小巨人年会舞美策划案.ppt

 我们是一家人 2012年新春联欢年会策划案（舞美部分）活动背景活动背景3 3 1 1舞台设计及整体氛围布置舞台设计及整体氛围布置2 2 方案执行表及流程方案执行表及流程3 3 3 3 ￿应急预案应急预案3 3 4 4 ￿活动预算活动预算3 3 5 5一、活动背景• •￿ ￿活活￿ ￿动动￿ ￿背背￿ ￿景景公司从成立以来已经走过了公司从成立以来已经走过了1212年的时间，在传统佳节即将来临之年的时间，在传统佳节即将来临之际，通过举办公司年会，总结一年来的成绩与不足，在年会上向际，通过举办公司年会，总结一年来的成绩与不足，在年会上向员工传达下一年的工作目标及战略思想员工传达下一年的工作目标及战略思想以主题为以主题为“ “我们是一家人我们是一家人” ”春节晚会春节晚会的活动，为员工提供一个展的活动，为员工提供一个展示自我的平台，拉近上下级之间的沟通，促进良好企业文化的形示自我的平台，拉近上下级之间的沟通，促进良好企业文化的形成活动活动活动流程：流程：流程：活活活动动动信信信息息息活动时间：活动时间：2012012 2/1//1/2020/ /（暂定）（暂定）活动地点：活动地点：小巨人公司早会现场小巨人公司早会现场参加对象：参加对象：小巨人公司全体员工携家属小巨人公司全体员工携家属参加人数：参加人数：￿ ￿12001200人左右人左右活动形式：震撼精彩的开场活动形式：震撼精彩的开场““领导讲话拜年领导讲话拜年+ +先进颁奖先进颁奖+ +文艺文艺表演表演””形式，演绎形式，演绎宁夏小巨人集团宁夏小巨人集团20201111成就，展望成就，展望2012012 2辉辉煌。

煌暂定）（暂定）活动目的￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿回顾昨日艰辛历程回顾昨日艰辛历程￿￿￿￿￿￿感受今日收获喜悦感受今日收获喜悦￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿携手共创辉煌未来携手共创辉煌未来营造氛围：营造氛围：以以““我们是一家人我们是一家人””的晚会主的晚会主题，题，营造营造““家家””的氛围；专业舞台的氛围；专业舞台激情无限激情无限二、舞台设计及整体氛围布置创意策略创意策略￿ ￿• •￿ ￿形象设计：晚会入口处造型形象设计：晚会入口处造型• • 拱门拱门以印有小巨人以印有小巨人LOGOLOGO气球搭建成的屋顶型的方式；气球搭建成的屋顶型的方式；• • 入口处两边摆放印有入口处两边摆放印有LOGOLOGO的落地气球；的落地气球；• •￿￿ ￿￿气球采用氦气充气，增添安全性气球采用氦气充气，增添安全性亮点说明亮点说明：：突显公司品牌及突显公司品牌及““家家””的主题同时，为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的气氛让每一个的主题同时，为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的气氛让每一个员工与员工家属更有归属感员工与员工家属更有归属感。

创意策略创意策略￿ ￿• •￿ ￿形象设计：晚会入口合影板形象设计：晚会入口合影板• • 借用头像合影板的方式，为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的留影气氛；借用头像合影板的方式，为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的留影气氛；让每一个人都能留下和伙伴们最开心的一刻让每一个人都能留下和伙伴们最开心的一刻亮点说明亮点说明：：合影版集合影、签名、许愿墙三种功能，由两块板拼接而成，可拆分合影版集合影、签名、许愿墙三种功能，由两块板拼接而成，可拆分方案方案￿B￿B 亮点说明亮点说明：舞台由：舞台由5 5块块高精喷绘高精喷绘制作，配合舞台灯光效果，烘托出炫彩热烈的气氛；舞台整体以制作，配合舞台灯光效果，烘托出炫彩热烈的气氛；舞台整体以家为主题，绚丽中不失简洁家为主题，绚丽中不失简洁创意策略创意策略￿￿ ￿￿• •￿￿ ￿￿舞台设计及整体氛围布置舞台设计及整体氛围布置 亮点说明亮点说明：舞台由：舞台由5 5块块高精喷绘高精喷绘制作，配合舞台灯光效果，烘托出炫彩热烈的气氛；舞台整体以制作，配合舞台灯光效果，烘托出炫彩热烈的气氛；舞台整体以家为主题，绚丽中不失简洁家为主题，绚丽中不失简洁创意策略创意策略￿￿ ￿￿• •￿￿ ￿￿舞台设计及整体氛围布置舞台设计及整体氛围布置舞台布局平舞台布局平面图面图舞舞台灯光布台灯光布局平局平面图面图舞舞台音箱布台音箱布局平局平面图面图创意策略创意策略￿￿ ￿￿• •￿ ￿ 会场设计会场设计• •￿ ￿￿ ￿会会场场通通道道及及入入口口处处以以小小巨巨人人VIVI主主色色调调/ /喜喜庆庆红红色色的的落落地地气气球球及及气气球球拱拱门门装装点点布布置置，，门门口口搭搭设设合合影影版版唐唐装装卡卡通造型通造型，可供参会来宾合影留念。

