组织架构及职能梳理.docx

组织架构及职能职责为明确各部门的业务范围，促进部门职能职责有效发挥，确保集 团管理体系的有效运营和战略规划的顺利实施拟对集团各部门职责 进行全面梳理，具体如下：集团下设综合办公室、财务部、投融资发展部、工程部共四部门一、综合办公室综合办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口会 务、车辆、通讯、档案、人事管理、采购、接待等行政工作的职能部 门，由董事会办公室、人力资源管理办公室、服务保障办公室组成一）董事会办公室职能职责：1、 贯彻执行董事会指令，协助组织各项活动，协调各部门及下 属企业工作对董事会提出的决策所需要解决的课题与目标，组织有 关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施.2、 全面贯彻实施公司管理体系程序文件要求负责核发集团和 以集团名义转发下属企业上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传 真、邮件的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件的分 类、登记、传递、催办工作；负责来信来访、文件材料处理，定期进 行文档清理和归档工作3、 负责公司的会务工作，对公司会议决议进行贯彻、落实、督 促、检查4、 负责对集团各部门及下属企业上报的接待计划进行备案、跟 踪审批及督办落实。

5、 负责董事会办公室、会议室的保洁服务工作.6、负责董事会值班安排工作，及时向董事会报告重要情况，并协助处理有关事项二）人力资源管理办公室职能职责:1、 负责集团人力资源工作的规划，根据企业战略发展目标以及 人力资源需求定岗定编，建立、执行招聘、录用、试用、培训、考勤、 劳动纪律等人事程序或规章制度，并做好中长期人力资源预测的准 备；2、 负责做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相 应的变更，保证职位说明书与实际相符，并建立行之有效的岗位激励 和约束机制；3、 负责薪资福利管理，对员工的社会保险、考勤统计、升职、 加薪、奖励、公司福利、薪酬进行薪资计算并办理；4、 负责劳资关系管理，对员工进行入职事项、劳动合同、人事 档案的办理;对员工纪律处分、内部调配、调入、调出、降职、离职、 退休等劳资纠纷的处理5、 其他突发事件的处理和集团董事会交办的其他工作.（三）服务保障办公室职能职责:1、 负责拟定集团后勤、保卫、车队制度的制订、实施、监督及 检查2、 负责集团办公用品、卫生用品的计划、采购及保管；3、 负责集团固定资产的登记、维护及与财务部平行建帐4、 组织协调集团各部门关系，并协助各类会议和活动的举办；5、 负责执行、落实集团各部门及下属企业上报的对外接待计划;6、 完成集团董事会交办的其他工作。

二财务部职能职责：1、 负责集团公司财务管理制度的建立、实施和修订；2、 负责编制集团公司的年度财务预算，并对执行情况进行监控；3、 负责集团公司财务有关报表的汇总、分析、呈报财务票据、 有价证券、现金和财务印章的管理以及各项费用的审核、报销、记账、 会计报表编制等工作，负责集团公司员工薪资发放，代扣代缴个人所 得税等；参与集团公司重大经济合同评审；4、 监督、检查集团各部门及下属企业生产经营计划和经营指标 的执行完成情况以及协助集团董事会对重大投资项目进行财务风险 分析、控制，为集团公司的重大经营决策提供财务数据支持；5、 监控集团公司财务支出，审核并控制集团各部门及下属企业 的各项成本和费用；负责对集团各部门及下属企业产品结算价格标准 的审核、修订，监督结算执行情况；6、 负责集团公司财务管理软件的配备应用及各部门财务数据管 理推进工作；7、 协助综合办公室完成相关人员财务知识继续教育的培训工 作，提高财务人员技能；组织对国家有关财政、财税法规的学习、贯 彻执行；8、 完成集团董事会交办的其他工作三、投融资发展部职能职责：1、负责制订集团公司的年度投资发展计划，负责集团各部门 及下属企业的投资及撤资的策划、运作及管理，拟定集团公司投融资管理制度；2、 选择投资合作项目及建设投资项目库负责组织对投资合 作项目前期考察、论证，负责起草投资项目意向书、协议书、经 济合同等有关文件；3、 负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判；4、 定期对集团公司各下属企业的经营活动进行分析，负责集 团公司各部门及下属企业的经营业绩考核与管理工作，并对经营 过程中的重大问题及时跟踪分析调研，出具解决方案；5、 对各项投资项目的经营绩效情况进行统计分析，跟踪、评 价投资效果，对经营中出现的问题和隐患，提出解决问题的思路 和建议方案；6、 收集、整理、分析与集团公司业务和发展有关的政策、动 态、趋势等，为公司的决策提供信息支持；对公司的经营管理进 行战略分析，对未来经营方向及战略调整提出合理建议；7、 负责公司综合统计工作，按时完成上级和政府有关部门报 表的填报；8、 组织评审和提供决策建议，并组织编制项目投资建议书、 可行性研究报告和投资项目策划书；9、 负责集团重大建设项目的协调、跟进工作；10、 根据公司发展需要，积极探索融资有效途径，办理接待相 关事宜和资料收集、材料编写及报批等工作；11、 完成集团董事会交办的其他工作。

工程部职能职责：1、根据集团公司各项目开发的总体安排，负责拟订项目开发工作进度计划，经集团董事会审批后组织实施2、 负责制定工程技术质量管理、工程洽商、工程保修等与工程 管理有关的各种管理文件的制定，经集团董事会审批后组织实施；负 责对开发项目的工程进度、质量进行监督管理，使各项目进度、质量 符合集团公司的总体要求；3、 根据集团公司总包、分包、设备材料招投标权限设定，与集 团公司相关部门一同参与上述招投标工作，负责投标单位的资格预 审，并负责各类工程、设备材料合同的执行和过程控制；4、 协同相关部门组织设计交底工作；5、 负责对监理公司及各分包单位的协调、管理，对施工现场的 施工技术、施工工艺等工作进行指导和监督，达到集团公司的总体目 标要求；建立工程管理制度，负责工程项目建设全面质量管理6、 负责处理工程质量责任和安全事故，负责组织分项、分部及 隐蔽工程的旁站、检查与验收，以及资料的如实、定时的记录；监控 工程施工质量、进度、签证，组织竣工验收；监督施工单位及时向质 检部门报送检验资料和申请核定质量等级；7、 负责工程项目建设进度控制及组织协调工作；负责工程项目 合同跟踪管理包括工程费用的审核，确定是否应支付工程款等以及执 行情况的考量；8、 负责工程部周报、月报及月度、季度和年度资金计划的编制；9、 配合集团公司相关部门作好项目前期方案，对施工图及配套 工程设计，提出合理化建议、配合办理相应施工手续；配合建安及相 关可控配套工程招投标工作，选定建安及相关配套工程的分包施工单 位；10、 负责审核工程材料、施工质量状况、甲控材料的供应商进 行评估；负责组织工程中新技术、新材料、新工艺的技术论证；负责对不合格项的整改处理方案审批，并报相关部门对结果进行确认；11、主持工程的日常工作;监理例会和部门例会为本部门员工提供良好的工作氛围，建立良性考核机制；12、 负责施工组织设计和施工方案审核；负责及时反馈工程中 成本的变化，配合财务部进行成本分析并保证成本控制目标的实现; 对项目的计划、实施、控制与风险防范负责，保证项目目标的实施13、 完成集团董事会交办的其他工作。