中山市三角镇土地储备中心.doc

第 1 页 共 27 页中山市三角镇土地储备中心候车亭广告经营权招租采购项目谈 判 文 件项目编号：SJZJ2013120201中山市三角镇政府采购中心二 〇 一 三 年 十 二 月第 2 页 共 27 页竞争性谈判邀请函[采购编号：SJZJ2013120201]中山市三角镇政府采购中心受中山市三角镇土地储备中心的委托，就中山市三角镇土地储备中心候车亭广告经营权招租采购项目，采用竞争性谈判的方式进行采购，欢迎合格的供应方参加竞争有关事项如下：一、招标内容：01 包1、招标内容：全镇候车亭广告招租2、数量：26 个3、承包期：总共 3 年（由 2014 年 1 月 1 日至 2016 年 12 月 31 日）投标单位资格要求：1、 投标人具有独立承担民事责任能力，且独立于采购人及采购代理机构；2、 投标人须为中山本市范围内注册的企业二、报价截止时间及地点：1、 接受报名时间：2013 年 12 月 5 日至 12 月 10 日上午 8:30—12:00；下午：2:30—5:30（北京时间） （节假日除外） 2、 获取招标文件时间：：2013 年 12 月 5 日至 12 月 10 日上午 8:30—12:00；下午：2:30—5:30（北京时间） （节假日除外） 。

3、 获取招标文件地点：中山市三角镇政府采购中心（中山市财政局三角分局二楼）或者登录三角镇政府网站下载,网址： 递交报价文件时间：2013 年 12 月 16 日上午 9:30—10:00（北京时间） 5、 报价地点：中山市三角镇政府采购中心（中山市财政局三角分局二楼） 三、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：1、 采购人联系方式采购人名称：中山市三角镇土地储备中心采购联系人：杨先生第 3 页 共 27 页采购人联系：138247060922、 采购代理机构联系方式：采购代理机构名称：中山市三角镇政府采购中心采购代理机构地址：中山市财政局三角分局二楼采购代理机构联系人：吴小姐、吴先生采购代理机构：（0760）85540008 85541873采购代理机构：（0760）85540728第 4 页 共 27 页商务资料表序号 项 目 内 容 说 明1采购人中山市三角镇土地储备中心联 系 人：杨先生电 话：138247060922* 供应方资格标准1) 投标人具有独立承担民事责任能力，且独立于采购人及采购代理机构；2）投标人须为中山本市范围内注册的企业3需提供资料及标准1、报价文件必须经法人或法人授权代表签署。

2、供应方编制的报价文件中须包含以下资格证明文件：供应方证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件（合同所需的人力、物力、财力及技术能力等） 4报价1、谈判报价：应为包括但不限于各子包广告经营权的承包价，服务时间为三年2、报价方式：供应方需报平均每月承包价和三年承包总价3、货币：人民币　5 *承包服务期 2014 年 1 月 1 日至 2016 年 12 月 31 日6 服务地点 中山市三角镇7*付款方法和条件采取先缴租后使用原则，中标单位签定合同后 10 天内即向采购人提交2014 年 X 月 X 日至 2014 年 X 月 X 日的承包费；以后每年的 月 日前交付当年租金（如遇节假日顺延，但中标单位必须在付款期到期后 5 个日历日内付款给采购人，以银行到帐日期为准，否则采购人有权取消中标单位的中标资格并没收其合同保证金） 8 报价文件数量 正本一份，副本三份第 5 页 共 27 页9 *报价文件有效期六十天10 * 谈判保证金金额及形式保证金金额：人民币壹仟元整(以现金方式提供)第 6 页 共 27 页供应方须知（一）总则1．适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。

1.2 本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释2．采购人2．1 是指获得资金／贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织或称买方或业主3．采购代理机构3．1 是指依法取得招标资格、从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构本谈判文件的采购代理机构特指中山市三角镇政府采购中心简称采购代理机构4．合格的供应方4．1 除非“商务资料表”中另有规定，凡是在法律上和财务上独立、合法运作，独立于采购人和采购代理机构，在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货方均可参加谈判或称供应方5．合格的服务5．1 合格的服务是指供应方提供的垃圾清运、保障服务、技术支持、保险以及其他伴随服务6．谈判费用6．1 供应方应承担所有与准备和参加谈判有关的费用不论谈判的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用二）谈判文件7．谈判文件的构成7．1 谈判文件用以阐明所需服务、谈判程序、合同条款及相关附件谈判文件包括：第一部分 竞争性谈判邀请函第 7 页 共 27 页第二部分 商务资料表第三部分 用户需求书第四部分 供应方须知第五部分 报价文件格式（三）报价文件的编制8．报价文件的构成1）报价书2）报价一览表3）供应方承诺书4) 供应方认为有必要提供的其它内容注：供应方应将“报价文件”装订成册，并填写“报价文件资料清单” ，密封提交。