可供参会来宾合影留念• •￿ ￿￿ ￿会会场场舞舞台台采采用用炫炫目目的的光光影影投投影影效效果果搭搭建建成成营营造造出出震震撼撼、、温温馨馨、、祥祥和和的的会会场场气气氛氛；；舞舞台台整整体体以以““家家””为为主主题题元元素素让让与与会会者者充充分分享享受受在在这这场场视视觉觉的的盛盛宴宴中中，，品品味味锐智广告锐智广告的良苦用心的良苦用心布置布置方案方案舞台舞台装饰装饰3 3、、““我们是一家人我们是一家人””的寓意的寓意在这个喜庆祥和的在这个喜庆祥和的春节春节，，把员工们的小把员工们的小““家家””集合为公集合为公司的一个大司的一个大““家家””；借助晚会的氛围，提升员工们的归；借助晚会的氛围，提升员工们的归属感与凝聚力，满怀信心地迈向新的一年属感与凝聚力，满怀信心地迈向新的一年寓意寓意三、方案执行表及流程执行表执行表时间项目具体内容备注12月29日￿14：00提交策划案将项目策划方案初稿完成12月29-1月9日方案修改、完善经过详谈后对方案进行最后的修改1月10日-1月13日落实灯光音响确定灯光音响负责人,灯光师音响师落实舞台确定舞台负责人,开始制作舞台1月9日-￿1月15日细节采购所需物料期间定期查看舞台的进度设计附属物品的制作1月9日-19日整体检验对上述工作进行最后检验保证质量与进度1月13日-15日进场搭建舞台、灯光、音响、视频进入现场搭建对现场进行布置1月19日￿￿舞台、布置检检舞台、灯光、音响、视频搭建完毕。

灯光、音响调试完毕1月15日-1月19日活动彩排将节目按顺序进行彩排1月20日￿年会宁夏小巨人公司新年年会舞台方案舞台方案舞美策划制作舞美策划制作完成完成后，由后，由贵贵公司对口人员公司对口人员对对方案方案进行进行指导、评审指导、评审和和修改修改设备准备设备准备灯光设备灯光设备（舞美编（舞美编程）程）音响设备音响设备视频设备视频设备音乐准备音乐准备设计制作设计制作舞台制作舞台制作背板制作背板制作道具制作道具制作签到板、签到板、引导牌、引导牌、邀请函邀请函 其他其他如：舞台如：舞台软饰的购软饰的购买买（制作）（制作）物料购买物料购买（如荧光（如荧光棒）棒）ABCD前期准备：做好每一份工作，以确保活动的顺利进行前期准备：做好每一份工作，以确保活动的顺利进行1.1.整体活动流程整体活动流程2.2.灯光、音响、视频流程灯光、音响、视频流程3.3.礼仪礼仪等协调工作等协调工作流程流程在确认活动在确认活动的具体方案的具体方案后，制作详后，制作详细的工作流细的工作流程程详细流程详细流程: :￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿设计成以本次春节团拜会主体风格为主要设计成以本次春节团拜会主体风格为主要￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿内容的邀请函。

内容的邀请函以寄送形式（或其他形式），以寄送形式（或其他形式），2012011 1年年X X月月X X日前寄送到邀请嘉宾手中日前寄送到邀请嘉宾手中寄送寄送风格风格前期邀请前期邀请: :引导标示引导标示礼仪领位礼仪领位制作精美的引导制作精美的引导标示标示，，放立于放立于会场入口会场入口处处，免除于嘉宾出来此地对环境生疏的，免除于嘉宾出来此地对环境生疏的烦恼 受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象气质佳，绝大部分参加过车展活动；气质佳，绝大部分参加过车展活动；提前对礼仪服务进行细节培训，包括熟悉提前对礼仪服务进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟，以保证嘉宾、场地以及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行；每一环节顺利流畅进行；服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、不落俗套；不落俗套；举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应变能力；变能力；职责：签到服务、引领服务以及现场的机职责：签到服务、引领服务以及现场的机动协调等；动协调等；每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。

要为准接待安排接待安排: :四、应急预案n n会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组￿n n会中及会后管理会中及会后管理n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案应急预案: :n n￿AV￿AV部分部分n n现场所有现场所有AVAV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转n n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部一部出现问题马上可切换另一部n n￿ ￿彩排彩排n n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加n n在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动前庆典需就各环节进行内部调试n n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。

应急预案应急预案: :五、活动预算舞台相关效果配置序号序号名称及型号名称及型号单位单位数量数量小计小计0101灯光部分灯光部分18000180000202音响部分音响部分15000150000303舞台灯光舞台灯光turssturss架架㎡㎡800080000505LEDLED显示屏显示屏㎡㎡161615000150000606舞台舞台㎡㎡2 240401 1200020000707舞舞台地台地毯毯㎡㎡2 24040300030000808追光灯追光灯个个2 21000100009091 1台摇臂、台摇臂、3 3个摄像个摄像400040001010舞台背舞台背景包景包装装㎡㎡1281281 101600160其他区域效果配置名称名称内容内容规格规格数量数量单价单价小计小计备注备注氛围氛围气球气球迎迎宾造型宾造型2 2个个80080016001600大厅门口大厅门口( (精致人偶造精致人偶造型型) )迎宾迎宾合影版合影版2 2× ×3.53.5米米1 1个个950950950950签名版签名版2 2× ×3.53.5米米1 1个个950950950950合计合计8 896609660元元谢谢见阅!。