EAS协同管理产品亮点分析.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,返回,版权所有,1993-2009,金蝶软件,(,中国,),有限公司,P/,*,EAS,协同管理系统,产品亮点介绍,金蝶软件（中国）有限公司,演讲人,目的,协同管理系统是,EAS,产品中的新领域，填补了,EAS,系统在企业协同管理、办公自动化领域的空白,帮助机构售前咨询、销售、实施人员快速了解产品定位、业务特性和涵盖范围,为售前阶段提供产品亮点参考和资料准备,也可用于内部产品普及型培训使用,目录,EAS,协同管理概述,EAS,协同管理亮点介绍,个人办公,收发文管理,车辆、会议管理,文档管理,流程管理,费用报销,内容管理,EAS,协同管理核心价值,EAS,产品体系,BOS,平台,基础引擎,业务流程,业务服务,主数据管理,协同管理,集成平台,人力资源管理,财,务,管,理,总账,报表管理,应收管理,应付管理,出纳管理,固定资产,薪酬管理,组织管理,绩效管理,员工管理,培训发展,招聘选拔,物料管理,存货核算,库存管理,发运管理,供,应,链,与,制,造,销售与分销,销售管理,供应管理,委外加工,采购管理,生产计划管理,生产管理,生产执行管理,生产数据管理,集团,战略,管理,全面预算管理,商业分析,企业绩效管理,合并报表,低值易耗品,银企互联,资金结算,资金监控,票据管理,投融资管理,社保福利,时间管理,能力管理,人力成本,设备管理,财务会计,资金管理,资产管理,内部交易,供应商关系,网上采购,进口管理,客户关系,经销商门户,分销管理,质量管理,企业目标管理,多账薄,成本分析,风险管理,管理会计,成本核算,审计管理,出口管理,服务管理,供应商管理,客户管理,流程中心,企业门户,移动应用,邮件集成,个人办公,计划日程,通讯录,即时沟通,收发文,行政办公,费用报销,车辆管理,会议管理,流程管理,物品管理,文档管理,知识管理,档案管理,内容管理,EAS,协同管理业务需求,行政办公,个性化,团队协作,高效化,办公协作信息化,知识共享规范化,ERP,帮助企业实现业务运营信息化，协同系统帮助企业实现办公协作信息化,EAS,协同管理解决方案,业务全面整合应用,用户交互场所,企业门户,基础,行政办公,发文管理,车辆管理,流程管理,费用报销,知识管理,日程管理,.,移动商务,工作计划,流程中心集中处理,Portlet,组装,协同管理页签,短信驱动工作流,门户访问,领导,/,个人办公,附件管理,权限,组织,消息服务,财务,供应链,人力资源,基础服务,文档存,储服务,费用集,成模板,全文搜,索引擎,凭证,预算,收,/,付款单,固定资产,销售,订单,库存,合同,考勤,绩效,薪酬,基础人事,收文管理,会议管理,通讯录,日程管理,推荐、传阅,个人文档,物品管理,费用报表,图形分析,公共文档,收藏、订阅,内容发布,知识地图,标签分类,统计分析,收集,共享,/,传播,整理,使用,/,利用,编辑,外部导入,企业搜索,版本控制,业务,集成,协作空间,EAS,协同管理产品形态,个人,协作与沟通,个人,办公,邮件集成,企业门户,移动应用,即时沟通,通讯录,日程计划,流程,管理与执行,行政,办公,收发文,办公资源,流程管理,发文管理,收文管理,车辆管理,会议管理,办公用品,图书刊物,请销假,费用报销,差旅流程,团队,协作与沟通,团队,协作,团队组织,任务目标,进度跟踪,关键事件,信息,共享与利用,知识,管理,知识库,档案管理,全文检索,规章制度,新闻公告,办公文档,其他事务,文档共享,协同管理产品定位：,以办公管理为基础；以业务集成为手段；以协同管理为目标。