9．证明供应方资格的证明文件9．1 供应方应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下的服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为报价文件的一部分9．2 供应方提交的证明文件应满足谈判文件中的要求，包括但不限于营业执照副本复印件、法人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍、售后服务计划及其他谈判文件中要求提供的证明文件9．3 供应方对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任即使供应方提交的资格证明文件通过了审核，在谈判过程中乃至定标后，如发现供应方所提供的资格证明文件不合法或不真实，采购代理机构及采购人仍可追究供应方的法律责任9．4 如果供应方为联合体，则联合体各方应分别提交资格文件，并提供联合体协议书，注明经办人并以一个供应方的身份共同报价联合体各方均应当具备承担谈判项目的相应能力和资质，由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级10．谈判保证金10．1 供应方应按照“商务资料表”中所规定的金额和形式向采购代理机构提交第 8 页 共 27 页谈判保证金收款单位：中山市三角镇政府采购中心10．2 谈判保证金为报价文件的重要组成部分。

未按规定提交谈判保证金的供应方，将被视为无效报价而予以拒绝10．3 未成交供应方的谈判保证金，采购代理机构将于成交结果公布后无息退还请供应方凭谈判保证金收据自行到采购代理机构办理退还保证金手续10．4 成交供应方的谈判保证金，在成交供应方按照“商务资料表”中规定的金额付清采购代理服务费后予以无息退还10．5 谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应方的行为而蒙受的损失发生以下情况之一，谈判保证金将被采购代理机构没收：（1）供应方在谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价；（2）供应方不接受按谈判文件的规定对其报价文件中的算术错误进行修改；（3）成交供应方未能按谈判文件的有关规定交纳采购代理服务费的；（4）成交供应方未能按谈判文件的规定签订合同；（5）供应方在报价文件中未提供真实有效的证明材料；（6）成交供应方以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的11．报价文件有效期11．1 报价文件应在报价截止日后的 60 天内保持有效特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应方同意延长报价文件的有效期供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件11．2 对于同意该要求的供应方，采购人既不要求也不允许其修改“报价文件” 。

供应方拒绝上述要求的其谈判保证金将不被没收有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效12．报价文件的签署及修改12．1 供应方应按“商务资料表”中规定的数量准备报价文件，并在每一份“报价文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样一旦正本和副本有差异，以正本为准12．2 报价文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写，并由供应方的法人代表或经法人代表正式授权并对供应方有约束力的代表签字授权代表第 9 页 共 27 页须将以书面形式出具的“法人授权委托书”附在报价文件中报价文件的副本亦可采用正本的复印件12．3 报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效四）报价文件的递交13．报价文件的密封和标记13．1 供应方应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封，在信封上标明谈判编号、采购项目名称，并注明“正本”或“副本”字样13．2 供应方在递交报价文件的同时，应向采购代理机构单独密封提交“谈判保证金” 13．3 每一密封信封上均应注明“于 2013 年 月 日 时之前不准启封”的字样，并加盖骑缝章13．4 如果供应方未按上述规定对报价文件进行密封和加写标记，则采购代理机构有权予以拒收，并退回给供应方。

13．5 电报、、形式的报价概不接受14．递交报价文件的时间、地点及截止时间14．1 递交报价文件的时间、地点及截止时间：见“谈判邀请函” 14．2 报价文件需由专人送交供应方须将密封和标记后的报价文件，按照谈判文件中注明的谈判地址于报价截止时间之前送交采购代理机构14．3 报价截止后如报价人不足法定人数而不能继续进行的，代理机构将宣布本次谈判失败，报价无效，并原封退回收到的报价文件，对受影响的报价人不承担任何责任14．4 在推迟了报价截止时间的情况下，代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间15．迟交的报价文件15．1 采购代理机构将拒绝并原封退回其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件16．报价文件的修改和撤回16．1 供应方在提交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件但采购代理机构第 10 页 共 27 页必须在规定的报价截止时间之前收到供应方发出的书面通知，该通知须由供应方法人或其授权代表签字16．2 供应方对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样16．3 从报价截止时间至报价文件有效期期满之前，供应方不得撤回其报价，否则采购代理机构将按规定没收其谈判保证金。

五）谈判及评审17．接收报价文件17．1 采购代理机构在谈判文件中规定的时间和地点公开接收报价文件17．2 采购代理机构工作人员的接收并不代表报价人的报价文件密封完好，报价文件的密封情况应以政府采购监督人员或其他代表的最终检查为准17．3 谈判顺序的抽签各供应方代表在报价截止时间后公开进行谈判顺序的抽签，抽签结果进行书面记录，并由各供应方代表签名确认17．4 竞争性谈判的报价不作公开唱标18．谈判小组18．1 本次竞争性谈判项目依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规组建谈判小组18．2 谈判小组由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为三人或以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二谈判小组依法根据谈判文件的规定对报价文件进行评审19．谈判原则19．1 谈判原则：谈判小组依据政府采购相关法律法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行19．2 评审方法：采用最高价法符合采购需求，最终报价最高者为预成交供应方(若出现符合采购要求，报价相同时，评审小组按供应方综合实力及售后服务进行评审，择优选定中选者)20．评审程序20．1 采购代理机构将组织谈判小组对各供应方的报价文件进行初步审阅。

第 11 页 共 27 页20．2 初步审阅后，谈判小组所有。