数字迎新各出奇招.docx

“数字迎新”各出奇招 随着各高校数字化校园建设的大力开展，“数字迎新”已不再是什么新鲜事借助微博等社交网络与各种智能技术，今年高校的迎新工作打着“服务”和“科技”牌，要将服务理念贯彻到底为此，本期将刊选在“数字迎新”系统建设和工作有所创新的学校，通过以下学校的迎新系统和服务平台的展示，为各高校今后的迎新工作带来可资借鉴的实践指南新生入学南航智能通知书很给力南京航空航天大学今年的迎新工作启用了“智能通知书”，使新生的入学报到在几十秒内快速完成南航在通知书内加载含有RFID的芯片，芯片上记录了学生的个人信息，新生在报到时只要将通知书在多媒体终端上一刷就可完成该智能录取通知书具有加密防伪的功能，采用一证一密的加密机制，加密算法为非对称的高强度加密算法而且，此算法中的一个必不可少的密钥因子由用户在管理软件中和报到现场阅读器中自行设置，这就使得他人通过发行伪造录取通知书的可能性为零这样，学校根据RFID录取通知书中写入的新生信息和唯一标识，再通过智能阅读器采集新生信息和后台数据库核对，就可以迅速判别录取通知书的真假和考生信息的正确性，使新生的录取、报到等过程更加安全可靠当新生入学，从下火车上校车的那刻开始，通过随身携带的录取通知书和校车上安装的阅读器就能被自动识别“身份”。

新生报到处的员根据新生上校车时被”定位”的信息，准备好他的资料，新生到校后只用拿通知书在终端上一刷，考生信息就会被记录到电脑上，完成整个报到手续该智慧通知书的功能还有很多，比如宿舍导航、超市导航、教室导航等，可以帮助学生迅速查明南航路线，欣赏学校的风景，切实为新生提供了全方位的服务上海海事大学一分钟完成报到上海海事大学2007年已建设完成了数字化迎新系统，辅助迎新工作办理；2012年，信息化办公室在原有迎新系统的基础上，增加了数字化条码技术，通过“扫描枪”扫一下录取通知书上的条形码，快速实现新生报到和资料物品领取，将每个新生报到的手续办理时间缩短为不到1分钟该数字化迎新系统涵盖从招生录取，入学前服务和新生报到入学的全过程，使迎新工作实现录取与迎新的基本同步调查统计功能详细地记录新生的来校方式和到达时间，以及身高、体重、鞋码等个人基本信息，为新生报到时的接站工作以及之后的运动服装采购奠定了良好的基础同时，迎新自助服务网还具备了良好的交互功能，学生能在报到前查询自己的班级、寝室安排，员姓名，分班情况等，另外，还向学生提供了通知公告服务，留言咨询服务、抵沪时间方式登记服务、需要学校代为办理的事项服务登记等，确保新生在报到前就能及时、准确地了解自己所需信息。

在新生报到时，规范的新生报到程序，集中的新生数据管理，实时的数据共享，达到了新生信息数据的统一管理和集中共享，实现了新生从报到、缴费、住宿等各环节的数字化和网络化管理该系统站在新生的角度，想学生所想，提供尽可能周到、完善的服务河北经贸人学新生入学“喜刷刷”河北经贸大学今年首次使用数字迎新系统，该系统与随录取通知书一并送达学生手中的校园卡相联新生报到时只需刷一下校园卡，就可查询报到时待办理的相关手续和流程情况通过该系统，学生可以办理费用缴纳、材料提交（如团关系，户口迁移等）和领取相关用品（军训服装，无线学习机等），然后就可登记入住并完成整个报到程序如果新生在报到前，已经使用银行卡或通过网上缴费，整个报到流程只需几分钟即可完成另外，学生使用的校园卡，具有身份识别和消费功能，同时也作为新生报到的一个凭证同时，学校还首次开通了专门为新生服务的“新生自助网”通过自助网站，可以了解新生报到流程、网上缴纳需要支付的费用，以及学校的基本情况（专业，班级，宿舍地址、班主任、同班同学甚至同宿舍同学等各种信息），网站还有专门的值班老师随时解答新生们的提问数字迎新”是学校“数字化校园”建设工程的重要组成部分，通过搭建这样一个方便、高效，一体化协同迎新的服务平台，实现了“一站式”的新生入学服务，简化了整个报到流程。

与此同时，校内各个部门协同工作，充分体现了学校全方位服务学生的理念泉州理工学院新生实现预报到为提高报到工作效率，泉州理工学院今年正式启用了由信息管理中心设计的“新生预报到系统”根据预报到情况和缴费情况，把报到流程分为A、B、C类，各自按不同程序完成报到，新生在收到录取通知书后，只需于开学前登录学校“预报到”网站，核对新生录取信息、个人基本信息，完整填写来校时间及方式，缴费方式、军用品（服装鞋子）号码等，即可完成预报到程序学校将会为完成预报到程序的学生预先安排好宿舍、班级，校园一卡通定制及接待事项等这些学生也可登录系统提前了解自己所在的班级和宿舍，报到当日即可享受超速便捷的一站式服务另外，学校会把银行卡随录取通知书一起寄到新生手中，只要把学费存进卡内，银行将定期划账给学校，免去学生去财务处缴费的麻烦已完成预报到并成功扣款的学生到校后，只需到学校报到处将录取通知书上的条形码一刷，整个报到程序即刻完成新生入学，仅需“刷一下条码，直接入驻公寓”，大大减少了往年新生处处排队的景象南京林业大学迎新管理系统实现一体化大学南京林业大学的迎新管理系统是面向全校新生，学校各院系及职能部门，集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统。

系统为新生提供方便，高效、一体化的入学报到环境，为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据，为后期应用提供数据来源该系统通过先进的网络技术和数据共享的理念，用新型的身份认证模式取代手工填写表格，用信息状态的变化及信息流动代替实物表格的流动、以信息共享和交换代替手工操作，改变了落后的迎新模式，进一步明确各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量，提高工作效率通过此系统，可以将新生的个人信息，报到情况以及档案，户口、缴费情况全部采集，与传统的报到方式相比，简化了整个报到流程该系统通过迎新前的调查和反馈数据制定迎新方案，通过迎新过程的数据统计和分析，实时调整迎新方案、配置资源，极大的提高学校的管理与服务水平，为校方节省人力与设备费用，并通过为新生提供人性化的服务树立良好的形象全文完-。