目录,EAS,协同管理概述,EAS,协同管理亮点介绍,个人办公,收发文管理,车辆、会议管理,文档管理,流程管理,费用报销,内容管理,EAS,协同管理核心价值,个人办公,简介,对日常办公的工作目标和执行计划的制定及执行、日程安排和协作沟通的管理，提高了个人对办公事务处理的目标性、计划性的能力，增强了沟通的效率其中日程管理为个人及团队的日程的安排和提醒功能,其中工作计划通过对阶段工作目标和计划的管理和执行汇报，保证了个人办公事务的有效执行和过程监督其中通讯录提供了公共通讯录和个人通讯录，方便了企业职员在日常工作中与企业内外人员的联系其中电子邮件是一套基于,Web,的邮件客户端，是实现协作沟通的重要工具对企业和个人电子邮件的集中管理来提高沟通的效率，主要的功能包括邮件的收发、,POP3,邮件的收取、文件夹的管理、邮件过滤、邮件搜索、集成通讯录等功能针对用户对电子邮件的应用习惯，通过全新的,web,风格界面，极大的提高了用户的应用体验个人办公,产品特点,个人日程管理,协作日程管理,与会议日程、工作计划日程、派车外出日程的集成,日程的提醒,目标责任书的制定、下达、执行、跟踪、考核,计划的制定、下达、执行、汇报、跟踪、考评,会议决议项的执行管理,指令的执行管理,企业公用通讯录实现企业职员的联系信息的共享与交流；,个人通讯录的联系人信息维护、类别维护,个人通讯录的共享,日程安排,工作计划,通讯录,1,2,3,全新界面的标准,Web,邮件客户端,支持,POP3,、,SMTP,邮件协议,支持文件夹管理,支持邮件过滤、邮件搜索,与协同的通讯录模块集成,电子邮件,4,个人办公,产品界面,根据企业战略绩效目标制定责任单位的目标责任书,根据组织的目标责任书分解制定阶段性的计划指标并落实执行,个人办公,客户价值,提高企业员工的办公能力,通过工作计划提高了员工个人对工作的目标性、计划性的能力,通过日程管理提高员工对时间管理的科学性和有效性,促进个人办公事务有序执行,通过日程安排和提醒，促进了处理事务的有序性,增强企业的沟通效率,邮件和通讯录的整合,提高了个人处理邮件的效率,收发文管理,简介,收发文管理是一套对收文、登记、印刷、交换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、统计等公文处理环节进行全面管理的系统。

该系统为公文管理人员起草、修改、编排、打印、编号发文、签收、来文登记、传阅、批示、交换、文件检索等工作提供了完善的服务通过安全电子印章可以实现对公文正文或附件进行修改权限控制，并借助电子印章的可追溯、防抵赖特性保证了电子公文的安全解决了公文处理的连续性和全面性，实现了对公文处理和管理的全过程，改变了公文办理的低效和弊端，大幅度地提高了公文管理工作效率，使公文管理步入系统化、现代化和科学化的轨道收发文管理,产品特点,提供集团内各部门、分子公司的机要员管理,支持集团公司内部的上行文、下行文、平行文,支持集团内部的公文交换,公文的接收可同时支持单位和职员,与,Office,集成，继承了用户的办公习惯,同时支持,WPS,字处理软件,能够满足公文对文件格式的严格要求,支持创建多公文模板,支持文件类别与公文编号规则、模板的关联,支持公文的规范化、标准化应用,支持集团公文管理,集成,Office,公文模板,1,2,3,提供套红、编号功能,提供手写批注和签名功能,提供一键清稿功能,提供公文的留痕、防拷贝功能,丰富的辅助功能,5,公文提供基础电子公章和安全电子公章（需另购）,基础电子公章提供了简单的公章和私章的管理以及签盖章功能,安全电子印章提供了灵活的印章管理功能并实现了严格的权限控制，以及基于数字证书的安全保障（,即将推出，以替代基础电子公章,）,电子印章,4,收发文管理,产品界面,发文的分发环节环节提供了套红、编号、签章、清稿、显示,/,隐藏留痕、禁止拷贝的功能,收发文管理,产品界面,收发文管理,产品界面,收发文管理,产品界面,收发文管理,产品界面,收文处理过程中，支持在收文处理单上直接进行签盖章和手写批示,收发文管理,客户价值,对企业重要事务办理的指导作用,由于公文在企业公务活动中形成和使用，所以，它总是针对或为解决某些具体问题而产生。

