内蒙古自治区劳动用工备案操作程序.pdf

内蒙古自治区劳动用工备案管理操作程序一、备案方式一是各类用人单位具备网上备案条件的，统一登录内蒙古自治区人力资源和社会保障网（） ，点击“劳动用工备案”即可进入劳动用工备案系统进行网上备案二是用人单位不具备网上备案条件的，携带相关信息材料，到人力资源和社会保障部门或社区劳动保障平台申请办理二、用人单位网上自助办理用人单位在当地工商或民政部门注册登记后，向同级质量技术监督部门申请用于办理网上劳动用工备案的组织机构代码电子副本，通过组织机构代码电子副本登录网上用工备案系统进行数字认证，自助办理劳动用工备案业务一）组织机构代码电子副本的办理（组织机构数字证书）用人单位携带在我国境内依法注册登记的企业、事业单位、 机关、社会团体及其他组织机构的批准成立执照、文件及相关材料，到质量技术监督部门办理《组织机构代码证》及组织机构代码电子副本如用人单位基本信息发生变化时，需到质量技术监督部门对组织机构代码证申请变更若用人单位无组织机构代码电子副本需及时到质量技术监督部门申请补办二）操作说明1、初次备案，用人单位通过使用组织机构代码电子副本，基本信息在系统中自动生成用人单位通过互联网办理劳动用工备案所有信息，经办人员只须逐项填写其它备案相关信息项即可。

2、用人单位使用组织机构代码电子副本登录，如果登录不成功，先与质监部门联系，确保组织机构代码电子副本合法有效，驱动程序正确安装3、用人单位劳动用工备案信息如有变化，即时通过互联网办理即可4、用人单位发现其基本信息有误时，及时向有管辖权的质监部门和人力资源社会保障部门反映用人单位自助办理劳动用工备案流程图：用人单位在工商行 政部门或民政部门 注册登记开始是否有组织机构 代码电子副本前往质量技术监督 部门领取组织机构 代码电子副本录入用人单位 初次备案信息录入人员 用工备案信息人员信息 在基础库中 是否存在否用人单位使用组织 机构代码电子副本 登录互联网用工备 案系统是是否成功登录与质量技术监督部门技术 人员联系，确保组织机构 代码电子副本合法有效安 装正确与人力资源和社会保障部 门技术人员联系，确保单 位基本信息及帐号信息合 法有效否是要求用人单位凭本人身份 证录入个人基本信息否是根据需要录入人员 的合同变更、终止 解除信息根据需要录入用人 单位的变更备案和 注销备案信息结束三、用人单位向人力资源和社会保障部门或社区申请办理用人单位不具备网上备案条件的，携带用工备案的相关材料，到当地人力资源和社会保障部门或社区劳动保障平台申请办理劳动用工备案。

用人单位到各级人力资源和社会保障部门及社区劳动保障平台申请办理用工备案流程图如下：用人单位携带相关材料 前往人力资源和社会保 障部门及社区劳动保障 平台办理用工备案材料是否齐全开始用人单位重新准备用工 备案所需材料人力资源和社会保 障部门及社区劳动 保障平台登录业务 专网系统是否得到 VPN 帐号及密码 后，使用 VPN 通过互联 网访问专网用工备案系 统是是否具有业务 专网授权帐号 及密码是向自治区劳动信息中心 提交通过互联网访问业 务专网的 VPN 帐号及密 码申请否经办部门是否 具备专网条件否向本盟市信息中心提交 通专网劳动用工备案帐 号及密码申请录入用人单位 初次备案信息录入人员 用工备案信息人员信息 在基础库中 是否存在是否成功登录否是要求用人单位凭本人身份 证录入个人基本信息否是根据需要录入人员 的合同变更、终止 解除信息根据需要录入用人 单位的变更备案和 注销备案信息是否采取导入 方式否使用导入模板导入 人员用工备案信息下载导入模板 在导入模板中本单 位下人员备案信息是结束办理说明：1、用人单位可以通过人力资源和社会保障部门或社区劳动保障平台提供的人员备案电子表格模板录入本单位人员备案信息，然后提交给经办人员导入系统以提高办理用工备案工作的效率。

2、用人单位受条件限制不能将本单位人员备案信息录入电子表格的，可以向人力资源和社会保障部门或社区劳动保障平台申领样表，填写完毕后提交经办人员，由经办人员代为录入3、各级人力资源和社会保障部门及社区劳动保障平台对本经办机构录入的数据负责在录入单位备案信息及人员备案信息时，系统自动保存经办机构、经办人、 经办时间信息， 供各级主管部门对录入的真实性、准确性进行监督四、有关事项要求1、各级人力资源和社会保障部门及社区劳动保障平台在为用人单位办理劳动用工备案业务时，根据自身网络情况可选择互联网通过虚拟专用网络（VPN ）方式登录办理，也可选择通过金保工程专网登录办理 登录用户名及密码由自治区劳动信息中心统一负责分配2、在劳动用工备案系统中，设有“用人单位年度薪酬信息栏”（机关、 事业单位不必填报） ，用人单位只须在每年3 月 31 日前进行薪酬信息的填报， 填报的时点指标为按上年度12 月 31 日的本单位薪酬数据3、各类用人单位和各级人力资源和社会保障部门及社区劳动保障平台在系统运行过程中，遇到问题通过统一的12333 服务平台咨询或视情况分别反馈至：人力资源和社会保障厅劳动关系处联系人：唐永清联系：（0471）6945364 自治区劳动信息中心联系人：梁伟联系：（0471）6606181 组织机构电子副本技术服务：（0471）3255848、3255891、3255806 4、视频教材下载网址： 组织机构电子副本服务网址： 附表：1、 《各盟市和旗县区劳动用工备案软件使用授权及密码申请表》；2、 《社区劳动保障平台劳动用工备案软件使用授权及密码申请表》。

各盟市和旗县区劳动用工备案软件使用授权及密码申请表盟市人社局盖章：旗县人社局盖章：填表时间：年月日地区行政区划 代码盟市（旗县）详细地址及邮编分管领导 姓名劳动关系科室 负责人 （帐户负责人）办公 移动E-mail 盟市人社局长签字：旗县市（区）人社局长签字：填表人：填报说明： 1、本表第一次于2012 年 9 月底填报完成；2、本表由盟市统一报送人社厅劳动关系处；3、人员如有变化请及时报送社区劳动保障平台劳动用工备案软件使用授权及密码申请表盟市人社局盖章：旗县人社局盖章：填表时间：年月日地区行政区划代码劳动保障事 务所（站）详细地址及邮编负责人 姓名劳动关系协调 员或录入员办公 移动E-mail 盟市人社局长签字：旗县市（区）人社局长签字：填表人：填报说明： 1、本表第一次于2012 年 9 月底填报完成；2、本表由盟市统一报送人社厅劳动关系处；3、人员如有变化请及时报送。