会议及会议纪要管理制度（15篇）.docx

会议及会议纪要管理制度（15篇）会议及会议纪要管理制度（通用15篇） 会议及会议纪要管理制度 篇1 　　一、目的　　为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定　　二、适用范围　　1、公司领导主持召开的重要会议　　2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）　　3、所属各单位召开的重要会议　　三、记录形式　　1、会议记录各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本　　2、会议纪要形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档　　3、音像记录凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管　　四、记录要求　　1、会议记录内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改记录本应由专人妥善保管，注意保密　　2、会议纪要。

内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效　　五、监督检查　　公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题 会议及会议纪要管理制度 篇2 　　一、 目的：　　为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据特制定本制度　　二、 适用范围：　　中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)　　部门内部会议(包括部门例会)　　专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)　　公司会议(包括公司全体参加)　　三、 会议纪要的定义：　　对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录　　四、 会议名称规定：　　内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如品管部为品管部__0510　　跨部门会议：会议主题加日期　　五、 具体管理规定　　1. 会议纪要记录要求：　　1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;　　2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;　　3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

具体格式详见附件一)　　2. 会议纪要整理：　　1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;　　2) 各部门指定专人记录部门内部会议;　　3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;　　3. 会议纪要的发放及工作追踪：　　1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;　　2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;　　4. 抄报、存档、保管：　　1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;　　2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;　　六、 会议纪律和要求：　　1. 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续　　2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假　　3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听　　4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。

　　七、本制度自下发之日起执行 会议及会议纪要管理制度 篇3 　　一、目的：　　为规范公司的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据特制定本规定　　二、适用范围：　　部门内部会议（包括部门例会）　　跨部门会议（两个或两个以上部门参加）　　公司会议（公司全体参加）　　三、会议纪要的定义：　　对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录　　四、会议编号：　　内部会议（包含部门例会）：部门简写加日期，如采购部为PU20110426-----（各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA,质量QA,物流LI）　　跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425　　公司会议：JB加日期，如JB20110427　　五、具体管理规定　　1、会议纪要记录要求：　　1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实　　2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录　　3)会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施具体格式详见附件一）　　2、会议纪要整理：　　1)公司会议纪要由人力资源部指定专人进行整理　　2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理　　3、会议纪要的发放及工作追踪：　　1)会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。

　　2)原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由人力资源部负责追踪、落实　　4、存档、保管：　　1)公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管;2)部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；　　六、会议纪律及注意事项：　　1、会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开　　2、因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假　　3、会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的.同意后方可离开　　4、会议期间，请将关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听　　5、会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语 会议及会议纪要管理制度 篇4 　　第一章总则　　第一条为改善工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法，会议管理办法　　第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理　　第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

　　不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议　　第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排　　第二章会议召开原则　　第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：　　（一）精简大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开　　（二）高效召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分　　（三）务实把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题　　（四）节俭会议要厉行节俭，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费　　第三章会议安排　　第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和资料组织召开　　第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予　　第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员　　第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

　　第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情景需更改日期、地点或会议资料时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划　　第十一条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理　　第十二条对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排　　第十三条不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则　　第四章会议管理　　第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作　　第十五条会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录　　第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可　　第十七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。

　　第十八条会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档　　第五条会议纪律　　第十九条与会人员应遵守如下纪律：　　（一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情景不得迟到、早退或缺席，会议期间应将和传呼机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通知）　　（二）会议须限时召开，无特殊情景应按时结束发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程　　（三）会议资料如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律　　第六章附则　　第二十条本办法自__年3月1日起实行原规定同时废止　　第二十一条本办法由所办公室负责解释 会议及会议纪要管理制度 篇5 　　为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度　　一、考勤制度　　（一）各部门要建立会议考勤制度部门级的会议，由各个部门负责考勤　　（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次　　（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤　　二、会议组织　　（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

　　（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室　　（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排　　（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案　　（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。