【经营企划】印鑑管理辦法062603.doc
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滾石移動股份有限公司印信管理辦法第一條 (本辦法之目的)本公司印信之刻製、作廢、保管、使用、借用等管理事項，依本辦法之規定辦理之第二條 (印信種類)本辦法所稱印信之種類如下：（一）一級印信，分為向經濟部登記之公司及負責人印鑑章、向銀行登記之公司及負責人印鑑章、合約專用之執行長章等三大項 （二）二級非管制印信，係指統一發票專用章、收文章、勞保號碼章、健保號碼章、勞健保專用章及其他特定用途專用章等印章各類印信均應建立「印模」(如附件一)，以便監管第三條 (印信管理之核決權限)除印信之使用外，印信管理之核決權限如下：（一）一級印信：應經董事長核決二）二級印信：均由執行長核決第四條 （印信刻製）各類印信之刻製，應由申請單位填具簽呈，依前條規定核准後，交由人事行政部負責辦理人事行政部並應依本辦法之規定建立或更新「印模」資料第五條 (印信換發) 印信之印文糢糊難辨或有其他情形之損壞，印信保管單位得敘明事由依第四條規定申請換發新印信申請單位領取換發之新印信時，應將原印信繳回人事行政部銷毀，人事行政部並應同時在 印模上註記已銷毀 第六條 (印信補發)印信遺失或滅失時，印信保管單位應敘明事由依第四條規定申請補發新印信，人事行政部並應同時在印模上註記。
印信如經向行政機關或銀行登記，因遺失或滅失而補發時，應向原登記機關報備，依法如有公告之必要，並應公告說明自公告日起，該印信之法律用途與代表性均即消滅第七條 (印信作廢)如有下列情形之一時，印信保管單位應即填具簽呈申請作廢:(一)公司組織改組而不宜繼續使用該印信二)特定業務停辦致不宜繼續使用該印信三)專案結束或停止致不宜繼續使用該印信四)其他不宜繼續使用原印信之情形依前項規定申請作廢印信者，於作廢原因發生時起即不得使用該印信，違反者應就公司或他人因此所受之損害負賠償責任申請作廢印信，依第三條規定核准後，應將原印信繳回人事行政部銷毀之，人事行政部並應同時在印模上註記已銷毀遺失之印信經拾獲者，亦同 第八條 (印信保管人之產生)各類印信均應設置印信保管人，由第三條核決權限主管指定之第九條 (印信保管人職務之代理)印信保管人職務之代理，應依照本公司「職務授權及代理人制度」辦理第十條 (印信保管)印信保管人應以善良管理人之注意保管印信，如因可歸責於個人之事由致印信毀損、滅失、遺失或不當使用，則應依個案情況呈報執行長議處之一級印信之大小章不得由相同人員同時保管，其職務代理人亦不得相同，票據用印信與票據之保管，亦同。
第十一條 (印信之交接)印信保管人異動時，應即辦理交接，並由人事行政部負責監交、於印模資料註記及進行公告等事宜第十二條 (印信之使用及借用)申請用印，應依「核決權限規則」經核決權限主管核可，「核決權限規則」未規定者，則依申請用印之事務性質，簽核至財務總監或營運長除有簽呈、簽約核准表或其他核准用印之文件外，申請用印應填寫「用印申請單」，依前項規定經核決權限主管核可後，由印信保管人用印第十二條 (印信之借用)申請借用印信，應填寫「用印申請單」(附件二)，依第三條規定經核決權限主管核可後，由印信保管人交付印信予借用人第十三條 (印信借用之歸還)印信保管人須於印信預定歸還日期，主動要求印信借用人歸還印信借用人若無法如期繳回，則須再次依第十二條及第十三條之規定辦理借用，並註明繼續借用之原因第十四條 (印信使用及借用之稽核)印信之使用及借用，印信保管人應在核准用印之文件上簽名，載明用印情形，使用人或借用人並應於用印紀錄表上簽名，用印紀錄表由印信保管人專卷存查，以便稽核單位隨時抽查 第十六條 (本辦法之實施行)本辦法由執行長公布後實施，修訂時亦同本辦法於民國九十二年五月三十日訂定附件一、 印模 滾石移動股份有限公司印信模式申請刻製日期申請單位 申請人申請用途換發日期換發原因(如印文模糊難辨)補發日期補發原因(如原印信滅 失遺失)作廢日期作廢原因(如組織改組、業務停辦、專案結束或停止)印 模請以正楷體標明印模內容(正面)印信保管人異動紀錄：交接日期保管人姓名新任保管人簽名原保管人簽名備註說明：監交人於「備註」欄註明監交情形。
背面) 附件三 用印申請單滾石移動股份有限公司用印申請單申請日期年 月 日申請人申請類別(由申請人勾選)及用印情形(由印信保管人記載):□使用：已用印 (印信保管人簽章名) (日期) (簽名) (日期)□借用：(歸還日期: 年 月 日) 已借出 (簽名) (日期) (印信保管人簽章) (簽名) (日期) 已歸還 (簽名) (日期) (印信保管人簽章) (簽名) (日期) 印信種類o 公司大章 o負責人小章o 銀行大章 o銀行小章o 執行長章 o 統一發票專用章o 其他 文件名稱正/影本份數用途說明o正本o影本o正本o影本o正本o影本董事長執行長財務總監/營運長理級主管申請人一級主管二、三級主管- 3 -。
