天津建设工程文件归档整理规程.docx

天津建设设工程文文件归档档整理规规程1 总总 则则1.0..1为加加强建设设工程文文件的归归档整理理,统一一建设工工程档案案的验收收标准,,建立完完整、准准确的工工程档案案，制定定本规范范1.0..2本规规范适用用于天津津市行政政区域内内建设工工程(建建筑工程程、市政政工程、、管线工工程)文文件、照照片、录录像带及及所载信信息的归归档整理理以及建建设工程程档案的的验收建设工工程中其其他专业业类工程程按各有有关规定定执行1.0..3建设设工程文文件的归归档整理理除执行行本规范范外,尚尚应执行行现行有有关标准准的规定定2 术术 语语2.0..1建设设工程项项目（cconsstruuctiion proojecct）经批准按按一个总总体设计计进行施施工，经经济上实实行独立立核算，，行政上上具有独独立组织织形式的的基本建建设单位位一个个建设工工程项目目可以有有多个单单项工程程，也可可以只有有一个单单项工程程2.0..2建筑筑工程（（buiildiing proojecct）为新建、、改建或或扩建房房屋建筑筑物和附附属构筑筑物设施施所进行行的规划划、勘察察、设计计和施工工、竣工工等各项项技术工工作和完完成的工工程实体体。

2.0..3单项项工程（（sinnglee prrojeect））具有独立立的设计计文件，，竣工后后可以独独立发挥挥生产能能力或工工程效益益的工程程，并构构成建设设工程项项目的组组成部分分2.0..4单位位工程（（uniit proojecct）具有单独独设计，，可以独独立施工工，但完完工后不不能独立立发挥生生产能力力或效益益的工程程2.0..5市政政公用工工程（mmuniicippal proojecct）为新建、、改建或或扩建城城市公用用基础建建设项目目和附属属建、构构筑物设设施所进进行的规规划、勘勘察、设设计和施施工、安安装、维维护和竣竣工等各各项技术术工作和和完成的的工程实实体2.0..6管线线工程（（pippeliiness annd ccablles proojecct）新建、改改建、扩扩建的各各种地上上架空线线路、地地下管道道、线路路以及相相关的地地下工程程2.0..7竣工工测量（（finnal suurveeyinng）工程竣工工后，为为编制工工程竣工工文件，，对实际际完成的的各项工工程进行行的一次次全面量量测的作作业对对管线工工程主要要指检查查其主点点、检查查井位置置以及附附属构筑筑物施工工后的实实际平面面位置和和高程是是否符合合规划设设计要求求的测量量工作，，包括调调查核实实其种类类、走向向、规格格、材质质和建设设年月等等，并对对资料进进行整理理，编绘绘管线竣竣工图。

2.0..8建设设工程文文件（cconsstruuctiion proojecct ddocuumennt）在工程建建设过程程中形成成的全部部文件，，包括工工程准备备阶段文文件、监监理文件件、施工工文件、、竣工图图和竣工工验收文文件，也也可以简简称为工工程文件件2.0..9工程程准备阶阶段文件件（seeedttimee doocummentt off a connstrructtionn prrojeect））工程开工工以前，，在立项项、审批批、征地地、勘察察、设计计、招标标等工程程准备阶阶段形成成的文件件2.0..10监监理文件件（prrojeect mannageemennt ddocuumennt）监理单位位在工程程设计、、施工的的监理过过程中形形成的文文件2.0..11施施工文件件（coonsttrucctinng ddocuumennt）在工程施施工过程程中形成成的文件件2.0..12竣竣工图（（as--buiild draawinng）工程竣工工后，真真实反映映建设工工程项目目施工结结果的图图样2.0..13竣竣工验收收文件（（hanndinng ooverr doocummentt）建设工程程项目竣竣工验收收活动中中形成的的文件。

2.0..14建建设工程程档案（（proojecct aarchhivees）在工程建建设活动动中直接接形成的的具有保保存价值值的文字字、图表表、声像像等各种种形式的的历史记记录，经经整理后后形成，，也可简简称工程程档案2.0..15案案卷（ffilee）由互有联联系的若若干文件件组成的的档案保保管单位位2.0..16立立卷（ffiliing））按照一定定的原则则和方法法，将有有保存价价值的文文件分门门别类整整理成案案卷，亦亦称组卷卷2.0..17归归档（pputttingg innto reccordd）建设单位位完成其其工作任任务后，，将工程程建设过过程中形形成的文文件整理理立卷后后，按规规定移交交档案管管理机构构2.0..18照照片档案案(phhotoograaphiic aarchhivees)国家机构构、社会会组织及及个人在在社会活活动中直直接形成成的，有有保存价价值的以以感光材材料为载载体，以以影像为为主要反反映方式式的历史史记录2.0..19录录像档案案(viideoo arrchiivess)国家机构构、社会会组织及及个人在在社会活活动中直直接形成成的，有有保存价价值的以以录像带带为载体体，以声声音、影影像为主主辅以文文字说明明的历史史记录。

2.0..20声声像档案案(auudioo-viisuaalarrchiivess)国家机构构、社会会组织及及个人在在社会活活动及科科学实践践中直接接形成的的，有保保存价值值的以照照片（包包括底片片、反转转片）、、影片（（正负片片）、唱唱片、录录像带、、录音带带等不同同材料为为载体，，以声像像为主辅辅以文字字说明的的历史记记录2.0..21建建设工程程档案著著录（ddesccripptioon oof cconsstruuctiion proojecct aarchhivee ）对建设工工程档案案内容和和形式特特征进行行分析、、选择、、提取数数据信息息的过程程通过过文字和和符号揭揭示每个个工程项项目、每每个案卷卷、每份份文件的的物质形形态、主主题内容容、科学学价值等等2.0..22建建设工程程档案著著录项目目（ittem of desscriiptiion forr coonsttrucctioon pprojjectt arrchiive ）揭示建设设工程档档案内容容和形式式特征的的记录事事项通通用的著著录项目目有题名名与责任任者项（（案卷题题名、项项目名称称、建设设单位等等）排检检与编号号项（分分类号、、档号））、密级级与保管管期限项项、时间间项（发发证日期期、开竣竣工日期期、进馆馆日期））附注项项、载体体形态项项（文件件的数量量及单位位、规格格等）。

