时）即 176.7 出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为 3，后续金工车间的排名就是1（没有 2）11．四舍五入函数语法：ROUND（number，num_digits）参数：number 是需要四舍五入的数字；num_digits为指定的位数，num ber 将按此位数进行四舍五入注意：如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的 小数位；如果 num _digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧按指定位数四 舍五入应用实例：消除计算误差假设 Excel 工作表中有 D2=356.68、E2=1 28.12，需要将 D2 与 E2 之和乘以0.1，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以 1.36（取两位小数）得到最终结果一般用户的做法是选中某个单元格（如F2），使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1 ）* 0.1”。

再将 G2 单元格的小数位数设成两位，最后把F2*1. 36 的结果存入其中就可以了从表面上看，上述方法没有什么问题因为（D1+E1）*0.1 在F2 单元格显示 48（注意：是显示 48），如果F2 单元格的小数 位数为零， （D1+E 1）*0.1 经四舍五入后的结果就是 48接下去却出了问题，因为 F2*1.36 的计算结果是 65.90，根本不是 48*1.36 的正确结果65.28，其中 65.90 是（D2+E2）*0.1 未经四舍五入直接乘以 1.36的结果以上计算结果说明：“单元格格式” 、“数字”选项卡 设置的“ 小数位数”，只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误例如在上例中，F2 单元格内的数值虽然显示为 48，但实际存放的却是 48.45，自然得出了48.45*1.36=65.90 的结果（按计算要求应为 65.28）要解决这个问题并不难，你只须在 G2 单元格内输入公 式“=（ROUND（（D2+E2）*0.1，0））*1.36”，就可以按要求计算出正确结果65.28。

式中的 ROUND 函数按指定位数对“（D2+E2）*0.1” 进行四舍五入，函数中的参数 0 将“ （D2+ E2）*0.1”四舍五入到最接近的整数12．条件计数函数 COUNTIF语法：COUNTIF（range ，criteria）参数：rang。