因此，制发的各类公文，在贯彻实施的过程中，对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性公文的权威性规范了员工行为,由于公文与生俱来的权威性，所以公文一经制发，就必须认真贯彻执行，不打折扣，从而规范了员工在公务活动中的行为，确保了公务按计划的执行公务联系和协同,公文是企业上下级、平级单位之间公务联系和沟通的主要管道，同时也是事务协同的主要依据车辆、会议管理,简介,车辆管理用于管理车辆的使用申请和派车安排，支持车辆使用情况大盘表查询,会议管理实现对会议室的申请与会议纪要的审批支持会议室使用情况大盘表查询，支持例会会议管理支持统计报表，按照按照会议室和会议类型统计会议数量,车辆、会议管理,产品特点,通过车辆大盘表，用户能够清晰地了解车辆使用情况，包括具体的车辆、车辆申请人、目的地、车辆使用时间等信息,通过会议大盘表，用户能够清晰地了解会议室的使用情况，包括会议室名称、会议的时间跨度等信息,将车辆的申请与派车区分开，车辆申请单可以根据实际情况直接生成派车单，并支持联查,会议申请支持直接生成会议纪要，会议申请与会议纪要之间可以相互联查,车辆申请支持通过,EAS,工作流进行审批,会议纪要支持工作流审批,大盘表,联查,工作流支持,1,2,3,车辆、会议管理,产品界面,车辆信息，对应车辆的派车单，其中车辆的派车单以蓝色标识，并显示目的地信息,人员信息，对应指定车辆下挂的申请审批通过但是未调度派车的申请单，其中申请单以浅绿色标识，并显示目的地信息,车辆信息折叠后，该车辆下挂的申请单的申请起止时间进行汇总在车辆中显示,以列表的形式显示待调度的用车申请单，并可以通过选择一个或多个申请单生成派车单,以列表的形式显示已经生成派车单的用车申请单,车辆管理大盘表,会议室名称对应的安排，含会议室预订人和时间段,点击会议室名称直接查看会议室的详细信息,会议管理大盘表,车辆、会议管理,产品界面,车辆、会议管理,客户价值,车辆与会议管理模块可以协助用户管理车辆与会议室资源的申请与调度,车辆与会议管理中提供的大盘表功能能使客户对当前的资源使用情况一目了然,能够通过工作流对车辆申请和会议纪要进行审批,文档管理,简介,EAS,文档管理提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理环境。

企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如,Office,文档，视频，音频，图片，,AutoCAD,档等等）EAS,文档管理提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制，真正支持集团化，多组织的企业模式企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，共享和下载EAS,文档管理提供了可定制的版本管理功能文档管理,产品特点,所有文档均保存在文档服务器中，确保文档安全及查找的灵活性，同时保管、备份、移动及管理均十分方便文档通过文件管理引擎统一管理，支持大文件,(100M),订阅、传阅、推荐、收藏,所有文档的处理严格按权限进行，企业可按照部门、角色和个人分配权限用户可按多种方式搜索文档，支持自定义标签分类确保快速高效地从大量的文档库中找到想要的文档集中存储,全面掌控,权限管理,检索功能,1,2,3,版本管理可保证企业文档修改的唯一性，文档在编辑时，锁定只读，防止在未提交之前被他人修改提交审批通过后自动保存上一个版本的数据通过权限控制，用户可以查看文档的历史版本信息版本管理,4,对于每个栏目都可以设置各自的发布流程，删除流程和借阅流程流程控制,5,集中存储企业知识文档,快速查询,查询选项,高级查询,订阅,传阅,推荐,收藏,支持集团化、多组织、多文档服务器,文档管理,集中存储,文档管理,权限管理,通过组织隔离确保文档安全,文档区授权,栏目授权,快速查询,查询选项,高级查询,文档搜索,文档管理,检索,自分类标签定义,对文档标注标签，实现文档自分类。

标签关联到相同自分类文档,不同栏目可定义是否进行版本保存,文档管理,版本管理,版本管理,文档管理,流程控制,流程控制,发布流程,禁用流程,借阅流程,文档管理,客户价值,帮助企业全面掌控文档资源,独立的文件管理引擎，支持集团企业集中式或分布式的存储管理。