商务管理制度329.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑商务管理制度329 商务管理制度 （议论稿） 为提高公司商务管理的整体水平，强化商务管理在公司经营管理过程中的根基性作用，明确工程投标和工程运营过程中商务管理的流程特制定本制度商务部是公司商务管理的职能部门 一、商务部应建立造价管理部门的联络渠道，实时掌管国家和地区关于造价方面的新政策、新法规，收集有关工程造价信息；做好造价定额、造价软件和计量软件的更新升级和统一管理 二、商务部应按行政人事部的培训筹划，组织公司有关人员举行商务管理学识、预结算业务学识的培训与考核；建立公司内外工程造价人员的联络渠道；建立健全本部门文件资料的管理 三、工程量、单价、取费是组成工程预结算的根本布局，预结算审查应围绕“量、价、费”开展应专心举行工程量查算，在工程量切实查算的根基上，进一步审查单价套用是否合理，各项取费标准是否符合招标文件、合同或现行政策法规的规定 四、在商务管理过程中，要提防工程合同、投标预算、施工预算、工程签证、工程竣工图、工程结算的“一脉相承”要更加留神，投标预算、施工预算、工程竣工图、工程结算的编制须配有编制说明，细致说明编制依据、编制范围、需更加交代的内容等。

五、工程投标的商务管理 1、合约经理取得工程工程的招标文件（或招标意图）后，由经营公司组织商务部和物资部举行投标前的有关留神事项说明 1 2、商务部主持公司的投标工作，按招标要求编制商务标、技术标和投标函等投标文件组织由公司负责的工程图纸的设计 3、施工图预算的编制程序为：根基资料及信息收集、编制、审 查、执行、操纵、反应根据该程序，搜集和掌管必要的根基资料，如施工图纸、验收模范、标准图集、招标文件，以及该工程相适应的预算定额、材料价格、取费标准及调价文件，而后在规定时间内尽快编完施工图预算 4、与物资部的互动：商务部接到投标文件的编制任务后，应优先于第一时间供给各专业工程设备、特殊材料的清单给物资部，物资部应按商务部的时间要求举行物资询价，以响应招标时限 5、留心分析和完全响应招标文件要求，对于不同承包性质的工程，应采取不同的报价策略： 5.1对招标文件已明确取费标准的工程，按文件办理；对未明确取费标准的工程，应先算出其工程直接费，在此根基上，结合投标处境，由公司市场经营委员会抉择计取的综合管理费用和税金。

5.2数量和单价均按实结算的工程，数量和单价一般可适度偏小 5.3单价固定而数量按实计算的工程，物资部务必对购买原始单价举行严格询价，并结合投标处境，由商务部经理明确调价系数；工程数量应适度偏小 5.4工程量和单价均按图纸包干的工程，商务部务必严格计算和复核工程量，物资部务必对购买原始单价举行严格询价，结合投标处境，由商务部经理明确调价和调数量的系数，形成工程造价，并由公 2 司市场经营委员会议论抉择结果报价 5.5招标方供给固定数量清单而综合单价由投标方确定的工程，物资部务必对购买原始单价举行严格询价，并结合投标处境，由商务部经理明确调价系数，形成工程造价，并由公司市场经营委员会议论抉择结果报价 6、投标文件的复核流程如下： 6.1工程数量计算应有条理明显的计算式，主要工程量应举行自检，并由商务部经理安置同专业的其他预结算人员举行复核 6.2物资部应供给书面的购买原始单价，并应真实稳当，由商务部经理明确调价系数，形成书面的物资单价报价 6.3由商务部经理组织同专业的其他预算人员复核单价和工程数量输入软件后的切实性 6.4由商务部经理与各专业造价人员举行互动，复核工程取费的切实性；整合各专业工程造价的编制说明，并复核其合理性。

6.5技术标务必由经过培训的工程技术人员编写，并由商务部经理组织相关人员举行专心校核 6.6投标函由商务部编写，经营公司复核，报公司总经理核准后签发 7、商务部应专心组织投标文件的编制与复核，如因工作明显失误造成投标失败，应对相关责任人予以处置由经营公司总经理举行监视考核 8、如工程中标，合同签定后，由合约经理按合同金额的1.5‰ 3 左右对商务部予以赏赐；如未中标，对工程部或其他工程技术人员参与投标的，那么适当考虑发放其加班费用由公司负责的工程图纸的设计费用按市场行情另计 9、商务部参与工程合同的评审与洽谈，结合投标处境对合同文件的编写或修改提出合理化建议 六、工程运营的商务管理 1、工程实施过程中，工程经理积极组织商务运作是工程创收增收和降低本金的重要保证 2、工程开工前，工程部应对照合同条款，对工程预算、图纸举行专心复核，拿出分析报告对公司不利的内容，合约经理应合作工程部在施工过程中实时与甲方沟通、洽商解决，以回避工程收入风险 3、工程开工前，务必由工程经理负责组织，专心做好施工预算，并与投标预算（也称施工图预算）举行“两算比较”，弄清工程商务运作的重点、难点和、关键点，明确工程优化的方向。

由商务部负责监视考核 \两算\比较的方法有：工料\比较法，\实物金额\比较法\两算\比较的内容有：人工工日，材料消耗量的比较；直接费的比较：人工费比较，机械台班费比较，材料费比较，脚手架费用比较，其他直接费的\两算\比较也都以金额比较 4、施工预算是施工单位根据施工图纸、施工定额、施工验收模范、标准图集、施工组织设计(或施工方案)编制的单位工程（或分片面项工程）施工所需的人工、材料和施工机械台班数量，是施工企业 4 内部文件 5、工程本金操纵： 5.1工程本金操纵务必遵循预先操纵和过程操纵的原那么，并在本金发生之前或在发生的过程中去考虑和研究：为什么要发生这项本金？应不理应发生？理应发生多少？理应由谁来发生？理应在什么地方发生？是否必要？抉择后应对过程活动举行监视、测量、分析和提升 5.2工程工程施工方案的“优化”是工程经营的重要内容，也是公司精细化管理要求在工程工程的概括表达，应渗透于工程投标、施工前期计划、施工过程组织的全过程优化目的：增加收入、俭约本金、缩短工期、改善功能优化对象：选材、设计方案、施工工艺应操纵的风险：安好性、功能性、合同商定、法律法规。

6、工程商务管理的核心内容是“签证”，其水平的上下也表达在“签证”高水准的商务管理就是最大限度地“扩大签证”签证的内容包括：价格、工程量、技术方案、回避风险的文件商务部负责工程签证的监视考核 7、工程实施过程中增收的两种主要途径包括：工程量的变更签证和物资的价格签证 7.1工程量的变更签证：工程量的变更要做到凡变更务必有函件，函件内容务必做到：言简意明、事实领会、理由充分、责任明确、签章到位往来函件应由工程经理本人审核、发放、保管，保证其有效、有利 5 — 7 —。