规章制度编写规则.doc

规章制度文件编写规范一、规章制度的结构 【内容划分】 管理制度文件一般由表头、目的、适用范围、职责、管理内容、参考文件、附件、附录、页码等部分组成 【层次的描述与编号】l 章 章是管理制度内容划分的基本单元在每项管理制度中，应运用阿拉伯数字从、“一”起先对章编号编号应从“目的”一章起先始终连续到附录之前每一章均应有标题标题应置于编号之后，并与其后条文分行l 节节是章的细分，运用阿拉伯数字对节编序如：1.1、1.2、 1.3 …，节可给出标题，标题应置于序号之后，并与其后的条文分行l 条 条是节的细分应运用阿拉伯数字对条编号…, 同一节中有两个或两个以上的条文时才可设条例如，第3章的条文中，假如没有3.2条，就不应设3.1条条一般不列标题，序号后为正文内容，但有无标题全文应进行统一l 款款、…, 同一条文中有两个或两个以上的款项时，才可细分序号，款以下的条文不再进行细分序号同一制度文件中，尽可能的避开采纳款的细分序号，款不列标题l 段 是制度正文内容自然的段落的设置，表示一个独立的内容，或对前一内容的补充。

段可以在章、节、条、款内独立运用，但不设立序号l 列项 列项可用下述形式引出：一个句子；一个句子的前半部分，该句子由分行列举的各项来完成列项中每一项前面用项目符号(·)假如须要识别时，则在每一项加上后带半括号的小写英文字母序号a)、b)、c)…列项可以在章、节、条、款内独立运用二、管理制度的内容 【表头】l 表头里面包含公司名称及LOGO、制度类型、制度名称、制度编写部门、编号、版次以及编写及审核批准负责人l 管理制度名称的结构为“管理主题+管理制度”例如：劳动合同管理制度制度名称除采纳“管理制度”以外，也可采纳管理活动的主题与“程序”、“规则”、“方法”、“规定”等的组合，例如：文件限制管理方法、财务管理制度等l 制度名称力求简练，并应明确表示出管理制度的主题，使之与其它管理制度相区分名称不应涉及不必要的细微环节如下所示：LOGO********有限公司管理制度文件编号版次A0文件名称*****管理制度部门名称编写审核批准日期日期日期 【目的】 目的为必备要素，主要描述编写文件的目的或意图它应置于每项管理制度正文的起始位置。

编写目的之陈述应运用“为了…，特制定本制度（或本方法、本规定、…）” 【适用范围】 适用范围为必备要素它应置于“目的”之后适用范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等 【职责】 职责为可选要素，主要简述执行制度的职责和权限分工当管理制度中的事项须要两个或两个以上部门参加完成，且须要界定他们的职责时，应明确加以说明必要时，即使管理制度中的事项只需一个部门完成，也可明确其职责 【内容】 主要描述相关人员所进行的工作，描述内容包括执行工作的时间、由谁于何时何地以何种方式执行什么工作管理内容和方式是管理制度的主体内容，可用一章或若干章予以表述 【其它】 其它为必备要素它应作为每项管理制度正文的最终一章在这一章中应明确表明该管理制度的说明部门当与现行管理制度相冲突时，应表明处理原则处理原则的陈述可依据须要运用下列表述其中之一项：l ××制度自本制度实施之日起即行废止l 现行制度与本制度有抵触的，以本制度之规定为准l 现行制度中与本制度之规定不相符的，应参照本制度予以修改 【参考文件】 参考文件为可选要素。

如在编写管理制度时，在内容中有引用其他制度中的内容（如流程、表单等附件或附录），需在此章内分条列明被引用制度的文件编号与文件名称附件】 附件为可选要素附件即为制度内容中所包含的记录、表单（空白模版），须为公司其它管理制度文件中所未包含的 制度内容中首次出现第一个附件时，需在该附件名称后作“（见附件1）”标注，首次出现其次个附件时则作“（见附件2）”的标注，依此类推 【附录】 附录为可选补充要素，主要是帮助理解管理制度内容，以便正确贯彻执行附录的主要内容由下面列项中的一项或几项组成：l 范例；l 管理制度中所引用的专业术语说明或系统介绍；l 对管理制度中内容的说明性资料或指导操作性资料 三、编排格式 【幅面与页边距】 幅面采纳A4幅面（210mm×297mm），页面方向为纵向页边距的设置：上边距2cm、下边距2cm，左边距1.9cm、右边距1.9cm页眉左上角为公司LOGO，右上角为制度名称，设置页码 【表头】 文字内容统一用宋体，公司名称用三号，制度名称用四号，其余文字为小四号，表头置于文档中部。

【章、节、条、款、段、列项】l 章、节、条、款、段以及列项的编号顶格排，全部编号与文字之间不留间隙l 章的编号与标题用四号宋体加粗排；节的编号与标题用小四号宋体加粗排；条、款、段、列项的内容用小四号宋体排l 章、节、条、款、段的段落格式：行距为1.5倍行距，无缩进，列项段落格式为行距1.5倍，悬挂缩进0.48cm 【图、表】l 管理制度中每个图、表均应有图题或表题，并从图1或表1起先编号即使只有一个图、表时也应编号l 表的编号和表题应置于表上方的居中位置，用小四号宋体加粗排表内文字内容用小四号宋体排l 图的编号和图题应置于图下方的居中位置，用小四号宋体加粗排图内文字可用小四号宋体排 【参考文件】 编写格式：“——”+文件编号+文件名称用小四号号宋体字排，每个参考文件单列一行附件】l 附件名称运用款的形式顶格排，用小四号宋体排，按附件在制度中出现的次序排序，编排样式如下：附件1：《》附件2：《》附件2：《》……l 在每个附件的首页左上角（整个版面的第一行文字）标明附件序号，用小四号宋体字排，如：“附件1”；【附录】l 在制度中只列出附录的编号与标题。

每项各占一行；编号与标题之间空1个字符编号格式为“附录”+阿拉伯数字序号附录内容用小四号宋体字排l 在附录文本的左上角（整个版面的第一行文字）标明附录序号，用小四号宋体字排，如：“附录1”l 不同附录（或附件）应另起一面，以后各个附录（或附件）通常另起一面假如有多个较短的附录（或附件），也可接排，接排的附录（或附件）之间距离宜大于20mml 管理制度中假如同时存在附录和附件时，附件应排在附录之前。