商会年会流程方案（6篇）.docx

Word版本下载可任意编辑】 商会年会流程方案（6篇）商会年会流程方案1 一、招商会形式的设定 招商会时间：x日14：30——17：00（为时2.5小时） 招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会 流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场 招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会聚焦汽车文化，营造投资环境争取广泛交流，达成共识，促进合作 招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会 选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈广泛听 取商家建议意见，寻求共同合作点应防止严肃紧张，具有谈判色彩的形式 二、招商会物料准备 （招商会会展布置由执行公司制作） 三、招商会会场选择、布置场景 1、招商会地点：xxx厅 2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅） 3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置） 四、邀请人员名单 1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导 2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等 五、招商会人员准备 1、主持人邀请 2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保） 3、礼仪小姐 4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人 商会年会流程方案2 一、主题 xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会 二、地点 xx大酒店 三、时间 20xx年x月xx日下午17点整 四、人员 总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右） 五、内容 1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目 3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、***海参杯特别奖1个（价值1000元左右） 4、灯谜竟猜（纪念奖） 六、费用预算 1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元； （14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘） 2、奖池总金额为x万元左右； 3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费 总费用预算合计：xxx元 七、游戏规则 1、各奖项不兼得 2、每人发一个号码（各单位司机除外） 3、抽到无效号码和重号再重抓 4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者 5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外） 八、联谊年会运作步骤 1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词； 2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始； 3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个； 4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）； 5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个； 6、继续表演节目30分钟； 7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个； 8、继续表演节目30分钟； 9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个； 10、现场采访获奖者； 11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定） 12、结束（时间在晚9点30分左右） 商会年会流程方案3 一、活动目的： (一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力; (二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢; (三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展; (四)加强年会宣传、提高商会知名度; 二、活动主题： 增强凝聚、合作共赢 三、活动口号： 以会员之所望，为商会之所向 四、活动内容： (一)会长作年度工作报告; (二)常务副会长作商会财务工作报告; (三)秘书长作秘书处工作述职报告; (四)颁发年度优秀工程奖; (五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言; (六)表彰年度优秀项目经理奖; (七)优秀项目经理代表发言; (八)公布会员证书; (九)颁发理事单位证书; (十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章; 三、同期活动： **银行贷款流程培训、招商银行产品推介 四、活动时间： xx年元月十二日 五、活动地点： **体育宾馆三层会议室 六、邀请嘉宾： 省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(**银行、招商银行客户培训) 商会年会流程方案4 一、年会主题： xx市xx商会换届大会暨第二届会员大会 二、年会时间： 20XX年10月30日 三、年会地点： xx酒店(xx区xx路1885号) 四、年会参会人员： 获得邀请函的800家会员单位 五、年会流程与安排： 14：00-16：00会员大会 听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子 16：00-16：20理事会议 开会内容不对外公开 16：20-17：50金融论坛 会长单位xx银行对口会员单位企业提供低息贷款 六、晚宴安排： 18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐) 18：00-20：00用餐时段：公司领导及员工到各桌子敬酒，会员单位之间交流沟通，拉近彼此距离。

七、赞助方式权利与义务 1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料 2、在会场门口设置易拉宝 3、可有两位人员参加 4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片 5、具体费用由参与企业内容决定 八、赞助费5万元整 商会年会流程方案5 xx市人民政府xx省xx商工贸联合会（简称xx商会） xxxx传媒公司 xxxx公关关系公司 20xx年xx月xx日晚（15：00——21：30） 地点：中国·xx·xx新区国际会展中心二楼宴会厅 1、省市长期关心支持xx商会的领导朋友； 2、x籍中央及省市政府、xx各县市主要领导； 3、在xx籍企业界、商界等商会精英会员各届人士； 4、其他兄弟商会代表； 5、中央省会xx主要各级新闻媒体朋友； 6、x籍各届名流及成功人士 初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场一张请柬只限一人 1、与会领导佩戴贵宾花； 2、组委会工作人员佩戴工作胸卡； 3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡； 4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

国内知名xx节目主持人xxx 拟邀请x籍电视台电台主持人 1、非常相邀携手共赢 主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20xx年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20xx 此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下xx商会作为提升团结x籍政界商界的新桥梁作用；展现xx商会抱团作战的信念和决心，并能够表达新年新希望的象征寓意，传达xx商会的凝聚力和团聚力 其它备选主题： 2、情系xx盛世共享 3、情系xx共襄x商 4、情系xx共赢共享 年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围 1、借助省市各级领导和xx商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成xx商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成xx商会提升服务功能大力提升xx商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期x商众志成城共同面对危机克服困难的`资源共享型盛会。

2、会聚xx商会一切主要力量，团聚xx商会各届老乡朋友，把本次年会办成xx商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20xx展望20xx轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映xx独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、x商个性的盛会 3、联络社会各届朋友，互通有无，为xx商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《xx商情》和xx商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道 支持新闻媒体：《xx报》《xxxx报》《xx商报》《xxx报》《xx晚报》 xx电视台xx电视台驻x中央新闻机构媒体《xx》 《xx日报》《xx晚报》《xx商苑》中国大学生创业网 支持户外媒体：xx传媒xx广告xx广告xx传媒xx广告 序号媒体形式规格投放周期 1、xx电视台5秒或15秒半个月 2、xx传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月 3、《xx报》《xx商报》公告1/4通栏2次到4次 4、8815秒半个月 5、xx商会网站 6、高档写字楼电梯看板100块半个月 7、候车亭广告30块半个月 8、出租车后窗1000辆半个月 9、公交车后窗50辆半个月 10、路名牌100块半个月 xx、户外大牌500平米以上两块（机场等位置） 媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5开展宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、xx、xx、13开展策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾开展再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度 温馨优雅团结大气共享 本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在。