Word添加尾注(参考文献)交叉引用(转)(.docx

Word添加尾注（参考文献）交叉引用（转）(来源网络1. 以尾注的方式插入第一个参考文献将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）然后按照排版格式要求输入参考文献注意：给尾注编号加方括号的简单方法如何给 Word 参考文献加方括号2. （此步骤不必要，原因参考 11）这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的其余的格式也不合你愿，别急用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”然后按要求的格式输入参考文献内容。

3. 双击参考文献被引用处的编号“1”，光标即到参考文献文本处，同理，对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了4. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献5. 说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它6. （此步骤可省，第 11 条有详细讲述）我们一般的编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”:选择“视图/普通”进入普通视图按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面”切换回来7. 参考文献插入已经完成了这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大注意，删除参考文献的方法：选中参考文献被引用处的编号，点击菜单中的编辑——清除——内容即可，参考文献文本中的相应文献即被删除也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文，在弹出的菜单中选择删除按钮，最后点击确定即可”本人没找到相关的按钮，因此不予置评，详见 交叉引用如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”方法：单击第二次被引用的位置，按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用，然后按关闭菜单注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新怎么办？按“ctrl A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

)9. 用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[1][2][3][4]，要把它变为[1-4]，并且不改变后面尾注的顺序方法：用尾注插入四个参考文献后, 手动选中引用的 2,3, 格式为隐藏文字，然后输入“-”即可10. 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而 Word 的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求解决的方法似乎有点笨拙首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中这样就把所有的参考文献文本做成了书签在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式光标移到标题下，选“插入︱引用︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，然后点关闭这样就把参考文献文本复制了一份选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用格式/项目编号和编号进行自动编号11. 到这里，我们离完美还差一点点第 9 条中，参考文献文本被复制，其后是尾注页，打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。

当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，选择“视图/普通”进入普通视图，选择“视图︱脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框，所有的尾注出现在窗口的下端，在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”再按“视图/页面”切换回来删除页眉和页脚（包括分隔线）：选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“版式︱边框”边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”；在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”，删除页码选择 word 菜单的“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word 默认）好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？word 题注让图表自动编号——我的实战经验+前人总结 (2008-10-10 14:23:43)图的自动编号可以通过 Word 的“题注”功能来实现。

按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图 1－×”将图插入文档中后，选中新插入的图，在菜单中选择“插入|引用|题注”，新建一个标签“图 1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后 Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号在文档中引用这些编号时，比如“如图 1－1 所示”，分两步做插入题注之后，选中题注中的文字“图 1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“引用|交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，然后点关闭菜单，Word 就将文字“图 1－1”插入到光标所在的地方在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word 会自动把第一张图的题注“图 1－1”改为“图1－2”，文档中的“图 1－1”也会自动变为“图 1－2”表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，因此应选位置为所选项目上方表格插入的题注默认左对齐，可使用 word 菜单达到居中对齐方式注：（1）插入题注过程中“新建标签”时，Word 会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，这样在文档中引用该图的编号时，做成的书签就不会有空格了2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”关闭文档再打开 Word 会更新所有的域。