2.0..23建建设工程程档案著著录格式式（deescrripttionn foorm andd foormaat ffor coonsttrucctioon pprojjectt arrchiive ）是指著录录项目在在条目中中的组织织排列顺顺序及其其表达方方式著著录格式式一般有有段落式式和表格格式国国标《档档案著录录细则》》规定采采用段落落符号式式的著录录格式但目前前随着计计算机应应用的普普及，著著录格式式也多样样化一一般采用用的是卡卡片式和和表格式式3 基基 本 规 定定3.0..1建设设、勘察察、测绘绘、设计计、施工工、监理理等单位位应将建建设工程程文件的形成成和积累累纳入工工程建设设管理的的各个环环节和有有关人员员的职责责范围3.0..2建设设单位在在工程文文件与档档案的整整理立卷卷、验收收移交工工作中的的职责::1与勘察察、测绘绘、设计计、施工工、监理理等单位位签订合合同以及及进行招招标时，，应该对对建设工工程文件件归档的的套数，，质量标标准，移移交时间间等提出出较为明明确的要要求2负责收收集、整整理工程程前期准准备阶段段和竣工工验收阶阶段形成成的文件件以及在在建设过过程中形形成的声声像材料料,并应应进行立立卷归档档。

3负责组组织、监监督和检检查勘察察、测绘绘、设计计、施工工、监理理等单位位的工程程文件的的形成、、积累和和立卷归归档工作作4负责收收集和汇汇总勘察察、测绘绘、设计计、施工工、监理理等单位位立卷归归档的工程档档案5负责建建设工程程档案的的信息著著录工作作著录录必须统统一采用用天津市市城建档档案馆编编制的《《天津市市建设工工程档案案信息著著录软件件》所规规定的格格式6在建设设工程规规划验收收前300日内,,应提请请市城建建档案管管理机构构对已形形成的建建设工程程档案进进行预验验收在在备案前前，应提提请城建建档案管管理机构构对工程程档案进进行验收收，并取取得相应应的工程程档案认认可文件件7 对列列入城建建档案馆馆接收范范围的工工程，工工程竣工工验收后后90日日内，向城建档档案馆移移交一套套符合规规定的工工程档案案3.0..3 勘勘察、测测绘、设设计、施施工、监监理等单单位应将将本单位位形成的的工程文文件立卷卷后向建建设单位位移交3.0..4建设设工程项项目实行行总承包包的, 总承包包单位负负责收集集、汇总总各分包包单位形形成的工工程档案案，并应应及时向向建设单单位移交交；各分分包单位位应将本本单位形形成的工工程文件件整理、、立卷后后及时向向总包单单位移交交。

建建设工程程项目由由几个单单位承包包的,各各承包单单位负责责收集、、整理立立卷其承承包项目目的工程程文件，，并应及及时向建建设单位位移交3.0..5 城城建档案案管理机机构应对对工程文文件的立立卷归档档工作进进行监督督、检查查、指导导在工工程竣工工备案前前，应对对工程档档案进行行预验收收、验收收，验收收合格后后，分别别出具工工程档案案认可文文件4工程文文件及声声像材料料的归档档质量要要求4.1 归档文文件的质质量要求求4.1..1归档档的工程程文件应应当为原原件如如果案卷卷内有复复印的文文件材料料时，要要求复印印件字迹迹清晰，，反差效效果良好好，必须须与原件件内容及及形式保保持一致致,在备备考表中中说明提提供复印印件的单单位及原原件保存存地点并并加盖公公章4.1..2文件件的内容容必须真真实、准准确，与与工程实实际相符符4.1..3工程程文件的的内容及及其深度度必须符符合国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工、监理理、测绘绘等方面面的技术术规范、、标准和和规程4.1..4工程程文件应应采用耐耐久性强强的书写写材料，，如碳素素墨水、、蓝黑墨墨水，不不得使用用易褪色色的书写写材料，，如红色色墨水、、纯蓝墨墨水、圆圆珠笔、、复写纸纸、铅笔笔等。

4.1..5文件件材料的的抄写要要字迹工工整、清清楚，图图样清晰晰，图表表整洁，，签字盖盖章手续续完备不得使使用未经经国家颁颁布实施施的简化化字禁禁止使用用涂改液液4.1..6工程程文件中中文字材材料幅面面尺寸规规格宜为为A4幅幅面（2297××2100mm），，图纸宜宜采用国国家标准准图幅4.1..7工程程文件的的纸张应应采用能能够长期期保存的的韧力大大、耐久久性强的的纸张对于破破损的文文件、图图纸应进进行托裱裱，不得得使用胶胶纸带粘粘贴图图纸一般般采用蓝蓝晒图，，竣工图图应是新新蓝图，，允许使使用计算算机出图图，但不不得使用用图纸的的复印件件图纸纸内容必必须清晰晰4.1..8所有有竣工图图均应加加盖竣工工图章1竣工图图章的基基本内容容应包括括：“竣竣工图””字样、、施工单单位、编编制单位位、编制制人、审审核人、、技术负负责人、、竣工图图。